1. Khái quát chung về công ty intổng hợp Hà Nội
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty in tổng hợp là công ty có quy mô vừa, đầu t máy móc thiết bị theo chiều sâu. Vì vậy để phù hợp với cơ cấu, nhiện vụ sản xuất, trình độ trang bị máy móc thiết bị và để đảm bảo sản xuất có hiệu quả nhất công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo trực tuyến - chức năng, nghĩa là ban giám đốc quản lý và điều hành trực tiếp các phòng ban cũng nh các phân xởng sản xuất. Các phòng ban không điều hành các phân xởng sản xuất trực tiếp mà chỉ có nhiệm vụ cố vấn cho ban giám đốc. Nh vậy các phân xởng sản xuất sẽ nhận đợc lệnh từ ban giám đốc đồng thời các thông tin phản hồi cũng đợc phản ánh một cách trực tiếp không qua các
đầu là giám đốc công ty, giúp việc cho giám đốc có một phó giám đốc phụ trách sản xuất:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty In tổng hợp Hà Nội. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
Giám đốc: Là ngời có quyền lãnh đạo cao nhất, chỉ đạo và đề xuất các
chiến lợc kinh doanh, chịu trách nhiệm trực tiếp với Nhà nớc cũng nh toàn thể cán bộ công nhân viên về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ của Nhà nớc. Giúp việc cho giám đốc có một phó giám đốc, một kế toán trởng, trởng phòng tổ chức hành chính, trởng phòng kế hoạch sản xuất và trởng phòng kinh doanh.
Phòng tổ chức hành chính Phòng sản xuất kỹ thuật Phòng kế toán tài vụ Phòng kinh doanh giám đốc Phó giám đốc Phân xư ởng chế bản
Phân xưởng gia công hoàn thiện
sản phẩm Phân xưởng máy in Offset Tổ vé số sáchTổ Phân xưởng in typo tổ phơi bản Tổ chữ vi tính Tổ ảnh vi tính Tổ bình bản
Phó giám đốc: Phụ trách sản xuất, giúp việc cho giám đốc. Đợc giám đốc
uỷ quyền hớng dẫn bộ phận sản xuất và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về những nhiệm vụ đợc giao.
Phòng tổ chức hành chính: Làm công tác tham mu và giúp việc cho giám
đốc trong việc tổ chức tất cả các công việc liên quan đến quản lý cán bộ, công nhân viên, quản lý lao động, sắp xếp nhân sự, đề bạt, đào tạo cán bộ, nâng bậc thợ, ra các quyết định khen thởng, kỷ luật, chịu trách nhiệm về thủ tục hành chính. Ngoài ra phòng tổ chức hành chính còn có nhiệm vụ lu giữ, cung cấp hồ sơ, văn bản giấy tờ bảo vệ tài sản của công ty. Thực hiện các chế độ, chính sách tiền lơng. Bên cạnh đó còn thực hiện công tác bảo hộ lao động, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
Phòng sản xuất kỹ thuật: Có nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với khách
hàng, tiếp nhận các thông tin và yêu cầu của khách hàng, trên cơ sở đó tính toán xác định chi phí sản xuất một cách tổng quát nhất để thơng lợng với khách hàng. Phòng kế hoạch sản xuất chỉ đạo trực tiếp việc xuất vật t và theo dõi trực tiếp tình hình sản xuất đồng thời kết hợp với phòng kế toán tài vụ xây dựng kế hoạch sản xuất. Đây là phòng tham mu cho giám đốc về công tác kế hoạch ngắn hạn, hoặc dài hạn, trực tiếp điều hành sản xuất của công ty.
Phòng kế toán tài vụ: – Làm công tác tham mu giúp việc cho Giám đốc về các mặt tài chính, kế toán quản lý vật t, tiền vốn của công ty, bảo toàn sử dụng vốn có hiệu quả, thanh toán các hợp đồng kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch giá thành, số lợng in ấn, doanh thu của công ty. Cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính. Đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính của công ty. Thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động sản xuất kinh doanh, lu trữ các chứng từ sổ sách về tài chính kế toán, thực hiện thanh toán, quyết toán với Nhà n- ớc và ngời lao động.
Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch kinh doanh, kế
Các phân xởng sản xuất: Theo sự chỉ đạo của ban quản lý, các phòng
ban, mỗi tổ sản xuất có nhiệm vụ riêng tạo ra từng công đoạn cho một sản phẩm, khâu nào cũng rất quan trọng, quyết định để ra một sản phẩm có tốt hay không?