1. Khái quát chung về công ty intổng hợp Hà Nội
1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán ở công ty in tổng hợp Hà nội đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến với mô hình kế toán tập trung, gồm 6 nhân viên kế toán mỗi nhân viên có các chức năng nhiệm vụ riêng.
Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán tại công ty In tổng hợp Hà Nội. Nhiệm vụ của mỗi nhân viên kế toán:
Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán chi phí giá thành Kế toán TSCĐ Kế toán tiêu thụ và thanh toán
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Kế toán
Kế toán trởng: Là ngời quản lý bao quát toàn bộ công việc kế toán của
công ty, có quyền quyết định và kiểm tra giám sát mọi công việc trong phòng kế toán, tham gia cho giám đốc về các phơng án, chiến lợc kinh doanh, tham gia những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các vấn đề tài chính, kế toán của công ty. Kế toán trởng còn kiêm kế toán tổng hợp nên còn có nhiệm vụ tổng hợp, cân đối sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính định kỳ, tăng cờng bảo vệ tài sản và tiền vốn.
Kế toán tiêu thụ và thanh toán: Làm nhiệm vụ thanh toán các khoản
công nợ với ngời mua và ngời bán. Xác định kết quả kinh doanh. Thanh toán tiền lơng và các chế độ khác với cán bộ công nhân viên. Đồng thời theo dõi doanh thu bán hàng của công ty.
Kế toán vật t: Theo dõi quá trình cung cấp nguyên vật liệu, cung cụ dụng
cụ và việc sử dụng vật t vào quá trình sản xuất. Theo dõi quá trình thu mua nguyên vật liệu.
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Theo dõi và tính toán các
khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên, tính toán bảo hiểm xã hội. Phân bổ tiền lơng của lao động gián tiếp vào chi phí sản xuất chung.
Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình biến động của tài sản cố
định, trích khấu hao, phân bổ khấu hao, và theo dõi các nguồn bù đắp cho việc hình thành tài sản cố định. Đồng thời kế toán tài sản cố định còn theo dõi TK112- Tiền gửi ngân hàng”. Theo dõi việc thanh toán với khách hàng thông qua hệ thống ngân hàng.
Thủ quỹ: Theo dõi thu, chi tại quỹ tiền mặt của công ty. Lập phiếu thu,
phiếu chi và quản lý quỹ tiền mặt của công ty.