phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Nhà nớc
một thành viên Xuân Hoà
3.1. Những nhận xét, đánh giá về tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà nói riêng
Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung, với công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà nói riêng thì việc quan tâm để đề ra các biện pháp tích cực nhằm tăng cờng hiệu quả của công tác tiêu thụ thành phẩm là hoàn toàn cần thiết. Công tác tiêu thụ thành phẩm có vai trò rất quan trọng, có thành công trong công tác tiêu thụ thành phẩm thì doanh nghiệp mới có thể đứng vững và phát triển, tạo thơng hiệu trên thị trờng. Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà ngoài việc đã rất chú trọng nâng cao chất lợng sản phẩm thì công ty cũng rất quan tâm đến tiêu thụ thành phẩm, sản phẩm của công ty đã đợc ngời tiêu dùng trong và ngoài nớc biết tới và tin dùng, là sản phẩm có sức cạnh tranh lớn trên thị trờng hiện nay. Thành phẩm của công ty sản xuất ra đã đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng về số lợng, chất l- ợng và chủng loại. Công ty đang ngày càng khẳng định vị thế và uy tín của mình trên thơng trờng. Để làm đợc điều này, công ty đã tổ chức công tác quản lý sản xuất và tiêu thụ một cách hợp lý, khoa học và có hiệu quả.
Sau quá trình thực tập ở công ty, đặc biệt là quá trình tìm hiểu về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả, em nhận thấy công tác kế toán của công ty có một số u điểm và nhợc điểm sau đây:
Học viện Tài Chính
3.1.1. u điểm
Công ty NN MTV Xuân Hoà là một trong những doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam về sản xuất, t vấn và thiết kế các trang thiết bị nội thất cho các lĩnh vực: văn phòng, khách sạn, trờng học, bệnh viện, các công trình công cộng và gia đình, … Từ khi thành lập cho đến nay, mặc dù gặp nhiều khó khăn ban đầu, nhng công ty năm nào cũng cố gắng hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh cấp trên giao cho.
Nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc đang dần dần thế chỗ nền kinh tế cũ - nền kinh tế tập trung, quan liêu, bao cấp. Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà chịu ảnh hởng trực tiếp và sâu sắc trong sự thay đổi cơ chế này. Trong nền kinh tế thị trờng nớc ta hiện nay thì việc xây dựng, kiến thiết là không thể thiếu. Nhận thức đợc điều này, Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà luôn tìm ra đợc hớng đi đúng đắn, thích ứng với những thay đổi của thị trờng và hoà chung với nhịp sống sôi động của nền kinh tế thời mở cửa. Cơ chế thị trờng mở ra, nhất là kể từ khi Việt Nam gia nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO, đã khiến cho không ít doanh nghiệp gặp vô vàn khó khăn trong hoạt động trong sản xuất kinh doanh, thậm chí không thể trụ vững trên thị trờng, nhng ngợc lại, trong những năm qua, công ty đã không ngừng lớn mạnh, sản lợng, chất lợng và chủng loại đều tăng, mức nộp vào Ngân sách nhà nớc cũng tăng lên đáng kể. Để đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng, Xuân Hoà đã không ngừng đầu t các trang thiết bị kỹ thuật, công nghệ cơ bản ở trình độ tiên tiến hiện đại của Nhật Bản, ITALIA và Đài Loan tạo ra một bớc đột phá về chất lợng, kiểu dáng sản phẩm đa dạng, thẩm mĩ cao, phục vụ lợi ích ngời tiêu dùng. Công ty đã giải quyết đợc việc làm, và tạo thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Trong sự cố gắng để đạt đợc những thành tích nêu trên không thể không kể đến sự phấn đấu và kết quả đạt đợc của công tác kế toán. Với sự cố gắng và sự nhạy bén, bộ phận kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng và phòng
Học viện Tài Chính
kế toán Công ty nói chung đã hoàn thiện tốt nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo tính thống nhất về phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Đồng thời phản ánh trung thực hợp lý dễ hiểu về số liệu kế toán. Công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ về thuế, sổ sách kế toán phù hợp để phản ánh và giám sát tình hình thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, đồng thời tiến hành ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ đó đóng góp bảo vệ tài sản của Nhà máy trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo khâu sản xuất và khâu tiêu thụ đạt hiệu quả cao.
Công ty, với sức mạnh về công nghệ tiên tiến, trang thiết bị hiện đại và nguồn nhân lực giàu chất xám, có bề dày kinh nghiệm, trình độ tay nghề, tính kỷ luật cao đã tạo ra các sản phẩm có chất lợng, kiểu dáng, mẫu mã đa dạng, phong phú, đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc. Chính vì vậy, sản phẩm của công ty liên tục nhiều năm liền đợc ngời tiêu dùng bình chọn là “Hàng Việt Nam chất lợng cao” và đợc tặng thởng nhiều huy chơng vàng tại các kỳ hội chợ triển lãm trong nớc và quốc tế. Từ khi thành lập, thơng hiệu Xuân Hoà luôn là một thơng hiệu mạnh của Việt Nam, trong ngành hàng nội thất mà tiêu biểu nhất là các giải thởng: Sao vàng đất Việt - do hội Doanh nghiệp Việt Nam bình chọn, Thơng hiệu mạnh Việt Nam - Thời báo Kinh tế Việt Nam, Thơng hiệu nổi tiếng Việt Nam do phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam trao tặng. Những thành tích đạt đợc, đó là thành quả của sự nỗ lực và cố gắng không ngừng của ban lãnh đạo Công ty nói riêng, và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty nói chung.
Để thích ứng với cơ chế thị trờng mới, công ty luôn chủ động tìm nguồn để đầu t sản xuất, trong đó, quan trọng nhất phải kể đến đó là từ nguồn lợi nhuận đạt đợc ngày càng tăng của công ty qua các năm, đồng thời công ty cũng luôn chú trọng tìm kiếm thị trờng mới, phát triển các thị trờng tiềm năng để tiêu thụ sản phẩm của mình thông qua mạng lới tiêu thụ sản phẩm rộng rãi trên toàn quốc với trên 90 đại lý tại tất cả các tỉnh thành. Từ năm 1996 sản phẩm của công ty đã đợc xuất khẩu đi nhiều nớc: Châu Âu và Hàn Quốc, Nhật Bản, khu vực Trung Đông.
Học viện Tài Chính
Là một bộ phận quan trọng trong hệ thống kiểm soát nội bộ, bộ phận kế toán nói chung, và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả nói riêng đã đợc công ty quan tâm, hiện đại hoá, nâng cao trình độ, nhờ đó đã đáp ứng khá tốt những yêu cầu của quản lý đặt ra. Điều đó đợc thể hiện trên các mặt sau:
3.1.1.1. Về công tác tổ chức bộ máy kế toán
Với cơ cấu tổ chức và con ngời đợc biên chế (tổng số có 12 ngời), trong đó khối lợng công việc của mỗi ngời không hề ít, nhng với sự sắp xếp phối hợp hài hoà và tinh thần trách nhiệm cao nên công việc kế toán diễn ra rất thuận lợi, đảm bảo thực hiện đợc toàn bộ các công việc của phòng. Công việc phân công cho từng cá nhân làm từng phần việc tơng đối hợp lý và phù hợp với trình độ của từng ngời. Các bộ phận biết kết hợp với nhau trong công việc để hoàn thành đợc công việc đ- ợc giao khiến cho bộ máy kế toán của công ty hoạt động rất có hiệu quả.
Các nhân viên thống kê ở các nhà máy, phân xởng đã có sự phối hợp hài hoà, nhiệt tình, có trách nhiệm cao nên công việc của phòng kế toán diễn ra khá thuận lợi.
Công ty Xuân Hoà có trang bị cho phòng kế toán hệ thống máy vi tính hiện đại, các công việc kế toán của phòng đều đợc thực hiện trên máy vi tính, đảm bảo công việc đợc hoàn thành một cách nhanh chóng và đảm bảo độ chính xác cao.
Công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách và tài khoản kế toán phù hợp với điều kiện thực tế của mình, cụ thể ở đây là hình thức Nhật ký chung, với các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tổng hợp về thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm đã đáp ứng đợc cơ bản những yêu cầu quản lý đặt ra và phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán. Do vậy, đã giảm bớt những công việc không cần thiết, biên chế hợp lý đợc về con ngời. Hệ thống sổ sách của công ty khá hoàn chỉnh, thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Học viện Tài Chính
3.1.1.2. Về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm
Do đặc điểm của Công ty và do nhu cầu của thị trờng, công ty có tổ chức sản xuất ra nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại sản phẩm và đợc bán cho nhiều đối tợng khác nhau. Vì vậy, việc theo dõi tiêu thụ cũng phức tạp. Song thực tế công ty đã tổ chức hợp lý hoá trong công tác tiêu thụ, nhạy bén, linh hoạt trong công tác bán hàng và hạch toán. Do vậy, công ty đã đạt đợc một số kết quả khả quan trong thời gian vừa qua.
Hệ thống tài khoản phục vụ cho kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đợc mở chi tiết để theo dõi cụ thể, đây là u điểm của kế toán trên máy vi tính, vì thế thông tin từ chơng trình cung cấp đợc đa dạng, phong phú và rõ ràng.
Hệ thống chứng từ áp dụng tại các nhà máy: Công ty đã sử dụng đầy đủ, kịp thời các chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ đã đáp ứng đợc yêu cầu của việc ghi chép kế toán, tổ chức hạch toán thành phẩm theo phơng thức đơn giản, dễ hiểu dễ làm, đó là việc theo dõi chi tiết thành phẩm theo chỉ tiêu số lợng ở cả kho và phòng kế toán. Ngoài ra việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép còn đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế và cũng là cơ sở quan trọng giúp cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm đợc kịp thời, đầy đủ, chính xác, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan.
Việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong công tác kế toán thành phẩm rất phù hợp với tình hình của công ty, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên về tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm và có những biện pháp hợp lý giúp cho công tác tiêu thụ thuận lợi hơn. Sổ kế toán tổng hợp thành phẩm đợc kế toán mở vào cuối kỳ để tổng hợp toàn bộ tình hình biến động về nhập xuất tồn kho thành phẩm trong quý theo giá hạch toán để làm căn cứ tính giá vốn thành phẩm xuất bán, hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Việc hạch toán thành phẩm ở công ty sử dụng giá hạch toán giúp cho công việc theo dõi tình hình
Học viện Tài Chính
nhập - xuất - tồn kho thành phẩm và phản ánh trên sổ sách kịp thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý.
Công ty đã sử dụng hình thức thanh toán phù hợp, nhanh gọn đối với từng khách hàng. Mọi thành phẩm xuất ra cho khách hàng đều đợc coi là tiêu thụ để tổ chức hạch toán đơn giản và kịp thời.
Toàn bộ tình hình tiêu thụ các loại thành phẩm đều đợc theo dõi ở sổ chi tiết tiêu thụ theo từng hoá đơn bán hàng. Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua của công ty đợc mở ra dùng để theo dõi tình hình thanh toán trả chậm của từng hoá đơn và theo từng khách hàng để đảm bảo theo dõi đầy đủ tình hình thanh toán của khách hàng. Việc tập hợp chi phí bán hàng và chi phí doanh nghiệp trên sổ cái TK 641, 642 là hợp lý.
Đối với các khoản thuế phải nộp: Kế toán tiêu thụ của công ty đã tính toán rất cụ thể từng khoản doanh thu đối với từng loại thuế suất theo quy định của Nhà nớc, theo từng chứng từ đảm bảo việc tính toán chính xác thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nớc tránh thất thoát và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc.
3.1.1.3. Về việc mã hoá, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty đã thực hiện việc mã hoá cho tất cả các loại thành phẩm, việc mã hoá này giúp cho công tác kế toán đợc thực hiện một cách nhanh chóng, thông tin cập nhật, không bị trùng lặp, tránh tình trạng thông tin không khớp nhau.
Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng ở công ty hiện nay đã đáp ứng đợc phần nào yêu cầu của kế toán quản trị. Tài khoản cho kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết thành phẩm cho phép theo dõi sự biến động của thành phẩm ở từng nơi, các tài khoản doanh thu cho phép theo dõi doanh thu của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp.
Cụ thể:
Học viện Tài Chính
Thành phẩm của Công ty đợc quản lý chặt chẽ trên tất cả các mặt về số lợng, chất lợng, giá trị ở từng thời điểm, địa điểm phát sinh, từng điểm quản lý trong suốt quá trình từ sản xuất đến tiêu dùng. Nhờ đó sản phẩm của Công ty có chất l- ợng cao, đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng, nâng cao uy tín của Công ty với bạn hàng.
ở Công ty việc hạch toán thành phẩm nhập kho theo giá thành sản xuất thực tế, hạch toán thành phẩm xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền cố định thực hiện vào cuối tháng trên máy vi tính là hoàn toàn phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh ở Công ty, phù hợp với chuẩn mực kế toán ban hành.
Các chứng từ sử dụng để hạch toán thành phẩm là: Phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT là phù hợp với mẫu quy định hiện hành. Qua kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ nói trên đều đảm bảo ghi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh, có đầy đủ chữ ký của các bộ phận cần thiết. Việc lập và luân chuyển chứng từ khá hợp lý, giữa các phòng ban có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó mà tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra lẫn nhau giữa các bộ phận, hạn chế thất thoát thành phẩm. Các phiếu nhập kho thành phẩm, hoá đơn GTGT đều đợc phân loại và đợc quản lý riêng theo từng địa điểm và thời điểm phát sinh nhờ đó mà việc theo dõi sự biến động của thành phẩm đợc thuận lợi, kịp thời.
Việc hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song đợc áp dụng ở Công ty rất thích hợp vì việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu và máy sẽ hạn chế đợc những nhợc điểm của phơng pháp này là sự ghi chép trùng lặp chỉ tiêu số lợng giữa kho và phòng kế toán.
Kế toán tổng hợp thành phẩm ở Công ty theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đã giúp cho việc quản lý thành phẩm với số lợng, chủng loại lớn đợc diễn ra thuận lợi. Sổ sách kế toán chi tiết và tổng hợp tơng đối đầy đủ.
Học viện Tài Chính
Về phơng thức bán hàng, Công ty có nhiều phơng thức bán hàng và có thể thanh toán theo nhiều thể thức khác nhau. Điều này có ý nghĩa rất tích cực trong công tác đẩy mạnh tiêu thụ ở Công ty.
Việc xác định kết quả ở Công ty nhìn chung đã phản ánh trung thực số liệu,