- Giấy báo Nợ của ngân hàng
2.2.Cải tiến công tác kế toán các khoản nợ phải trả về việc mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ.
2/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Việt Hưng Phát.
2.2.Cải tiến công tác kế toán các khoản nợ phải trả về việc mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ.
hàng hoá, dịch vụ.
Trong nền kinh tế thị trường quan hệ mua bán chịu về vật tư, hàng hoá diễn ra là tất yếu. Hoạt động này diễn ra một cách thường xuyên giữa
các doanh nghiệp. Khi nền sản xuất ngày càng phát triển, sản phẩm hàng hoá ngày càng nhiều thì nó kéo theo các quan hệ tín dụng ngày càng tăng lên. Tại mỗi doanh nghiệp sẽ hình thành nên các khoản phải thu và các khoản phải trả.
Các khoản phải thu bao gồm: phải thu của khách hàng về việc cung cấp sản phẩm, lao vụ, dịch vụ; các khoản ứng trước cho nhà cung cấp và các khoản phải thu khác.
Các khoản phải trả bao gồm: Phải trả tiền mua chịu vật tư, hàng hoá của doanh nghiệp khác, người mua ứng trước tiền hàng và các khoản phải trả khác.
Trong công tác kế toán yêu cầu không những phản ánh được tổng quát số phải thu, phải trả để cung cấp thông tin cho nhà quản trị biết tình hình công nợ của doanh nghiệp, mà còn phản ánh theo dõi số phải thu, phải trả của từng khách hàng, nhà cung cấp.
Hiện tại, công ty phản ánh công nợ của từng nhà cung cấp trên sổ chi tiết tài khoản 331 “Phải trả người bán”. Với cách mở như đã nêu phần nhược điểm công ty sẽ không đáp ứng được một cách liên tục công nợ nếu như quan hệ mua chịu tăng lên.
Như vậy, để việc ghi chép theo dõi công nợ được thuận tiện theo em công ty cần có những bước cải tiến trong khâu này, cụ thể là đối với những nhà cung cấp mà công ty có quan hệ thường xuyên như: Tổng công ty dệt may Việt Nam, Công ty TM &DV Ngọc Diệp ... thì kế toán nên mở quyển sổ riêng để theo dõi. Còn những doanh nghiệp mà quan hệ trao đổi mua chịu không thường xuyên như: Công ty Việt Hà Lê, cơ khí may... thì nên mở chung vào một quyển, trong đó theo dõi một đơn vị trên những trang sổ nhất định.
Ví dụ đối với Tổng công ty dệt may Việt Nam ta mở riêng 1 quyển sổ để theo dõi. Mẫu sổ chi tiết thanh toán với người bán như sau:
Nthán g ghi Chứng từ Di ễn Thời hạn TK Số PS Số dư Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Số dư đầu quý
Cộng số phát sinh Số dư cuối quý kết luận
hỏi được nhiều điều mới mẻ thật bổ ích và lý thú về thực tế công tác kế toán để bổ trợ cho những kiến thức lý luận ở trường. Em nghĩ thời gian thực tập cho sinh viên là cần thiết vì qua đó có thêm những kiến thức để khi bước vào làm thực tế thì đã có những kinh nghiệm nhất định.
Với đề tài em nghiên cứu “Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần SX và TM Việt Hưng Phát” em có thể khẳng định rằng: Kế toán nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong quản lý kinh tế. Kế toán nguyên vật liệu giúp cho các doanh nghiệp theo dõi được chặt chẽ các chỉ tiêu số lượng và giá trị vật liệu nhập kho, xuất kho, tồn kho và thông qua đó đề ra những biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý chặt chẽ, giúp cho việc giảm chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của công ty.
Khi thực tập tại Công ty Cổ phần SX và TM Việt Hưng Phát, em đã tìm hiểu được những mặt mạnh cần phát huy và những hạn chế cần khắc phục đối với công tác kế toán Nguyên vật liệu. Qua thời gian thực tập, em có một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện thêm công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty và qua đó em hiểu rằng: Một cán bộ tài chính kế toán không chỉ am hiểu những vấn đề lý luận mà còn phải hiểu biết vận dụng một cách sáng tạo và linh hoạt những lý luận đã học được ở trường đại học vào công tác thực tế để giải quyết những vấn đề thực tế xảy ra.
Một lần nữa em xin cảm ơn sự giúp đỡ và chỉ bảo nhiệt tình của các cô chú trong phòng kế toán của Công ty Cổ phần SX và TM Việt Hưng Phát cùng với thầy giáo - Thạc sĩ Trương Anh Dũng đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu và viết chuyên đề tốt nghiệp với đề tài này.
Mặc dù đã cố gắng song do thời gian thực tập hạn chế và những hiểu biết còn non kém nên trong chuyên đề này em chỉ mới đề cập đến
được những thiếu sót. Vậy em rất mong được sự góp ý và chỉ bảo các thầy cô, ban lãnh đạo công ty và phòng kế toán để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
1. Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp thương mại –Nhà xuất bản tài chính Hà Nội.
2. Kế toán doanh nghiệp sản xuất – Trường đại học Tài chính kế toán.
3. Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế toán - Trường đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh.
4. Thanh toán và tín dụng quốc tế -Nhà xuất bản đại học Quốc gia Hà Nội.