Công ty tiến hành xây dựng hệ thống kho bãi nằm cạnh các phân xởng sản xuất nhằm chứa đựng, bảo quản và cung cấp vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm. Do vậy các loại vật liệu đã đợc bảo quản tốt và giảm đợc đáng kể các chi phí vận chuyển phát sinh.
Công ty đã xây dựng quy trình luân chuyển phiếu nhập kho nh sau: Khi NVL về đến kho, sau khi kiểm nhận nếu đủ tiêu chuẩn nhập kho, cán bộ cung ứng viết phiếu nhập kho ghi làm 3 liên:
Liên 1 : Lu vật t.
Liên 2 : Giao cho thủ kho.
Liên 3: Ghi cùng hoá đơn của bên bán rồi chuyển cho kế toán để làm thủ tục thanh toán. Phòng kế toán sau khi nhận đợc phiếu nhập kho kế toán NVL, kiểm tra các chứng từ đính kèm. Căn cứ vào hoá đơn để ghi đơn giá và tính thành tiền trên phiếu nhập kho, sau đó kế toán trởng ký, đa vào ghi sổ và lu trữ.
Với quy trình luân chuyển này, phiếu nhập kho đã phát huy đợc đầy đủ tính pháp lý và gắn trách nhiệm của từng ngời có liên quan đến nghiệp vụ
* Một số hạn chế
Bộ phận tổ chức sản xuất, kinh doanh cha lập đợc kế hoạch sản xuất cho cả năm, do đó đôi khi còn bị động trong cung ứng vật liệu cho sản xuất, cha đảm bảo tính kịp thời, đầy đủ và tăng các chi phí lu kho phát sinh nh : chi phí bảo quản, mất mát...và đọng vốn.
Các thủ tục cung cấp vật liệu cho các phân xởng sản xuất của Công ty thiết lập cha đợc chặt chẽ.