v Về cụng tỏc kế toỏn
3.3.Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu tạ
vật liệu tại Cụng ty TNHH Tõm Hồn Việt
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH Tõm Hồn Việt cựng với kiến thức cú được trong qua trỡnh học tập, em xin mạnh dan nờu ra một số ý kiến nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH Tõm Hồn Việt
3.3.1. Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu
Để thuận tiện cho cụng tỏc quản lý vật liệu được chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu kiểm tra được dễ dàng, dễ phỏt hiện khi sai sút và thuận tiện cho việc tỡm kiếm thụng tin về một loại vật liệu nào đú, Cụng ty nờn mở Sổ danh điểm vật liệu. Sổ danh điểm vật liệu được mở theo tờn gọi của từng loại vật liệu, số nhúm vật liệu trong mỗi loại, quy cỏch vật liệu trong mỗi thứ…bằng hệ thống chữ số, đơn vị tớnh và giỏ hạch toỏn. Muốn mở được sổ này, trước hết Cụng ty phải xỏc định số danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn Cụng ty, khụng thể xỏc định tuỳ ý giữa kho và phũng kế toỏn.
Sổ danh điểm vật liệu cũn cú thể cung cấp cỏc thụng tin về giỏ trị vật liệu xuất, tồn kho bất cứ khi nào theo giỏ hạch toỏn. Do đú, nú sẽ gúp phần
giảm bớt khối lượng cụng việc hạch toỏn, xử lý nhanh chúng, cung cấp thụng tin kịp thời cho quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và đặc biệt thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toỏn trong việc vận hành hạch toỏn vật liệu trờn mỏy vi tớnh.
Sổ danh điểm vật liệu cú thể được xõy dựng theo mẫu sau: Danh điểm vật tư Tờn, nhón hiệu, quy cỏch vật liệu Đơn vị tớnh Ghi chỳ
1521.01.01 Vải thờu IQF cấp 1 Kg
1521.01.02 Vải thờu IQF cấp 2 Kg
… … … 1521.02.01 Chỉ thờu F1 Kg 1521.02.02 Chỉ thờu F2 Kg … … 1522.01.01 Vật liệu phụ- Khung nhụm … …
3.3.2. Về phương phỏp tớnh giỏ vật liệu xuất kho
Hiện nay, Cụng ty tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho theo phương phỏp nhập trước xuất trước. Theo phương phỏp này, đơn giỏ xỏc định được ngay khi chi nhận xuất vật liệu. Tuy nhiờn phương phỏp này cú nhược điểm là khụng nhạy bộn trước những biến động giỏ cả thị trường, nhất là trong giai đoạn hiện nay giỏ cả gia tăng hàng ngày. Do đú, chức năng kế toỏn là giỏm đốc bằng tiền chưa thực hiện được, mặt khỏc khả năng cung cấp thụng tin chưa kịp thời cho quản lý.
Vỡ thế, Cụng ty nờn sử dụng phương phỏp đơn giỏ bỡnh quõn sau mỗi lần nhập. Theo phương phỏp này, Cụng ty sẽ tớnh ngay được giỏ xuất kho tại thời điểm xuất, tuy nhiờn giỏ xuất vật liệu bỏm sỏt hơn với biến động của thị trường.
Theo phương phỏp này, đơn giỏ bỡnh quõn được xỏc định theo cụng thức: Đơn giỏ bỡnh quõn nguyờn vật liệu xuất kho sau lần nhập N Giỏ thực tế nguyờn vật liệu tồn trước lần nhập N + Giỏ thực tế nguyờn vật liệu nhập lần N = Số lượng nguyờn vật liệu lần trước lần nhập N +
Số lượng nguyờn vật liệu nhập lần N
Giỏ thực tế nguyờn vật liệu xuất kho
= Đơn giỏ bỡnh quõn x Số lượng thực tế xuất
kho
Việc vận dụng phương phỏp tớnh giỏ này cú thể làm tăng khối lượng cụng việc cho kế toỏn. Nhưng mọi cụng việc đều được kế toỏn thực hiện trờn hệ thống mỏy vi tớnh với sự trợ giỳp của phần mềm kế toỏn Fast nờn cũng nhanh chúng và dễ dàng.
3.3.3. Về lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Theo quy luật của nền kinh tế thị trường việc mua bàn hàng hoỏ luụn đa dạng phong phỳ tuỳ theo yờu cầu sử dụng. Giỏ cả của chỳng cũng thường xuyờn khụng ổn định làm ảnh hưởng đến việc xỏc định chớnh xỏc giỏ thực tế vật liệu mua vào, lại càng khú trong việc hạch toỏn kết quả sản xuất kinh doanh. Vỡ thế, cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, điều đú sẽ giỳp Cụng ty cú thể bỡnh ổn giỏ trị vật liệu trong kho, trỏnh được những cỳ sốc của thị trường. Như vậy, vừa tuõn thủ được nguyờn tắc thận trọng trong
kế toỏn vừa gúp phần bỡnh ổn hơn nữa hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được lập theo cỏc điều kiện sau:
Số dự phũng khụng được vượt quỏ số lợi nhuận thực tế phỏt sinh của Cụng ty sau khi đó hoàn thành cỏc khoản dự phũng trớch từ năm trước và cú bằng chứng về cỏc vật liệu tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh cú giỏ trị thị trường thấp hơn giỏ ghi trờn sổ kế toỏn. Trước khi lập dự phũng, Cụng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giỏ của hàng tồn kho. Việc lập dự phũng được tiến hành chủ yếu đối với những vật liệu cú sự biến động giảm giỏ trong kỳ.
Phương phỏp hạch toỏn:
Cuối niờn độ kế toỏn, nếu cú những căn cứ chắc chắn về giỏ trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giỏ thị trường, kế toỏn lập dự phũng:
Nợ TK 6426 Cú TK 159
Cuối niờn độ kế toỏn sau, tớnh ra số dự phũng cần lập và so sỏnh với mức đó lập:
- Nếu mức dự phũng khụng đổi thỡ khụng cần ghi sổ
- Nếu mức dự phũng tăng so với năm trước thỡ lập thờm dụ phũng theo số chờnh lệch
- Nếu mức dự phũng giảm so với năm trước thỡ hoàn nhập cỏc mức dự phũng năm trước đồng thời lập dự phũng cho năm nay. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Hoàn nhập dự phũng năm trước Nợ TK 159
Cú TK 711
+ Lập dự phũng năm nay: Nợ TK 6426
Cú TK 159
3.3.4. Mở thờm tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường
Thực tế hiện nay Cụng ty khụng sử dụng TK 151 - Hàng mua đang đi đường mà chỉ sử dụng TK 152. Chỉ khi nào vật liệu thực tế nhập kho thỡ Cụng ty mới được phản ỏnh vào TK 152. Trong khi đú, trong quỏ trỡnh hoạt động, cú những lỳc hàng đó mua, thanh toỏn cho nhà cung cấp nhưng vỡ những lý do nào đú mà cuối thỏng hàng vẫn chưa về đến kho. Trong trường hợp này, Cụng ty sẽ phản ỏnh giỏ trị vào TK 151, trỏnh tỡnh trạng khi nhận được hàng số liệu này mới được ghi chộp.
3.3.5. Hoàn thiện việc lập sổ chi tiết vật liệu
Sổ chi tiết vật liệu Cụng ty đang sử dụng khụng phản ỏnh chi phớ thu mua vật liệu mà chỉ theo dừi giỏ mua vật liệu là giỏ hạch toỏn ghi trờn hoỏ đơn ngoài cỏc chi phớ liờn quan. Chi phớ thu mua vật liệu phỏt sinh thường theo dừi trờn cỏc Nhật ký chứng từ số 1 và 2. Giỏ thực tế vật liệu được tớnh toỏn vào cuối kỳ trờn bảng kờ số 3. Như vậy, Cụng ty cú thể theo dừi trực tiếp phần chi phớ này trờn sổ kế toỏn chi tiết vật liệu như sau:
Biểu 2.23:
CễNG TY TNHH TÂM HỒN VIỆT
Kho: Vải thờu
Mẫu số S10-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 152 Thỏng…năm…
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Nhập Xuất Tồn
SH NT SL TT SL TT SL TT Tồn đầu kỳ - - Nhập(xuất) trong kỳ 331 - - Chi phớ thu mua 331 - - Cộng phỏt sinh - - Tồn cuối kỳ - - Người lập sổ (kớ, họ tờn) Ngày …thỏng …năm… Kế toỏn trưởng (kớ, họ tờn) KẾT LUẬN
Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu lý luận và thực tiễn, một lần nữa ta cú thể khẳng định rằng cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng cú tỏc dụng cú tỏc dụng to lớn trong quản lý kinh tế và quản trị doanh nghiệp. Thực tế tại Cụng ty TNHH Tõm Hồn Việt cho thấy cụng tỏc tổ chức hạch toỏn nguyờn vật liệu giỳp lónh đạo cụng ty nắm bắt được tỡnh hỡnh
sản xuất kinh doanh, nú phản ỏnh chớnh xỏc đầy đủ tỡnh hỡnh thu mua, sử dụng và dự trữ nguyờn vật liệu từ đú cụng ty cú biện phỏp chỉ đạo đỳng đắn, nhằm giảm chi phớ nguyờn vật liệu trong giỏ thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho cụng ty.
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH Tõm Hồn Việt, em thấy rằng với tư cỏch là một doanh nghiệp cú uy tớn trong lĩnh vực thờu ren, Cụng ty TNHH Tõm Hồn Việt luụn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, luụn đầu tư trang thiết bị phục vụ tốt và thỳc đẩy quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, gúp phần vào cụng cuộc cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ của đất nước. Cụng tỏc hạch toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu núi riờng là khỏ hoàn chỉnh và được thực hiện theo đỳng chế độ. Tuy nhiờn, bờn cạnh những cố gắng và những ưu điểm mà cụng ty đạt được vẫn cũn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục mà em đó nờu ở trờn nhằm gúp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện hơn cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu.
Tuy nhiờn, do thời gian thực tập và trỡnh độ cú hạn nờn vấn đề đưa ra khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em mong rằng sẽ nhận được ý kiến đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn để chuyờn đề thực tập của em được hoàn thiện hơn. Em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo PGS.TS. Nguyễn Năng Phỳc đó giỳp em hoàn thiện chuyờn đề này!
MỤC LỤC
2.3.Hạch toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH Tõm Hồn Việt...46
2.3.2. Hạch toỏn tổng hợp xuất nguyờn vật liệu...57
2.3.3. Hạch toỏn kết quả kiểm kờ kho...63
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu ...65
3.2. Đỏnh giỏ chung cụng tỏc quản lý và kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH Tõm Hồn Việt...66
3.2.1. Đỏnh giỏ khỏi quỏt về bộ mỏy quản lý và cụng tỏc kế toỏn...66
v Về cụng tỏc quản lý:...66
v Về cụng tỏc kế toỏn...67
3.2.2. Đỏnh giỏ về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu...69 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.3. Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH Tõm Hồn Việt...74
LỜI CAM ĐOAN
Tụi xin cam đoan chuyờn đề thực tập trờn khụng sao chộp từ cỏc tài liệu khỏc như khoỏ luận, chuyờn đề của cỏc khoỏ học trước của trường Đại học Kinh tế Quốc dõn cũng như của cỏc trường khỏc. Nếu cú bất kỳ sự sao chộp nào tụi xin hoàn toàn chịu trỏch nhiệm trước hội đồng kỷ luật của nhà trường.
Hà nội ngày 27 thỏng 04 năm 2008
Ký tờn