phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy.
Qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy gạch tuynel Hoa Sơn nói riêng, qua đó có thể thấy rõ phần nào nội dung, trình tự của việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm. Trên cơ sở lý luận và thực tiễn đã tìm hiểu đợc, em xin mạnh dạn đa ra những nhận xét, đánh giá nh sau:
1.1. Những u điểm.
- Một là hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại nhà máy.
Về cơ bản hình thức tổ chức bộ máy kế toán đang áp dụng là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của của doanh nghiệp. Nhà máy tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung đảm bảo sự chỉ đạo thông xuốt, tiết kiệm chi phí, phù hợp với điều kiện thực tế của nhà máy. với mô hình này, 1 kế toán viên có thể thực hiện 1 phần hành kế toán, nhng cũng có thể kiêm nhiều phần hành kế toán. Các thành viên trong nhà máy đoàn kết, tơng hỗ lẫn nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ đ- ợc giao.
- Hai là : Hình thức ghi sổ kế toán đang áp dụng.
Với điều kiện hiện nay khi có sự kết hợp giữa kế toán thủ công và kế toán có sự trợ giúp của máy tính thì nhà máy áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung là phù hợp. Hệ thống sổ của nhà máy khá đầy đủ đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị.
- Ba là đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất.
Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp nên kế toán không thể tập hợp chi phí sản xuất cho từng giai đoạn chế biến mà tập hợp cho cả quá trình sản xuất, điều này là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong thực tế
- Bốn là Ph ơng pháp xác định trị giá thực tế than đất xuất kho.
Do tính đặc thù của qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm chi phối, kế toán không thể xác định trị giá thực tế than , đất xuất kho một cách thờng xuyên liên tục, do đó trị giá thực tế than, đất xuất kho đợc nhà máy xác định theo phơng pháp bình quân gia quyền là hoàn toàn phù hợp. Phơng pháp này khá đơn giản, tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý, phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
Hiện nay nhà máy đã xác định đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm khá đầy đủ và chính xác, đây là điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng loại sản phẩm riêng biệt. - Sáu là khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
Nhà máy hiện đang áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất, trả lơng theo thời gian đối với công nhân quản lý và phục vụ chung của doanh nghiệp là hoàn toàn phù hợp. Việc xác định đơn giá tiền lơng định mức theo sản phẩm quy chuẩn gắn với kết quả sản xuất và thu nhập của ngời lao động, qua đó tạo động lực khuyến khích sản xuất tăng năng suất lao động.
- Bảy là Khoản mục chi phí sản xuất chung.
Nhà máy đã xây dựng đợc các hệ số phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm riêng biệt. Đây là điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi sản xuất và tính giá thành cho từng loại sản phẩm .
1.2. Những mặt hạn chế còn tồn tại.
a. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .
Hiện nay chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của nhà máy bao gồm : chi phí nguyên vật liệu chính( than), chi phí nguyên vật liệu phụ ( Đất ) là cha đầy đủ. Khoản mục này còn thiếu chi phí dầu sản xuất. Bởi vì toàn bộ chi phí dầu phát sinh trong kỳ có liên quan trực tiếp đến việc chế tạo sản phẩm .
- Ph
ơng pháp xác định trị giá vật t xuất kho.
Việc xác định trị giá thực tế than, đất xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền tuy đơn giản, tiết kiệm chi phí, thời gian công sức. Nhng về mặt hạch toán ph- ơng pháp này cung cấp số liệu chậm ( không kịp thời), công việc kế toán dồn vào kỳ kế toán. Mặt khác than, đất xuất kho tính theo phơng pháp này thiếu tính chính xác, không phản ánh đúng trị giá thực tế.
Nhà máy không mở các tài khoản kế toán chi tiết nh TK 1521; TK 1522; TK1523 để theo dõi chi tiết nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp trong kỳ. Điều này gây khó khăn cho công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất của doanh nghiệp. b. Đối với chi phí nhân công trực tiếp.
- Các khoản trích theo l ơng ch a hạch toán đầy đủ.
Ngoài tiền lơng và các khoản phụ cấp, ngời lao động còn đợc 1 phần thu nhập khác dới hình thức kinh phí công đoàn. Nhng hiện nay nhà máy cha thực hiện việc trích lập quỹ kinh phí công đoàn. Điều này, một mặt làm ảnh hởng đến đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động, mặt khác cha phản ánh đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ, cha phản ánh đúng giá thành sản xuất sản phẩm.
- Không trích tr ớc tiền l ơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
Công ty TNHH Hoa Sơn là một doanh nghiệp có số lợng công nhân trực tiếp sản xuất lớn ( Chiếm khoảng 90%) tổng số cán bộ công nhân viên toàn nhà máy. nhng hiện nay công ty vẫn cha tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Nh vậy nếu kỳ nào có số lợng công nhân nghỉ phép nhiều thì việc không trích trớc tiến lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất sẽ làm đội chi phí sản xuất của kỳ đó, làm cho giá thành sản phẩm không ổn định giữa các kỳ kế toán.
c. Khoản mục chi phí sản xuất chung - Đối với chi phí công cụ dụng cụ.
Hệ thống tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí CCDC cha đầy đủ.
Nhà máy không mở các tài khoản kế toán chi tiết nh TK6273, TK 1531, TK1532, TK1533 để theo dõi chi tiết CCDC xuất dùng trong kỳ. Điều này gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí về CCDC dễ dẫn đến hạch toán sai sót, hạch toán nhầm.
- Đối với chi phí khấu hao TSCĐ.
Nhà máy cha mở tài khoản kế toán chi tiết để hạch toán chi tiết chi phí khấu hao TSCĐ.
+ Hệ thống sổ sách cha thật đầy đủ
Để theo dõi tình hình biến động TSCĐ trong kỳ kế toán chỉ lập bảng tổng hợp Nhập Xuất - Tồn TSCĐ là cha thật đầy đủ.
- Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài.
Hiện nay nhà máy cha lắp đặt đợc các công tơ điện cho từng bộ phận sản xuất nên chi phí tiền điện toàn nhà máy đợc tính hết vào chi phí sản xuất chung trong kỳ. Điều này là cha hợp lý, cha phản ánh đúng đắn địa điểm phát sinh chi phí.
d. Công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Hiện tại nhà máy cha có bộ phận đánh giá mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ của từng bộ phận sản xuất nên quy định sản phẩm dở dang của từng bộ phận sản xuất có mức độ hoàn thành nh nhau đều bằng 60%. Điều này là cha phù hợp với điều kiện thực tế. Bởi vì sản phẩm dở dang ở từng bộ phận sản xuất có mức độ hoàn thành khác nhau.
e. Việc hạch toán kế toán thực hiện theo luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán còn nhiều hạn chế và bất cập.
f. Về việc phân tích chi phí sản xuất : hiện nay nhà máy cha thực sự thực hiện phân tích chi phí sản xuất. Do đó, việc nhận biết những nguyên nhân nào, nhân tố cụ thể nào ảnh hởng đến chi phí sản xuất cũng nh kết quả sản xuất kinh doanh ở nhà máy là rất khó. Vì vậy, để có thể đề ra biện pháp giảm chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho nhà máy, nhà máy nên tiến hành phân tích chi phí sản xuất.
