- Sử dụng số tiền đợc khoán đúng mục địch, đối tợng và chế độ Nhà nớc quy.
a.Về tổ chức bộ máy kế toán.
Để khắc phục nhợc điểm là cha phân tách đựơc chức năng kế toán và chức năng tài chính trong phòng tài chính kế toán thì bộ máy đó có thể tổ chức gồm các bộ phận chuyên trách sau:
- Bộ phận tài chính: đây là bộ phận chuyên về hoạt động tài chính có
nhiệm vụ bảo đảm vốn và nguôn vốn cần thiết trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Bảo đảm thanh toán đúng hạn các khoản cho vay và đi vay, các khoản công nợ hình thành trong quá trình thanh toán, mua bán trao đổi thờng xuyên theo dõi diễn biến của tình hình tài chính thế giơí, trong nớc và các bạn hàng; vạch chiến lựoc kinh doanh và dự báo cá khả năng thuận lợi cũng nh rủi ro cho lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo tình hình tài chính ổn định và trong sáng, bảo đảm các khoản thu và chi đúng chế độ chính sách của nhà nớc. Với các đối tác, khả năng tài chính của công ty là thớc đo uy tín và trình độ kinh doanh của công ty trên thị trờng. Trong điều kiện hiện nay, mục tiêu cần đạt đợc là tối thiểu hoá lãi xuất kinh doanh và tối đa hoá laĩ hoạt động tài chính ( phi sản xuất ) qua từng thời kỳ. Trong mô hình ttổ chức công ty, tài chính là một mảng hoạt động đặt trong phòng kế toán - tài chính,đồng thời do kế toán trởng trực tiếp điều hành. Nhng về thực chất quản lý tài chính là một bộ phận quan trọng bên cạnh ngời lãnh đạo quản lý cao nhất của doanh nghiệp và luôn có ảnh hởng rất lớn đến việc đa ra những quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp. Kế toán và tài chính là lĩnh vực rất gắn bó với nhau, đan xen vào nhau. Nhng đây là hai nghành khoa học có đối tợng
và phơng pháp khách nhau. Chính vì vậy cần phải có cán bộ, chuyên viên nằm trong phòng kế toán tài chính đảm nhận công việc này.
- về tổ chức cán bộ: công ty cần thực hiện tuyển dụng thêm lao động trẻ,
đào tạo cán bộ năng động sáng tạo trong công tác, tiếp thu ứng dụng những tiến bộ kỹ thuật. đồng thời giảm biên chế với những lao động xắp và đến tuổi về hu. từ đó thực hiện việc lựa chọn, sắp xếp và sử dụng cán bộ nhân viên phù hợp đạt hiệu quả cao. Cần xây dựng và hoàn thiện công tác định mức lao động, tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán bộ là cơ sở để phân bổ công việc và trả lơng hợp lý.
Đối với bộ phận quả lý: sắp xếp và xác định lao động hợp lý căn cứ vào điều kiện cụ thể tình hình thực tế áp dụng các quy định về lao động và phơng pháp thống kê kinh nghiệm nhằm đạo tạo ra bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả cao.
Đối với bộ phận kinh doanh, các đội sản xuất: căn cứ yêu cầu thực tế của công việc cần đẩy mạnh các hoạt động thanh tra giám sát để uốn nắn những sai sót h hỏng, sơ hở trong hoạt động kinh doanh tìm hiểu thị trờng nâng cao hiệu quả kinh doanh khắc phục tình trạng thâm hụt dẫn đến không có lợi nhuận.