Hạch toán bán hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ về cơ bản giống ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên ở phần kế toán doanh thu, chỉ khác ở phần kế toán hàng tồn kho.
Phơng pháp kiểm kê định kỳ không theo dõi tình hình xuất kho hàng hoá th- ờng xuyên, mà đi đến cuối tháng căn cứ vào biên bản kiểm kê hàng hoá xác định l- ợng hàng hoá xuất ra trong kỳ. Do đó, giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp này là số chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng mua vào trong kỳ với giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.
Theo phơng pháp này, kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả đợc khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ kế toán tổng hợp bán hàng và kết quả bán hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
(7) TK611 TK632 TK3332,3333 TK511,512 TK111,112 (4) (2a) (1) TK531,532 TK3331 TK111,112,131 (6) (8) (2b) (5a) TK3331
(3) (5b) TK641,642 TK911 TK421 (10) (9) (11) (12a) (12b)
Sơ đồ trên giải thích nh sau:
(1) :Trị giá vốn hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.
(2a) : Doanh thu bán hàng trong kỳ đã thu đợc tiền hoặc đợc ngời mua chấp nhận thanh toán (giá bán cha có thuế GTGT) áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
(2b): Doanh thu bán hàng trong kỳ đã thu đợc tiền hoặc đợc ngời mua chấp nhận thanh toán (giá bán có thuế GTGT) áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.
(3) : Thuế GTGT đầu ra phải nộp cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ. (4) : Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp.
(5a) : Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại ,cha có thuế GTGT. (5b) : Phản ánh thuế GTGT của hàng bán bị trả lại.
(6) : Phản ánh doanh thu có thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.
(7) : Nhập lại hnàg bán bị trả lại.
(8) : Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại).
(9) : Kết chuyển doanh thuần trong kỳ. (10) : Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ.
(11) : Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. (12a): Kết chuyển lỗ về hoạt động bán hàng.
(12b): Kết chuyển lãi về hoạt động bán hàng.