Kế toán ph/ải thu của khách hàng.

Một phần của tài liệu Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam (Trang 52 - 54)

- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để tổ chức sản xuất, kinh doanh sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc và xuất

b.Kế toán ph/ải thu của khách hàng.

- Nội dung: Khoản phải thu của khách hàng là các khoản khách hàng cần thanh toán với Công ty do đã nhận đợc hàng hoá do Công ty cung cấp.

- Chứng từ, tài khoản, mẫu sổ Công ty sử dụng: Để hạch toán các khoản phải thu của khách hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ nh: Hoá đơn bán hàng,

phiếu thu, Giấy báo Có của ngân hàng. Kế toán sử dụng sổ chi tiết TK 131 để phản ánh khoản phải thu đối với từng khách hàng và sử dụng Bảng kê số 11 – Phải thu cảu khách hàng để tổng hợp các khoản phải thu, đã thanh toán, còn phải thanh toán cho các khách hàng mua.

- Trình tự hạch toán: Đối với phơng thức bán buôn, căn cứ vào hợp đồng, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng hợp lý, hợp pháp Công ty xác định Nợ phải thu để ghi vào bên nợ của sổ chi tiết TK 131. Khi nhận đợc các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo Có của ngân hàng... kế toán ghi vào bên Có của sổ chi tiết TK131 cho cho khách hàng mua.

Tại Công ty, với phơng thức bán hàng này, mặc dù khách hàng thanh toán ngay ( bằng tiền mặt hoặc tiền gửi) toàn bộ số tiền cho lô hàng mua, thì Công ty cũng vẫn sử dụng sổ chi tiết TK 131 để phản ánh các khoản thanh toán này.. Căn cứ vào phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng kế toán ghi vào Bảng kê số 1, Bảng kê số 2 và sổ chi tiết TK 131 theo định khoản:

Nợ TK111 Số tiền thu bằng tiền mặt

Nợ TK 112 Số tiền thu bằng tiền gửi ngân hàng Có TK 131 Tổng số tiền thanh toán

Cụ thể, theo hoá đơn số 94297 bán hàng cho DNTN Tiến Oanh, doanh nghiệp trả ngay bằng tiền mặt, kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng, phải thu của khách hàng và bảng kê thuế GTGT đầu ra.:

Nợ TK 131 27.500.000

CóTK 511 25.000.000 Có Tk 3331 2.500.000 Kế toán ghi ngay vào bảng kê số 1 và sổ chi tiết TK 131:

Nợ TK 111 27.500.000

Đối với phơng thức bán lẻ, Kế toán Công ty không sử dụng TK này vì khách hàng mua lẻ phải thanh toán toàn bộ số tiền khi mua hàng.

Một phần của tài liệu Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam (Trang 52 - 54)