I. Hạch toán thành phẩm 1 Đặc điểm thành phẩm tại đơn vị
1. Các phơng thức tiêu thụ; các phơng thức thanh toán áp dụng tại doanh nghiệp
nghiệp
1.1. Các phơng thức tiêu thụ
Hiện nay Công ty thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm theo các phơng thức sau:
Phơng thức bán hàng giao trực tiếp cho khách hàng
Phơng thức này bao gồm hình thức bán lẻ tại cửa hàng và hình thức đã đợc ký kết với khách hàng từ trớc, khách hàng đến nhận hàng tại Công ty. Khi số thành phẩm xuất khỏi kho theo từng hoá đơn, số thành phẩm đó đã đợc xác định là tiêu thụ và đợc hạch toán doanh thu.
Phơng thức bán hàng qua đại lý
Để tiêu thụ đợc lợng hàng lớn nhất có thể và thoả mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng Công ty đã tăng cờng mở các đại lý tiêu thụ trên toàn quốc. Điều đặc biệt của phơng thức bán hàng qua đại lý Công ty qui định là toàn bộ sản phẩm sau khi đã giao cho ngời nhận đại lý, khi ngời nhận ký vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho thì số sản phẩm đó đã đợc xác định là tiêu thụ, đợc phản ánh doanh thu.
Ngoài ra, Công ty còn bán lẻ sản phẩm thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty. Với hình thức này, khi khách hàng trả tiền thì nhân viên của cửa hàng sẽ giao trực tiếp cho khách hàng và ở đây không chấp nhận trả lại hàng.
Để theo dõi tình hình tiêu thụ thành phẩm Công ty đã sử dụng một số sổ chi tiết và bảng tổng hợp sau:
1.2. Các phơng thức thanh toán
Có 2 hình thức thanh toán là thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm:
- Với hình thức thanh toán ngay: thành phẩm đợc xuất kho giao cho khách hàng đồng thời với quá trình thu tiền
- Với hình thức trả chậm: khi Công ty chấp nhận bán chịu cho khách hàng thì thành phẩm xuất kho đợc coi là tiêu thụ và Công ty sẽ thu tiền trong một khoảng thời gian qui định (thờng từ 15 – 30 ngày kể từ ngày xuất kho thành phẩm). Hình thức này chỉ đợc áp dụng cho những khách hàng có quan hệ thờng xuyên với Công ty. Bên cạnh đó, Công ty còn qui định khi khách hàng mua chịu thì phải có tài sản thế chấp để đảm bảo cho quá trình thanh toán tiền hàng và giá trị hàng mua chịu không vợt quá 70% giá trị tài sản thế chấp.