I. Hạch toán thành phẩm 1 Đặc điểm thành phẩm tại đơn vị
2.4.Hạch toán khoản phải thu của khách hàng
2. Tình hình hạch toán tiêu thụ thành phẩm
2.4.Hạch toán khoản phải thu của khách hàng
Bán hàng và thu tiền là hai quá trình luôn đi liền với nhau. Hiệu quả của quá trình bán hàng chính là việc thu hồi nhanh số tiền bán hàng mà khách hàng còn nợ, tránh bị chiếm dụng vốn, tăng nhanh vòng quay của vốn. Vì vậy, đối với các khoản công nợ của khách hàng cũng rất đợc chú ý, kiểm tra và hạch toán chi tiết theo từng khách hàng, từng lần thanh toán trên các sổ kế toán.
Đối với các khoản công nợ của khách hàng kế toán sử dụng TK 131 và phản ánh vào các sổ kế toán: sổ chi tiết công nợ, sổ theo dõi công nợ, bảng kê 11.
+ Cơ sở để ghi sổ chi tiết công nợ là các hoá đơn GTGT,giấy báo có, phiếu thu.
Hàng ngày, khi kế toán nhận đợc các chứng từ là hoá đơn GTGT, phiếu thu, hoặc giấy báo có kế toán nhập số liệu vào sổ.
Bên cạnh việc theo dõi công nợ qua sổ chi tiết công nợ kế toán còn theo dõi các khoản công nợ phát sinh hàng ngày vào sổ theo dõi công nợ kho có các nghiệp vụ mua chịu hoặc thanh toán phát sinh. Cơ sở để kế toán ghi các sổ này là các hoá đơn GTGT, giấy báo có. Sổ này giúp cho kế toán theo dõi đợc liên tục quá trình thanh toán của từng khách hàng, dễ dàng kiểm tra, xem xét thông tin về số d của khách hàng, có thể cung cấp số liệu cho phòng kinh doanh để có
quyết định tiếp tục bán hàng cho khách hàng nữa không hay không trong trờng hợp họ đến mua chịu và có kế hoạch thu hồi số còn nợ của khách hàng. Số liệu của sổ này đợc kế toán sử dụng để đối chiếu với số liệu trên sổ chi tiết công nợ.
Mẫu số 18
Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua
Từ ngày 01/02/2004 đến ngày 29/02/2004 TK 131 – Phải thu của khách hàng
Đối tợng: Công ty Hoàng Lộc
Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh Số d
D đầu tháng 9.963.06189 02/02 Thanh toán 111 5.925.000 4.038.061