toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Nằm nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ lơng của công ty.
1.Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Nh chúng ta đã biết, tiền lơng là biểu hiện của giá trị sức lao động do ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian và mức lao động hoàn thành công việc của mỗi ngời. Mặt khác tiền lơng phải xác định trên cơ sở tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động dựa trên hao phí sức lao động và hiệu quả lao động. đó là các yếu tố đảm bảo quá trình tái sản xuất sức lao động thoả mãn nhu cầu cuộc sống. Tổ chức tiền lơng hợp lý có vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng xuất lao động tăng hiệu quả kinh tế. đây là nguyên nhân là động lực thúc đẩy từng cá nhân lao động hăng hái. tiền l- ơng có ý nghĩa hết sức quan trọng trong đời sống của mỗi ngời, tiền lơng là một trong các lực chính kích thích ngời lao động hăng say làm việc phát huy tính sáng tạo gắn bó với công việc. Hơn nữa tiền lơng không chỉ tạo điều kiện vật chất cho ngời lao động mà thông qua việc trả lơng nhà nớc quả lý kiểm tra giám sát kết quả làm việc của ngời lao động.
Tiền lơng là một phần hành trong tổ chức kế toán tại doanh nghiệp kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phaỉ theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của nhà nớc.
Với ý nghĩa trên việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng luôn là mục tiêu hàng đầu cấp bách và cần thiết đối với tất cảc các doanh nghiệp. Trả lơng hợp lý, công bằng là động lực thúc đẩy, khuyến kích ngời lao động nhiệt tình hơn trong công việc.
Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo hình thức lơng khoán của công ty đầu t xây dựng và du lịch còn có ít ý kiến cha đồng tình. Nhng về cơ bản đây là phơng pháp khoa học tiên tiến phải hết sức hợp lý đựoc đa số mọi ngời đòng tình vì nó phù hợp với cơ chế thị trờng hiện nay.
2. Các kiến nghị.
a. Về tổ chức bộ máy kế toán.
Để khắc phục nhợc điểm là cha phân tách đựơc chức năng kế toán và chức năng tài chính trong phòng tài chính kế toán thì bộ máy đó có thể tổ chức gồm các bộ phận chuyên trách sau:
- Bộ phận tài chính: đây là bộ phận chuyên về hoạt động tài chính có nhiệm vụ bảo đảm vốn và nguôn vốn cần thiết trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Bảo đảm thanh toán đúng hạn các khoản cho vay và đi vay, các khoản công nợ hình thành trong quá trình thanh toán, mua bán trao đổi thờng xuyên theo dõi diễn biến của tình hình tài chính thế giơí, trong nớc và các bạn hàng; vạch chiến lựoc kinh doanh và dự báo cá khả năng thuận lợi cũng nh rủi ro cho lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo tình hình tài chính ổn định và trong sáng, bảo đảm các khoản thu và chi đúng chế độ chính sách của nhà nớc. Với các đối tác, khả năng tài chính của công ty là thớc đo uy tín và trình độ kinh doanh của công ty trên thị trờng. Trong điều kiện hiện nay, mục tiêu cần đạt đợc là tối thiểu hoá lãi xuất kinh doanh và tối đa hoá laĩ hoạt động tài chính ( phi sản xuất ) qua từng thời kỳ. Trong mô hình ttổ chức công ty, tài chính là một mảng hoạt động đặt trong phòng kế toán - tài chính,đồng thời do kế toán trởng trực tiếp điều hành. Nhng về thực chất quản lý tài chính là một bộ phận quan trọng bên cạnh ngời lãnh đạo quản lý cao nhất của doanh nghiệp và luôn có ảnh hởng rất lớn đến việc đa ra những quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp. Kế toán và tài chính là lĩnh vực rất gắn bó với nhau, đan xen vào nhau. Nhng đây là hai nghành khoa học có đối tợng và phơng pháp khách nhau. Chính vì vậy cần phải có cán bộ, chuyên viên nằm trong phòng kế toán tài chính đảm nhận công việc này.
- về tổ chức cán bộ: công ty cần thực hiện tuyển dụng thêm lao động trẻ, đào tạo cán bộ năng động sáng tạo trong công tác, tiếp thu ứng dụng những tiến bộ kỹ thuật. đồng thời giảm biên chế với những lao động xắp và
đến tuổi về hu. từ đó thực hiện việc lựa chọn, sắp xếp và sử dụng cán bộ nhân viên phù hợp đạt hiệu quả cao. Cần xây dựng và hoàn thiện công tác định mức lao động, tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán bộ là cơ sở để phân bổ công việc và trả lơng hợp lý.
Đối với bộ phận quả lý: sắp xếp và xác định lao động hợp lý căn cứ vào điều kiện cụ thể tình hình thực tế áp dụng các quy định về lao động và phơng pháp thống kê kinh nghiệm nhằm đạo tạo ra bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả cao.
Đối với bộ phận kinh doanh, các đội sản xuất: căn cứ yêu cầu thực tế của công việc cần đẩy mạnh các hoạt động thanh tra giám sát để uốn nắn những sai sót h hỏng, sơ hở trong hoạt động kinh doanh tìm hiểu thị trờng nâng cao hiệu quả kinh doanh khắc phục tình trạng thâm hụt dẫn đến không có lợi nhuận.
b. về chính sách tiền lơng.
Do công ty áp dụng hình thức khoán quỹ tiền lơng cho các đơn vị. Song ở một số đơn vị có lợi nhuận thấp làm cho quỹ tiền lơng để phân phối vòng hai còn rất ít tạo nên thiệt thòi đối với ngời lao động. Để khắc phục tình trạng này công ty cần có biện pháp hữu hiệu trong việc tìm tòi và mở rộng quy mô hoạt động. Thực hiện tăng cờng xúc tiến, nâng cao năng lực đấu thầu, cập nhập các thông tin về những dự án mới để tham gia đấu thầu, mở rộng thị trờng ra các tỉnh thành…
Kết luận
Công ty xây dựng và du lịch là một doanh nghiệp Nhà nớc với số lao đọng thòng xuyên khoảng 400 ngời. Việc hạch toán tốt công tác tiền lơng sẽ giúp công ty đạt đợc hiệu quả có cả về kinh tế và môi trờng làm việc, tạo điều kiện thuân lợi để công ty đạt mục tiêu cơ bản của mình là bảo tồn và phát triển vốn Nhà nớc cấp, hoạt động có hiệu quả.
Qua nghiên cứu lý thuyết và tìm hiểu thực tế tại công ty đầu t xây dựng và du lịch em nhận thấy chế độ tiền lơng ở nớc ta cho đến nay là tơng đối hoàn thiện, đồng thời nó lại thờng xuyên đợc bổ sung sửa đổi cho hoàn
thiện hơn. Kế toán đã thực sự phát huy tác dụng và chứng tỏ sự cần thiết của chúng đối với các doanh nghiệp.
Với góc nhìn của một sinh viên kế toán thực tập tại công ty mà hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có tính đặc thù, giữa kiến thức trên giảng đờng và kiến thức thực tiễn còn có khoảng cách, do vậy những vấn đề nêu trong chuyên đề thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót mong có sự chỉ bảo của thầy cô và các cô chú phòng kế toán công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thu Hà- giáo viên hớng dẫn trực tiếp và tập thể cán bộ phòng kế toán tài chính của công ty đầu t xây dụng và du lịch đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề này.
Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2006
Sinh viên
Lê Thị Thu Thuỷ
Mục lục