11 31/01 Trích BHYT tháng 01/99 chi phí nhân công trực tiếp 622 4.075
3.1. Phơng hớng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toántiền lơng ở công ty bánh kẹo Hải Châu.
Trong những năm đổi mới vừa qua công ty từng bớc chuyển đổi phơng h- ớng sản xuất, hởng u tiên vào những mặt hàng truyền thống có sức cạnh tranh khá trên thị trờng (bánh quy, quy xốp, bột canh...) và giảm hoặc ngừng không sản xuất các mặt hàng phụ (bia, mì ăn liền...). Công ty đã đầu t công nghệ máy
móc thiết bị hiện đại nâng cao năng suất và chất lợng sản phẩm, dành đợc nhiều thị phần ở nhiều địa phơng, đảm bảo sản xuất không ngừng đợc ổn định.
Đối với công tác hạch toán, bộ máy kế toán tập trung, từng bớc áp dụng tin học hóa, sử dụng máy vi tính để tổng hợp và cung cấp thông tin một cách nhanh nhất.
Nh vậy việc tính toán, hạch toán và thanh toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT, thời gian nghỉ ngơi, kỷ luật lao động và chế độ hạch toán kế toán của Bộ Tài chính đợc công ty chấp hành nghiêm chỉnh.
Công việc hạch toán tiền lơng không riêng ở các nhân viên kế toán phòng tài vụ mà huy động đợc nhiều ngời tham gia một cách công khai tạo điều kiện cho ngời lao động đánh giá đợc kết quả công việc và mức thuế lao đợc hởng.
Mỗi doanh nghiệp, mỗi xã hội đều có một hình thức, quan niệm và cách thức trả lơng khác nhau. Tuy nhiên các dịch vụ đều mong muốn có đợc một cách thức tính, cách chi trả và hạch toán tiền lơng một cách phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình.
Nh các nhà triết học cổ đại đã nói: "không có cái gì tuyệt đối cả cái xấu xa trong mỗi cá nhân là hớng tới sự hoàn thiện chính bản thân mình". Cũng nh vậy do sự thay đổi về kinh tế do đặc thù về sản xuất kinh doanh, tiền lơng trong mỗi doanh nghiệp cũng đều có những tồn tại mà các nhà quản lý doanh nghiệp cũng đang nỗ lực và muốn khắc phục cái tồn tại đó để hoàn thiện cơ chế trả lơng của mình.
Qua quá trình thực tập tại Công ty Bánh kẹo Hải Châu em xin phép đợc đa ra một số tồn tại trong công tác tính toán thanh toán và hạch toán tiền lơng.
a. Vấn đề thứ nhất.
Cần xác định hợp lý đơn giá tiền lơng. Trong thực tế, công ty áp dụng ph- ơng pháp tính đơn giá theo định mức lao động, theo hệ số nh hớng dẫn của Bộ Tài chính. Với hệ thống thang bậc lơng mới, mức lơng tối thiểu kể cả tăng 20% mức lơng tối thiểu từ tháng 1/1998 thì tiền lơng trả cho ngời lao động ở doanh nghiệp sản xuất trong hoàn cảnh mới cũng quá thấp so với mặt bằng giá cả hàng hóa, mức sống của dân c đô thị. Bên cạnh đó công ty còn tính thêm hệ số bổ sung lơng từ 1,7 - 3,5 trên cơ sở thực tiễn tăng năng suất lao động và lợi nhuận.
Điều này chứng tỏ rằng việc xây dựng đơn giá tiền lơng là quá thấp và cha sát với thực tế.
Mặt khác, một số sản phẩm mới đa vào sản xuất do cha định mức đợc ngời lao động, đơn giá tiền lơng theo đơn vị sản phẩm. Vì vậy việc tính lơng của sản phẩm này lại theo lơng thời gian. Điều này là không hợp lý và không khuyến khích đợc ngời lao động nâng cao năng suất, chất lợng lao động.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất sản phẩm có nhiều công đoạn quy trình công nghệ phức tạp. Bởi vậy việc xác định phơng pháp tính đơn giá tiền lơng hiện tại của công ty là hoàn toàn phù hợp với tính chất công việc của đơn vị. Tuy nhiên để tính đúng hợp lệ đơn giá tiền lơng phản ánh đúng giá trị sức lao động của công nhân bỏ ra làm cho tiền lơng thực sự là công cụ khuyến khích vật chất đối với ngời lao động thì cần phải:
+ Xác định lại định mức lao động hợp lý trên cơ sở sắp xếp lại tổ chức lao động, tổ chức lại sản xuất, bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý.
+ Ngoài công thức trên cần tham khảo thêm cách tính để có đơn giá tiền l- ơng phù hợp với mặt bằng giá cả hàng hóa, mức sống dân c.
b. Vấn đề hai.
Do đơn giá tiền lơng ở từng quy trình công nghệ thấp nên sau khi đã thanh toán cho công nhân viên quỹ tiền lơng vẫn còn d rất nhiều.
Trong tháng 1/2001 tổng tiền lơng thực tế phải trả cho CNV là 780.095.818 đồng (lấy số tổng cộng trong "Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng toàn công ty"). Còn tiền lơng tính vào chi phí trong tháng 1/2001 là 1.171.595.291 đồng. Bởi vậy số d có trên tài khoản 334 là 391.499.473 đồng bằng 50% tiền lơng trả cho CNV. Vấn đề ở đây công ty đã sử dụng quỹ tiền l- ơng này nh thế nào? Theo quy định của công ty.
- Chỉ số bổ sung cho quỹ lơng thực hiện khi nó lớn hơn quỹ lơng tạm tính. - Chỉ số bổ sung cho quỹ lơng trong điều kiện khách quan tác động (điều kiện về khí hậu) mà năng suất không cao để khuyến khích tinh thần của công nhân viên.
không nên để số d có TK 334 quá lớn chỉ lên đổi lại 1 tỷ lệ vừa đủ (tỷ lệ trích sẽ dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ, kế toán thống kê lại số % quỹ lơng thực chi vợt quỹ lơng tháng tính toán của các năm trớc tính ra tỷ lệ bình quân).
Còn đối với việc bổ sung quỹ lơng trong điều kiện khách quan tác động mà năng suất không cao để khuyến khích tinh thần CNV e rằng sẽ có tác động ngợc lại.
Khi không có đợc việc làm do không tiêu thụ đợc sản phẩm, do máy hỏng... thì là lỗi của công ty. Trả lơng cho công nhân phải lấy từ quỹ của công ty. Bởi vậy gây ảnh hởng lớn đến thu nhập của ngời lao động, cha khuyến khích đợc ngời lao động do thu nhập về tiền lơng cha phản ánh đợc kết quả lao động của họ.
Ngoài ra với số tiền còn d thừa công ty quy định rằng sẽ phân chia cho ng- ời lao động sản xuất dựa trên lơng cấp bậc và hệ số lơng. Nh vậy mô hình chung công ty đã biến phần quỹ lơng này từ hình thức trả lơng theo sản phẩm sang hình thức chia lơng theo cấp bậc. Do vậy hệ thống đơn giá tiền lơng và định mức lao động của công ty phải thiết lập lại.
c. Vấn đề thứ ba.
Tiền thởng có ý nghĩa khuyến khích, vật chất rất lớn với cán bộ CNV. Là động lực giúp công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t và còn phát minh nhiều sáng kiến giúp thúc đẩy nhanh tiến bộ công việc. Công ty chỉ có 2 loại thởng: thởng do hoàn thành vợt mức kế hoạch và thởng chiến sĩ thi đua. Công ty phải bổ sung thêm chế độ tiền thởng để khen thởng kịp thời cho ngời lao động đủ ngày hoàn thành tốt các chỉ tiêu thởng, chỉ tiêu tiết kiệm vật t, chỉ tiêu tiết kiệm sản phẩm và phải quy định tỷ lệ một cách rõ ràng, ổn định phải phù hợp tránh tỷ lệ mà công nhân không thể đạt đợc hoặc quá thấp mà ngời lao động không cần cố gắng cũng đạt đợc.
Công ty nên áp dụng các hình thức thởng phổ biến sau: Chế độ thởng thờng xuyên:
- Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm: Thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng cho những ngời lao động hoàn thành hoặc giảm tỷ lệ hàng hỏng so với quy định.
Mức và nguồn tiền thởng trích tối đa 50% sổ tiết kiệm đợc thởng để thởng cho tổ và cá nhân có thành tích nâng cao chất lợng sản phẩm.
Thởng nâng cao tỷ lệ: Hàng có chất lợng cao (loại 1) chỉ tiêu xét thởng hoàn thành và hoàn thành vợt mức sản phẩm loại 1 và loại 2 trong một thời gian nhất định. Mức và nguồn tiền thởng dựa vào chênh lệch giá trị giữa sản phẩm các loại đạt đợc với tỷ lệ sản phẩm từng loại mặt hàng đã quy định. Mức lơng tối đa 50% giữa giá trị chênh lệch đó.
- Thởng tiết kiệm vật t:
Chỉ tiêu xét thởng hoàn thành vợt mức chỉ tiêu về tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo những quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, an toàn lao động. Theo nguyên tắc trích từ 30% - 40% giá trị vật liệu tiết kiệm đợc.
Chế độ thởng đột xuất định kỳ.
- Thởng thi đua: Phần tiền thởng này nằm trong kế hoạch khen thởng của xí nghiệp, nó áp dụng một cách linh hoạt trong các trờng hợp nh thởng cho phát minh sáng kiến, thởng khi ngời lao động hoàn thành tốt công việc đợc giao... Thởng dới hình thức này sẽ làm cho ngời lao động thấy rằng mình đợc quan tâm và đó chính là động lực rất lớn để ngời lao động cố gắng hơn. Theo chế độ kế toán quy định ngời lao động có phát minh sáng kiến đợc thởng 5% giá trị bằng sáng kiến đó.
- Thởng của hãng: Hình thức này áp dụng trong trờng hợp mà lợi nhuận của hãng tăng lên, lúc đó hãng quyết định trích ra một phần để thởng cho ngời lao động. Thông thờng của hãng bao gồm:
+ Trích ra một phần để thởng, tính đồng đều cả ngời lao động. + Phần còn lại sẽ thởng tùy theo mức đóng góp của từng ngời.
Để phân chia quỹ khen thởng này (đợc trích từ lợi nhuận và các khoản tiết kiệm đợc của ngời lao động). Công ty đa ra hệ số năng suất lao động. Hệ số năng suất này dựa trên quỹ khen thởng và quỹ lơng của các bộ phận. Cũng khen thởng chỉ tối đa bằng 6 tháng lơng của quỹ lơng cả năng của cả hệ số lơng và các khoản phụ cấp theo lơng ở từng bộ phận để phù hợp với chế độ quy định.
Trong công tác hạch toán chi tiết tiền lơng, công ty đa ra một hệ thống chứng từ tơng đối phù hợp với đặc điểm của công ty. Tuy nhiên, do cha quán triệt đầy đủ nguyên tắc ghi chép bảng biểu của Nhà nớc nên cha cung cấp thông tin một cách toàn diện.
Bảng chấm công không đợc sử dụng đúng ở các bộ phận theo chức năng và tính chất. Bảng này dùng để chấm ngày công, chấm ngày hởng lơng theo chế độ và cuối cùng để tính ngày công thực tế của ngời lao động. Bảng này phải do tổ tr- ởng hoặc ngời ủy quyền chấm hàng ngày. Nhng trong thực tế ở một số bộ phận, nó đợc ghi vào ngày cuối tháng trớc khi chuyển lên kế toán.
Về việc ký hiệu nhiều khi không theo quy định, phần quy ra để hởng lơng kế toán phân xởng không ghi đúng tiêu đề các cột do các ngày làm việc trong tháng quá phức tạp dẫn đến xảy ra sai sót.
Bên cạnh theo dõi năng suất lao động (khối lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành) của từng công nhân, từng tổ nên kết hợp xem xét chất lợng, có nghiệm thu và kiểm tra chất lợng xác nhận (không xác nhận đơn thuần về số l- ợng) nhất là khi nhập kho thành phẩm trong từng ca, ngày.
Hạch toán chi tiết rõ ràng, dễ hiểu là phơng hớng hoàn thiện và đổi mới chủ yếu đối với công tác kế toán trong bất cứ một doanh nghiệp nào. Bởi vì ngoài các đối tợng phục vụ truyền thống trong giai đoạn hiện nay, ngời lao động cũng đòi hỏi cung cấp đầy đủ minh bạch thông tin về các khoản thu nhập của họ, đòi hỏi này của ngời lao động là chính đáng, họ có quyền biết và kiểm tra toàn bộ quy trình ghi chép tính toán về thu nhập của họ. Công ty đáp ứng đ- ợc nhu cầu này sẽ góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
ở công ty còn thiếu một số chứng từ kế toán nh: "Bảng thanh toán tiền l- ơng", "Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động. Làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lơng hoặc tiền công cho ngời lao động. Bảng thanh toán tiền lơng là chứng từ xác nhận số tiền thởng cho từng ngời lao động làm cơ sở để tính thu nhập cho ngời lao động và ghi sổ kế toán. Bảng thanh toán tiền thởng chủ yếu trong các trờng hợp thởng theo l- ơng, không dùng trong các trờng hợp thởng đột xuất.
Gắn liền với chế độ hoàn thiện tiền lơng công ty cũng phải quan tâm đến hoàn thiện công tác BHXH, BHYT, KPCĐ. Thực tế trong năm qua quỹ bảo hiểm công ty hoạt động rất có hiệu quả, thực hiện trợ cấp cho hơn 100 đối tợng đã có công tác tốt đến tâm lý và tinh thần của ngời lao động. Tuy nhiên, công tác này công ty vẫn có sai sót cần khắc phục nh: Các khoản BHXH mà ngời lao động đợc hởng không tơng xứng với sức lao động mà họ bỏ ra. Việc trợ cấp BHXH, BHYT vẫn cha kịp thời.
Tóm lại, việc hoàn thiện công tác lao động tiền lơng là một yêu cầu tất yếu khách quan, là sự sống còn của doanh nghiệp nói chung và của Công ty Bánh kẹo Hải Châu nói riêng.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác tổ chức lao động tiền lơng ở Công ty Bánh kẹo Hải Châu.