2.1.2.1. Tổng số lao động:
Tổng số lao động trong công ty 113 ngời, trong đó có 21 nhân viên quản lý.
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Đứng đầu công ty là giám đốc công ty – ngời đại diện cao nhất của Vietrans. Giám đốc do Bộ trởng Bộ Thơng mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm các nhân trớc pháp luật và cơ quan quản lý của Nhà nớc về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc làm việc theo chế độ thủ trởng có quyền hạn và nhiệm vụ theo quy định của Nhà nớc tại Quyết định 217/QĐ-BT và quy định về phân cấp quản lý toàn diện công ty.
Giúp việc cho Giám đốc là Phó giám đốc, sẽ thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốc vắng mặt.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty, nhiệm vụ quyền hạn của đơn vị. Các bộ phận trực thuộc công ty cũng nh mối quan hệ công tác giữa các đơn vị, bộphận do giám đốc quy định cụ thể cho phù hợp với tình hình thực tế của từng năm, từng giai đoạn nhất định đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty. Hiện nay công ty có các bộ phận sau: - 4 phòng chức năng: +Phòng tổ chức cán bộ +Phòng kế toán t i và ụ +Phòng kế toán tổng hợp +Phòng tổng hợp - 6 phòng nghiệp vụ: +Phòng vận tải quốc tế +Phòng xúc tiến thơng mại +Phòng xuất nhập khẩu tỏng hợp +Xí nghiệp xây dựng
+Đội xe +Kho
Mô hình quản lý nói trên chung cho cả Hà Nội và các chi nhánh, ở các chi nhánh hoạt động của phòng chịu sự điều hành của giám đốc chi nhánh.
Có thể khái quát bộ máy của Vietrans theo sơ đồ sau:
2.1.2.3. Tổ chức sản xuất kinh doanh.
Vietrans là một công ty có quy mô hoạt động tơng đối lớn với mạng lới kinh doanh khắp cả nớc bao gồm các chi nhánh:
-Vietran Hải Phòng -Vietran Đà Nẵng -Vietran Sài Gòn -Vietran Quy Nhơn -Vietran Nha Trang -Vietran Bến Thuỷ -Xí nghiệp xây dựng -Liên doanh TNT -Liên doanh Lotus
Ngoài ra công ty còn mở rộng quan hệ kinh doanh với tổ chức công ty nớc ngoài thông qua hệ thống các văn phòng đại diện tại Nga, Thái Lan, Singapore.
2.1.2.4. Đặc điểm kinh doanh của công ty:
Công ty giao nhận kho vận ngoại thơng là một doanh nghiệp Nhà nớc nên công ty phải chịu trách nhiệm trớc bộ phận chủ quản của Bộ Thơng mại cũng nh các bên liên quan về toàn bộ hoạt động của công ty. Với t cách pháp nhân của mình, công ty có thể đứng ra vay vốn ký hợp đồng kinh tế giữa công ty và các đơn vị có nhu cầu giao thông vận tải và các dịch vụ phụ trợ.
Cùng với xu thế phát triển của đất nớc, hoạt động kinh doanh của công ty đã đợc mở rộng cả ở tầm vĩ mô và vi mô với nhiều đại lý và liên doanh tạikhắp các thành phố và trung tâm trong cả nớc. Hoạt động kinh doanh của công ty rất đa dạng với lợng khách hàng đa dạng trong và cả nớc. Xuất phát từ nhu cầu thị trờng, các chi nhánh của Vietrans cung cấp đầy đủ các dịch vụ trừ dịch vụ xây dựng. Công ty đứng ra tổ chức, phối hợp với các đối tác trong và ngoài ngớc để chuyên chở, giao nhận hàng ngoại thơng, hàng nớc ngoài quá cảnh qua Việt Nam, hàng hội chợ, triển
SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.0226 Giám đốc
Phó giám đốc
Các đại diện
nớc ngoài Các Vietran chi nhánh Các phòng
lãm, tài liệu chứng từ phát nhanh Phạm vi kinh doanh của công ty còn đ… ợc mở rộng sang cả lĩnh vực xuất nhập khẩu nhng chủ yếu vẫn là nhận uỷ thác dịch vụ về giao nhận kho vận, chuyên chở hàng hoá “ từ cửa tới cửa” bằng các phơng tiên vận tải: máy bay ôtô, xà lan, container…
Hoạt động kinh doanh của công ty đợc triển khai thực hiện tại các chi nhánh trực thuộc công ty ở Hải Phòng, Đà Nẵng , TP Hồ Chí Minh…
Ngoài ra công ty còn mở rộng quan hệ kinh doanh với các tổ chức, công ty bạn trong và cả nớc, hoạt động vận chuyển hoặc làm đại lý cho công ty.