Từ những tồn tại và khó khăn hiện nay, công ty cần phải khắc phục dần những mặt hạn chế mà trớc hết phải hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán TSCĐHH và quản lý TSCĐHH. Sau đây là một số kiến nghị:
- Về phân loại TSCĐHH ở công ty: kế toán nên tiến hành phân loại TSCĐHH theo mục đích sử dụng tức là phân thành 4 loại:
+ TSCĐHH dùng chung trong hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản: là những TSCĐHH sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty.
+ TSCĐHH dùng ngoài sản xuất kinh doanh cơ bản: là những tài sản sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh phụ trợ, TSCĐHH chờ thanh lý .
+ TSCĐHH cha dùng hoặc không cần dùng: là những TSCĐHH dùng để dự trữ hoặc không phù hợp với cơ cấu sản xuất kinh doanh của công ty.
Phân loại theo tiêu thức này giúp cho nhà quản lý nắm đợc một cách tổng quát tình hình cơ cấu TSCĐHH hiện có. Trên cơ sở đó giúp cho công tác quản lý TSCĐHH trong và ngoài kinh doanh, giúp cho việc đánh giá, phân tích tình hình sử dụng TSCĐHH mang lại lợi ích cao nhất, đồng thời có kế hoạch thanh lý để kịp thời thu hồi vốn, tái đầu t TSCĐHH.
- Công ty cần hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán: để đảm bảo tuân thủ theo đúng hình thức Chứng từ ghi sổ mà công ty đăng ký áp dụng. Công ty nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chi tiết theo nh quy định của Bộ Tài chính. Mẫu sổ cụ thể nh sau:
Ví dụ: đội xe mua xe IFA, cha thanh toán.
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải Tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có Mua xe IFA 21132 1331 3388 3388 516,116,072 25,805,804 Cộng 541,921,876 Kèm theo chứng từ gốc:
Ngời ghi sổ KTT Thủ trởng đơn vị
Việc bỏ qua khâu lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có ảnh hởng nhiều đến quá trình kiểm tra, đối chiếu số liệu và quản lý chứng từ của công ty. Do đó, công ty nên đa thêm sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu của Bộ Tài chính vào hệ thống sổ của công ty theo mẫu sau:
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
… … … …
169 29/10/2006 541,921,876 … … …
… … … …
Cộng Cộng tháng …
Luỹ kế từ đầu quý … Ngoài ra công ty nên lập bảng tổng hợp chi tiết trớc khi đa số liệu ở các sổ chi tiết lên báo cáo Tài chính.
- Về phơng pháp tính khấu hao và trích khấu hao TSCĐHH.
Phơng pháp tính khấu hao đờng thẳng là cha hợp lý: Hiện nay, công ty đang áp dụng phơng pháp tính khấu hao đờng thẳng, mặc dù phơng pháp này có nhiều u điểm đáng lu ý nhng cũng có những hạn chế nhất định đối với hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy công ty nên áp dụng phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần đối với những TSCĐHH mà công nghệ kỹ thuật luôn thay đổi nh đồ điện tử, máy vi tính, máy in. Theo phơng pháp này số khấu hao hàng năm giảm dần trong thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó. Ta có thể thấy trong những năm đầu tiên mức khấu hao kết tinh vào chi phí sản xuất kinh doanh lớn, công ty sẽ thu hồi đợc vốn nhanh để có thể đầu t TSCĐHH mới, hiện đại hơn. Còn đối với nhà cửa, vật kiến trúc vẫn áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng. Nh vậy nếu đợc phép của Bộ Tài chính, công ty nên thay đổi phơng pháp tính khấu hao tuỳ theo từng TSCĐHH theo đờng thẳng hay phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần.
-Công ty nên trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐHH đối với nghiệp vụ sửa chữa TSCĐHH nhằm làm cho chi phí kinh doanh trong kỳ không bị tăng lên đột ngột và thông tin kế toán mang lại sẽ chính xác đối với ngời sử dụng thông tin. Khi có kế hoạch sửa chữa TSCĐHH, công ty cần phân bổ khoản chi phí sửa chữa trong khoảng thời gian kể từ khi có kế hoạch sửa chữa đến khi tiến hành sửa chữa tuỳ theo số tiền trích trớc nhiều hay ít và tuỳ theo quy mô kinh doanh của công ty. Sau đây là ví dụ về trờng hợp trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH:
Đầu năm 2006 doanh nghiệp thực hiện trích trớc, số tiền là 200,000,000đ kế toán định khoản:
Nợ TK 627,641,642: 200,000,000 Có Tk 335: 200,000,000
Ngày 20/09/2006 Công ty tiến hành nâng cấp kho số 3 Pháp Vân tổng giá trị là, khi giao nhận công trình kế toán định khoản:
Nợ Tk 335 – ( giá thực tế của việc sửa chữa TSCĐHH): 200,750,000đ Có TK 2413 – (Giá thành công trình): 200,750,000đ
+ Vì chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế lớn hơn số chi phí kế hoạch nên kế toán phải trích thêm:
Nợ TK 627,641,642 – (phần chênh lệch): 750,000đ Có TK 335 – (phần trích thêm): 750,000đ
Trờng hợp nếu chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế nhỏ hơn số chi phí kế hoạch thì kế toán phải trích thêm thì phải tiến hành ghi hoàn lại:
Nợ TK 335
Có TK 627,641,642. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Công ty cần áp dụng triệt để tin học vào công tác kế toán: Công ty nên áp dụng hệ thống kế toán máy vào đơn vị sẽ làm giảm bớt công việc tính toán, ghi chép hàng ngày đồng thời tiết kiệm thời gian, công sức của kế toán viên khi tiến hành lập các báo cáo kế toán vào cuối quý. Việc bảo quản, lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán cũng đơn giản và thuận tiện hơn nhiều. Thêm vào đó, công ty cần nâng cao trình độ tin học cho nhân viên kế toán bằng cách tổ chức lớp học tại công ty hoặc bố trí thời gian cho nhân viên kế toán học ở bên ngoài.
Do hàng ngày, khối lợng chứng từ phát sinh rất lớn, để thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết, cụ thể các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty nên thay đổi hình thức kế toán đang áp dụng từ hình thức sổ “ Chứng từ – Ghi sổ” sang hình thức sổ “ Nhật ký chứng từ”. Mặt khác, hình thức Nhật ký chứng từ còn khắc phục đợc nhợc điểm của hình thức sổ “ Chứng từ- Ghi sổ” là ghi trùng lắp, công việc kiểm tra, đối chiếu dồn vào cuối tháng nên việc cung cấp thông tin và báo cáo kế toán thờng bị chậm.
Trong điều kiện áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ thì công ty không thể hoàn toàn áp dụng kế toán máy trong công tác hạch toán mà phải sử dụng kết hợp kế toán máy với kế toán thủ công. Điều này hoàn toàn phù hợp với bộ máy kế toán của Công ty bởi số lợng cán bộ kế toán không thay đổi, khối lợng các nghiệp vụ
phát sinh không nhiều. Việc kết hợp này vừa thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu.
Bên cạnh đó, để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng TSCĐHH công ty phải lựa chọn đúng đắn phơng pháp đầu t xây dựng và mua sắm TSCĐHH . Công ty cần tăng cờng hơn nữa công tác tìm kiếm nguồn vốn đầu t nh: tín dụng thơng mại, thuê TSCĐHH - đây là hình thức có nhiều u điểm nhng hiện nay Công ty cha áp dụng. Công ty cũng cần phải tổ chức phân tích hoạt động kinh tế. Hiện nay, công ty mới đa TSCĐVH vào với giá trị nhỏ(phần mềm máy vi tính: 20 triệu đồng). Để có sự phát triển mạnh hơn trong lĩnh vực kinh doanh của mình, thi không chỉ vững mạnh về “chuyên môn” mà còn phải nâng cao uy tín thơng hiệu của mình. Trong phạm vi đề tài chỉ nghiên cứu TSCĐHH nên không có điều kiện để phân tích kỹ hơn các vấn đề liên quan đến TSCĐVH.