b.1.Kế toán tổng hợp tăng do mua sắm.
Trong trờng hợp này căn cứ vào nhu cầu đổi mới trang thiết bị, máy móc thiết bị sản xuất. Giám đốc sẽ ra quyết định mua sămsau đó công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với bên cung cấp TSCĐ. Sau khi các TSCĐ nói trên đa bản nghiệm thu và bàn giao MMTB. Đồng thời bên bán sẽ viết hoá đơn làm cơ sở để thanh toán và đây là một trong những căn cứ cùng với chứng nhận chi phí phát sinh có liên quan để có thể tính nguyên giá TSCĐ để kế toán ghi vào sổ và thẻ kế toán có liên quan.
Các chứng từ sử dụng trong trờng hợp này gồm: -Hợp đồng kinh tế mua sắm TSCĐ
-Biên bản nghiệm thu và bàn giao TSCĐ -Hoá đơn GTGT
-Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế
VD3: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 160 đợc ký duyệt ngày 02/05/2004 giữa công ty TNHH Phú Thái và công ty TNHH Toàn Thành bán cho công ty TNHH Phú Thái 1 máy in công nghệ cao. Giá mua của máy là 38.000.000đ, thuế GTGT 5%, chi phí lắp đặt và chạy thử do bên bán chiụ. Đã thanh toán bằng tiền mặt và đợc mua
Khi công việc hoàn thành kế toán tập hợp các chứng từ có liên quan để thành lập hồ sơ bao gồm:
- Hợp đồng kinh tế( phụ lục3) Phụ lục 03:
Bộ công nghiệp Cộng Hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty TNHH Phú Thái Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Số: 161/2008CKHN/TM **********************
Hợp đồng kinh tế
Số: 178/HĐKT
Căn cứ pháp lệnh HĐKT ngày 25/09/1989 của HĐ Nhà nớc và Nghị Định số17/HĐBT ngày16/01/1990 của HĐBT quy định.
Hôm nay ngày 02/05/2008, chúng tôi gồm: Bên mua hàng: Công ty TNHH Phú Thái
Địa chỉ: Số 192/19 Thái Thịnh, Phờng Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội. Do ông: Lê Hữu Sơn
Chức vụ: Giám đốc làm đại diện
Bên sản xuất: Công ty TNHH Toàn Khánh Địa chỉ: 194 Thuỵ Khuê- Hà nội
Do ông: Lơng Mạnh Hùng
Chức vụ: Phó giám đốc làm đại diện
Hai bên cùng thoả thuận ký vào hợp đồng kinh yế các đIều khoản sau: Điều 1: Tên hàng, quy cách, số lợng và giá cả.
Bên B nhận bán cho bên A sản phẩm sau:
Thị trờng Tên sản phẩm và quy cách Đơn vị tính Số lợng Thành tiền
1 Máy in 6754 Chiếc 01 38.000.000
- Thanh toán: Bên mua kiểm tra chất lợng, chạy thử ngay sau khi nhận máy( có biên nghiệm thu và kiểm tra chất lợng)
-Thanh toán 100% giá trị hợp đồng
Thời gian thanh toán: Sau 45 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng Điều 3: Trách nhiệm các bên
3.1 Trách nhiệm bên mua: