- Bản kê chi tiết
25. Ghi chép khác của Hải quan 26 Xác nhận làm thủ tục hải quan: 27 Xác nhận thực
3.2.1. Sự cần thiết của nguyên tắc hoàn thiện kế toán Xuất khẩu hàng hoá tại Công ty
Công ty Xuất nhập khẩu Intimex
3.2.1. Sự cần thiết của nguyên tắc hoàn thiện kế toán Xuất khẩu hàng hoá tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex
Kế toán là một trong những công cụ quan trọng đối với quản lý Nhà nước và là công cụ quản lý đắc lực cho quản lý doanh nghiệp nắm chắc tình hình tài chính của đơn vị, tính toán hiệu quả, lập và thực hiện kế hoạch sao cho có hiệu quả nhất. Trong giai đoạn hiện nay, trước những biến động của môi trường kinh doanh về chính sách pháp luật, đường lối ngoại giao của Nhà nước, hoạt động xuất khẩu có nhiều cải thiện. Trước một xu thế mới là hợp tác kinh tế và toàn cầu hoá thì kế toán nói chung và kế toán xuất khẩu hàng hoá nói riêng cần có bước tiến mới để bổ sung hoàn thiện. Đặc biệt, Công ty Xuất nhập khẩu Intimex là một doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu tổng hợp quy mô lớn nên hoàn thiện kế toán xuất khẩu hàng hoá sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh lại càng trở nên cần thiết hơn.
Xuất khẩu hàng hoá là công việc hết sức phức tạp vì không chỉ là hoạt động bán hàng thông thường mà còn liên quan tới nhiều mối quan hệ giữa
các quốc gia. Chính vì vậy, việc xác định nghĩa vụ của mỗi bên là hết sức quan trọng. Trên cơ sở đó, kế toán tiến hành ghi chép, theo dõi và đôn đốc quá trình thực hiện hợp đồng. Đồng thời, kế toán phản ánh mối quan hệ thanh toán một cách chính xác, rõ ràng và kịp thời. Mặt khác, hoạt động xuất khẩu làm nảy sinh rất nhiều loại chứng từ khác nhau. Do vậy, cần xây dựng một hệ thống chứng từ kế toán với một quy trình hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Các thông tin được cung cấp kịp thời cho mục tiêu quản lý.
Trên thực tế hiện nay, công tác kế toán xuất khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex còn có một số tồn tại, vướng mắc. Mặc dù Công ty đã có một số sửa đổi bổ sung theo các quy định của Bộ Tài chính nhưng việc sử dụng các loại chứng từ trong xuất khẩu hàng hoá còn chưa thực sự hợp lý. Quá trình vận dụng hệ thống tài khoản kế toán vào hạch toán xuất khẩu còn chưa đầy đủ làm cho các thông tin tài chính bị sai lệch. Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và ghi chép không hợp lý cũng là một trong các nguyên nhân gây ra sự trùng lắp và không cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Chính vì những lý do trên, kế toán xuất khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex cần được hoàn thiện cả về mặt lý luận và thực tiễn. Đồng thời trong quá trình sửa đổi, bổ sung hoàn thiện kế toán xuất khẩu cần đảm bảo các nguyên tắc sau:
Hoàn thiện kế toán xuất khẩu phải tuân thủ các thông lệ kế toán quốc tế và các quy định của Bộ Tài chính ban hành. Kế toán không chỉ là công cụ hữu hiệu trong quản lý kinh tế và hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp mà còn là công cụ quản lý kinh tế sắc bén của Nhà nước. Bởi vậy việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán xuất khẩu nói riêng tại
công ty cần phải biết vận dụng, cải tiến trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng các chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành.
Hoàn thiện kế toán xuất khẩu phải đảm bảo tính thống nhất về chính sách kế toán mà biểu hiện là sự thống nhất về đơn vị tiền tệ được sử dụng, các chính sách về giá cả, các phương pháp hạch toán và số liệu được trình bày trên báo cáo kế toán.
Kế toán xuất khẩu phải được hoàn thiện dựa trên nguyên tắc phù hợp với đặc điểm hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức tại Công ty. Do mỗi doanh nghiệp đều có những đặc điểm và điều kiện kinh tế khác nhau nên không có mô hình tổ chức chung cho tất cả các doanh nghiệp. Bởi vậy để tổ chức tốt công tác kế toán xuất khẩu hàng hoá thì việc hoàn thiện phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quy mô, tính chất của doanh nghiệp, trình đọ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ quản lý và nhân viên.
Hoàn thiện kế toán xuất khẩu cần phải được thực hiện trên cơ sở tiết kiệm, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp. Đồng thời việc hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời, chính xác cho các nhà quản trị doanh nghiệp.