Số lượng các phần hành kế toán phụ thuộc vào đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đối với Công ty cổ phần Phòng cháy Chữa cháy và Đầu tư Xây dựng Sông Đà có các phần hành cụ thể sau:
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán vốn bằng tiền và công nợ - Kế toán các dự án đầu tư
- Kế toán thuế
- Kế toán tài sản cố định
Do một số nguyên nhân khách quan và chủ quan của doanh nghiệp, nhân viên phòng kế toán phải kiêm nhiệm các nghiệp vụ kinh tế và các phần hành kế toán như:
- Kế toán vốn bằng tiền + Kế toán công nợ - Kế toán thuế + Kế toán tài sản cố định
Bộ phận kế toán tại văn phòng Công ty có 2 nhiệm vụ sau:
- Tập hợp số liệu từ các Ban tài chính, kế toán của các đơn vị trực thuộc để lên các bảng báo cáo chi phí – giá thành và lợi nhuận.
- Làm công tác kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng Công ty.
Bộ phận kế toán tại các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ chính trong hạch toán các phần hành kế toán cơ bản của toàn Công ty.
Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C
- Xác định chi phí giá thành của các công trình Công ty đang thực hiện tại các địa bàn khác nhau.
- Kế toán tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định, kế toán hàng tồn kho sử dụng cho việc xây lắp từng công trình.
- Kế toán các khoản lương và phụ cấp theo lương, các khoản chế độ tình theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Kế toán tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh tại từng công trình, từng đội sản xuất, từng chi nhánh của từng Công ty. Từ các số liệu chi tiết, tới cuối kỳ, bộ phận kế toán tại các đơn vị trực thuộc tập hợp và chuyển về kế toán tổng hợp toàn Công ty để xác định kết quả kinh doanh toàn Công ty.
1.2.2.6. Quá trình kiểm tra, kiểm soát công tác kế toán
Kiểm tra, kiểm soát công tác kế toán của toàn Công ty là một nhiệm vụ rất quan trọng, được thực hiện liên tục và định kỳ qua nhiều bước, nhiều giai đoạn kế toán.
- Những người làm công tác kế toán tại phòng kế toán Công ty, phòng kế toán các đơn vị hạch toán, phụ thuộc liên tục phải kiểm tra, đối chiếu các hóa đơn, chứng từ và các sổ sách kế toán. Đó là quá trình tự kiểm tra của phòng kế toán.
- Kế toán trưởng của Công ty có trách nhiệm đôn đốc, thực hiện công tác kế toán toàn Công ty và kiểm tra, kiểm soát hoạt động hạch toán, tránh những sai sót, gian lận có thể xảy ra trong kỳ kế toán, gây ảnh hưởng tới hoạt động tài chính của Công ty.
- Ở cấp quản lý cao hơn của Công ty (Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc) có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc tất cả các hoạt động nói chung, hoạt động kế toán nói riêng. Ban Kiểm soát và Phó Giám đốc tài chính là những người trực tiếp giám sát quá trình này.
Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C
- Cuối kỳ kế toán, theo quy định của Luật Kế toán năm 2003 và các Nghị định quy định đối với các doanh nghiệp tham gia giao dịch trên thị trường chứng khoán, cuối năm, báo cáo tài chính Công ty phải được kiểm toán. Trong thời gian gần đây, Công ty đã ký hợp đồng kiểm toán với Công ty Cổ phần Kiểm toán và Tư vấn (A&C). Theo kết quả kiểm toán của Công ty A&C, báo cáo tài chính của Công ty cổ phần Phòng cháy Chữa cháy và Đầu tư Xây dựng Sông Đà luôn được lập trung thực và hợp lý. Đó là dấu hiệu tốt phản ánh tình hình tài chính hiệu quả và lành mạnh của Công ty.
Lê Đức Tùng Kế toán tổng hợp 47C
CHƯƠNG II: QUÁ TRÌNH HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PCCC VÀ ĐẦU TƯ SÔNG ĐÀ