GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG
3.1.2 Những ưu điểm đạt được
3.1.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán trong công ty:
Vai trò của kế toán là ghi chép, tổng hợp và phản ánh các thông tin về tình hình hoạt động của công ty. Thông qua các thông tin kế toán ban lãnh đạo công ty có thể đưa ra các chính sách kinh doanh kịp thời. Kế toán còn cung cấp các thông tin tài chính quan trọng về tình hình hoạt động của công ty cho người sử dụng, vì vậy việc bố trí một bộ máy kế toán hợp lý là rất quan trọng. Ở công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, bộ máy kế toán được tổ chức theo kiểu phân tán, do công ty có chi nhánh tại Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh. Các chi nhánh này hạch toán độc lập và gửi báo cáo về trụ sở công ty tại Hà Nội vào cuối kỳ kế toán (cuối quý).
Đồng thời đội ngũ nhân viên kế toán tại công ty được lựa tuyển chọn rất kỹ càng và là những người có trình độ cao, có năng lực trong việc nắm bắt và xử lý thông tin. Các phần hành kế toán được phân công rõ ràng, nhưng vẫn đảm bảo phối hợp nhịp nhàng với nhau và với các bộ phận khác trong công ty nhằm cung cấp các thông tin về tình hình kinh doanh của công ty một cách kịp thời và chính xác.
3.1.2.2 Về việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác tổ chức kế toán:
Công nghệ phát triển đã đưa đến cho nhân loại những ứng dụng mới trong nền kinh tế ngày càng phát triển. Công nghệ phần mềm ra đời đã giúp công tác kế toán được giảm nhẹ phần nào trong việc cập nhật, tổng hợp, tính toán và lưu trữ các thông tin kế toán. Công ty cổ phần Mặt Trời
Vàng cũng đã trang bị cho các kế toán viên một hệ thống máy vi tính với phần mềm kế toán EFFECT. Công tác kế toán hiện nay tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được tổ chức trên EXCEL và phần mềm kế toán EFFECT, đã giúp công ty nâng cao hiệu quả công tác kế toán: Số liệu được cập nhật kịp thời, chính xác, việc tìm kiếm dữ liệu và sửa chữa sai sót nhanh chóng và đơn giản, thuận tiện trong công tác kiểm soát và quản lý thông tin, đồng thời cũng giúp cho kế toán quản trị dễ dàng đưa ra các báo cáo kịp thời. Phần mềm kế toán của công ty cũng thường xuyên được cập nhật, cải thiện cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
3.1.2.3 Về tổ chức vận dụng chế độ kế toán:
Hiện nay do quy mô và đặc thù sản xuất kinh doanh cũng như đặc thù tổ chức quản lý của mình công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, đó cũng là quyết định mới nhất về chế độ kế toán trong doanh nghiệp.
Hầu hết chứng từ và sổ sách trong công ty được xây dựng trong phần mềm kế toán trên cơ sở quy định của quyết định 15.
Công ty cũng đã thực hiện việc kiểm soát nội bộ thông qua quy trình, thủ tục chứng từ kế toán, điều này nhằm nâng cao hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ.
Các tài khoản của công ty cũng được thiết kế phù hợp, chi tiết thới tận tài khoản cấp 2, cấp 3 giúp cho việc quản lý đối tượng kế toán dễ dàng hơn.
Về hình thức ghi sổ, hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ- ghi sổ. Hình thức này tương đối phù hợp với quy mô và khối lượng nghiệp vụ tại công ty.
3.1.2.4 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất:
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất: Do đặc điểm về sản phẩm và quy trình công nghệ của mình công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm là các sản phẩm sản xuất. Cách làm này đã đưa lại việc xác định giá thành một cách đơn giản và nhanh chóng.
- Về kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá:
Do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty cộng với quy mô sản xuất của mình công ty đã lựa chọn kỳ tính giá thành là tháng, điều này hoàn toàn phù hợp trong việc lập các báo cáo kế toán theo tháng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý.
Phương pháp tính giá thành của công ty theo phương pháp giản đơn, phương pháp này có ưu điểm là dễ tính, cho kết quả nhanh chóng.
3.1.2.5 Về phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Do đặc điểm sản phẩm sản xuất của công ty bao gồm nhiều thành phần, do đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm các loại chi phí là chi phí nguyên vật liệu chính (inox), chi phí về vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng phục vụ sản xuất sản phẩm.
Để theo dõi nguyên vật liệu được công ty chi tiết theo chức năng của vật liệu (chính, phụ) và chi tiết theo đối tượng sử dụng (sản xuất nồi, sản xuất bếp, sản xuất đồ dùng nhà bếp khác). Điều này rất phù hợp với việc tập hợp chi phí theo sản phẩm sản xuất.
3.1.2.6 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm. Đồng thời công ty cũng áp dụng hình thức tính lương sản phẩm tập thể cho công nhân sản xuất, điều này đảm bảo được nguyên tắc phân phối
theo lao động và đồng thời khuyến khích người lao động có trách nhiệm tập thể, lợi ích cá nhân gắn với lợi ích tập thể. Lương được tính trên kết quả sản xuất của cả tổ rồi chia theo hệ số quy đổi của từng người. Điều này cũng có nghĩa là công ty có chia bậc tay nghề cho công nhân trong công ty. Cách làm này đã khuyến khích người lao động luôn học hỏi, nâng cao tay nghề.
- Về hạch toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là các chi phí phát sinh chung trong toàn phân xưởng không phân biệt sản phẩm nào, hoặc các chi phí xuất dùng cho các loại sản phẩm sản xuất. Việc làm này đã tuân thủ đúng chế độ kế toán. Chi phí sản xuất chung được theo dõi chi tiết trên bảng kê chi tiết chi phí sản xuất chung và bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cuối tháng. Từ đó, kế toán dễ dàng lọc các chi phí cùng loại theo tài khoản, theo ngày tháng ghi sổ… Giúp cho việc lập các báo cáo quản trị được dễ dàng.
Việc tập hợp chi phí sản xuất chung được căn cứ vào các chứng từ cụ thể do đó đảm bảo các nghiệp vụ là thực sự phát sinh.
Công ty đã tiến hành khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của bộ trưởng bộ tài chính. Xác định khấu hao theo tháng, nếu tài sản cố định tăng hoặc giảm tháng này thì việc trích hoặc thôi trích khấu hao sẽ bắt đầu ở tháng tới. Điều này vừa đảm bảo nguyên tắc khấu hao, vừa giúp cho công tác kế toán đỡ rườm rà nếu khấu hao theo ngày vì trong công ty có rất nhiều tài sản cố định.
Cuối tháng, công ty đã tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phân bổ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng loại sản phẩm trên tài khoản 154 chi tiết cho từng loại sản phẩm. Đồng thời kế toán đã tiến hành ghi giảm chi phí sản xuất từ phế liệu thu hồi nhập kho hoặc đem bán. Số phế liệu thu hồi cũng được phân bổ cho cho từng loại sản phẩm theo tiêu chí phân bổ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
3.1.2.8 Về công tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ:
Do đặc thù sản xuất kinh doanh của mình cuối tháng công ty vẫn có sản phẩm dở dang tại các phân xưởng. Công ty đã tiến hành kiểm kê sản phẩm dở dang cuối tháng ở từng phân xưởng rồi tập hợp lại toàn doanh nghiệp theo từng loại sản phẩm. Do đặc điểm của sản phẩm là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nên công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công tác kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang được tuân theo một quy trình và thủ tục chặt chẽ đảm bảo độ chính xác trong công tác tính giá thành.