+Về hệ thống chứng từ
Do đặc điểm sản xuất sản phẩm phải sử dụng một khối lượng lớn vật tư, có những NVL xuất dùng cho sản xuất nhưng không dùng hết. Một số NVL thừa được nhập lại kho, còn một số NVL thì sang tháng sau vẫn được sử dụng tiếp thì sẽ không làm thủ tục nhập kho mà sẽ được để lại tại bộ phận sử dụng. Tuy nhiên công ty không sử dụng phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ đối với những NVL này. Nhà máy có quá nhiều NVL nên việc luân chuyển các chứng từ về NVL còn chậm, không đảm bảo thời gian cho việc vào sổ kế toán.
+Về tài khoản kế toán
Nhà máy không sử dụng tài khoản 159-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Trong thực tế việc trích lập các khoản dự phòng là rất quan trọng, nó giúp đơn vị đánh giá được giá trị thực của tài sản hiện có. Đặc biệt là khoản dự phòng giảm giá NVL. Đối với công ty cổ phần xây lắp và cơ khí cầu đường, với đặc điểm là một nhà máy sản xuất cơ khí,xây lắp số lượng danh điểm vật tư rất nhiều, không tránh khỏi hiện tượng có sự giảm giá của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho. Do đó việc lập quỹ dự phòng là rất cần thiết nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra cho vật tư, sản phẩm hàng hóa.
Nhà máy cũng không sử dụng tài khoản 151- hàng mua đang đi đường điểu này cũng không hợp lý vì khi nhập kho NVL, có thể có một số lý do ngoài ý muốn mà hóa đơn mua NVL đã về nhưng NVL vẫn chưa về nhập kho. Trong
trường hợp đó,lượng vật tư đó cần phải được hạch toán vào tài khoản 151 theo đúng qui định.
+ Về tổ chưc quản lý và hạch toán NVL
Tính giá NVL xuất kho theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Nhược điểm của phương pháp này là dồn công việc tính giá NVL xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp này cũng phải tiến hành theo từng danh điểm NVL.