2190 202 31/12/2002 K/c giá thành thi công Hồ Yên Sở
3.1. Nhận xét, đánh giá khái quát về kế toán chi phí sản xuất và tính tổng sản phẩm ở Chi Nhánh số 9 Hà Nam.–
Kể từ khi thành lập, Chi Nhánh đã không ngừng mở rộng cả qui mô cũng nh địa bàn hoạt động. Khi mới thành lập, địa bàn hoạt động của Chi Nhánh chủ yếu là địa bàn tỉnh nhà Hà Nam, hiện nay địa bàn hoạt động cua Chi Nhánh đã mở rộng, chen chân và đứng vững trên địa bàn Hà Nội, chứng tỏ Chi Nhánh đã có rất nhiều cố gắng. Đó là kết quả của sự nỗ lực của tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên toàn Chi Nhánh. Qua thời gian thực tập tại Chi Nhánh, em xin trình bày một số điểm mạnh mà Chi Nhánh đã đạt đợc cũng nh những yếu điểm và mạnh dạn đa ra một số giải pháp để khắc phục những nhợc điểm trong kế toán chi phí sản xuất và tính tổng sản phẩm của Chi Nhánh.
* Những u điểm:
- Công tác kế toán của Chi Nhánh đợc sự trợ giúp của phần mềm kế toán SAS, nên khối lợng công việc giảm đáng kể trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ và tính chính xác của số liệu kế toán.
- Chi Nhánh áp dụng hình thức Nhật ký chung trong công tác kế toán, hình thức này có u điểm đơn giản, dễ áp dụng và hoàn toàn phù hợp với trình độ đội ngũ cán bộ kế toán, tình hình trang bị phơng tiện kỹ thuật trong công tác tính toán, xử lý thông tin phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh yêu cầu quản lý của Chi Nhánh.
- Chi Nhánh thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này cho phép chi nhánh có thể kiểm soát đợc từng lần nhập, xuất vật t, hạn chế thất thoát, lãng phí.
Hệ thống sổ kế toán của Chi Nhánh đợc mở theo đúng chế độ kế toán. Ngoài ra các sổ sách kế toán đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội bộ Chi Nhánh cũng nh yêu cầu của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính tổng sản phẩm.
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tợng tính tổng, chi phí đợc tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm làm dở, tính giá thành sản phẩm đợc chính xác và chi tiết. Giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định chi tiết theo từng khoản mục giúp cho doanh nghiệp có thể so sánh tình hình thực hiện kế hoạch với kế hoạch đề ra để thấy những u điểm và khắc phục những nhợc điểm.
Chính những u điểm trên nên kế toán chi phí sản xuất và tính tổng sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Chi Nhánh.
* Một số nhợc điểm:
Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi Nhánh cha chấp hành một số nguyên tắc hạch toán do Bộ Tài chính quy định nh:
- Về chi phí NVL trực tiếp:
+ Chi phí NVL, ccdc sử dụng cho bộ phận quản lý, tổ đội sản xuất, cho hoạt động đội máy cũng đợc tính vào khoản mục chi phí NVL trực tiếp. Trái với quy định là hạch toán vào TK 6272 (chi phí NVL); TK 6273 (chi phí dụng cụ quản lý); TK 6232, TK 6233. ảnh hởng tính chính xác từng khoản mục chi phí.
+ Một số chứng từ phản ánh tình hình nhập xuất NVL với số lợng nhỏ kế toán tổng hợp lại ghi sổ Nhật ký chung một lần, không phản ánh chính xác số l- ợng thực tế của từng lần nhập xuất, gây khó khăn cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu khi có sai sót xảy ra.
- Về chi phí nhân công trực tiếp: Trong khoản mục này Chi Nhánh hạch toán cả tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội mà không hạch toán vào TK 623; TK 6271. Các khoản trích trên lơng của công nhân trực tiếp, công nhân điều khiển máy thi công nh… BHXH, KPCĐ, BHYT cũng đợc hạch toán TK 622 thay vì hạch toán TK 6271 nh quy định của Bộ Tài chính.
- Về chi phí sản xuất chung:
+ Theo thông t mới Chi nhánh không phân chia chi phí sản xuất chung cố định theo mức công suất bình thờng và thấp hơn công suất bình thờng theo quy định của Thông t 89.
+ Khoản cơ tiền lơng nhân viên quản lý tổ đội; Nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý tổ đội, các khoản trích trên lơng của công nhân không hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung mà hạch toán vào chi phí trực tiếp.
+ Chi phí vận chuyển bốc dỡ Nguyên vật liệu đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung mà không tính vào giá trị NVL mua về nhập kho gây ảnh hởng tới tính chính xác của khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí sản xuất chung trong giá thành.
+ Các khoản mục khác: Chi phí khấu hao tài sản cố định là máy thi công không mở riêng TK 627; chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí thuê ngoài máy thi công là sai nguyên tắc hạch toán.
- Công tác tổ chức tập hợp chứng từ: Do phòng kế toán của công ty ở xa công trờng nên các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong tháng ở các tổ đội xây dựng đợc các nhân viên kinh kế thu thập và xử lý đa về phòng kế toán. Vì vậy khối lợng của phòng kế toán thờng dồn trong một số ngày.
- Công ty không mở TK 623 (chi phí sử dụng máy thi công) sai quy định ở các doanh nghiệp xây dựng.
- Chi nhánh không thực hiện tổ chức kế toán quản trị, đây là một thiếu sót trong công tác kế toán, cha thấy đợc u điểm của kế toán quản trị là tạo nên
một hệ thống thông tin hoàn chỉnh, đáp ứng nhu cầu thông tin cả trong và ngoài công ty.
3.2. Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Chi Nhánh.