Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thỳc giai đoạn chế biến, cũn đang nằm trong quỏ trỡnh sản xuất. Để tớnh được giỏ thành sản phẩm, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang.
Đờ phự hợp với yờu cầu quản lý cụng ty ỏp dụng kỳ tớnh giỏ thành là hàng thỏng.
Cuối mỗi thỏng, phũng kỹ thuật cử người đại diện cựng với nhõn viờn phũng kế toỏn và nhõn viờn phõn xưởng tiến hành kiểm kờ, xỏc định khối lượng sản phẩm dở dang cuối thỏng cho từng loại sản phẩm cụ thể. dựa vào khối lượng sản phẩm làm dở theo kiểm kờ để xỏc định mức độ hoàn thành của sản phẩm. Từ đú, dựa vào mức độ hoàn thành , khối lượng sản phẩm dở dang và đơn giỏ kế hoạch để xỏc định chi phớ sản phẩm dở dang cuối thỏng.
Chi phớ sản phẩm dở dang = Khối lượng sản phẩm dở dang x Mức độ hoàn thành x Giỏ thành kế hoạch sản phẩm hoàn thành 2.4 Tớnh giỏ thành đơn vị sản ở cụng ty
2.4.1. Đối tượng và kỳ tớnh giỏ thành
• Đối tượng tớnh giỏ thành:
Công ty cơ khí Đông Anh không chỉ sản xuất một loại sản phẩm mà việc sản xuất đợc thực hiện trên cơ sở các đơn đặt hàng, do thời gian để hoàn thành các sản phẩm là khác nhau và khi ký đợc nhiều hợp đồng Công ty sẽ cùng đa vào sản xuất các mặt hàng đó. Do đó, đối tợng tính giá thành ở đây là các sản phẩm hoàn thành.
Cỏc sản phẩm của cụng ty cú chu kỳ thường kộo dài từ 1 đến 3 thỏng nờn cụng tỏc tỡnh giỏ thành được thực hiện vào thời điểm cuối thỏng. Chớnh việc xỏc định kỳ tớnh giỏ thành vào cuối mỗi thỏng đó tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành, cung cấp thụng tin chớnh xỏc, nhanh chúng, kịp thời cho lónh đạo cụng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.
2.4.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành
Vào thời điểm cuối thỏng, sau khi đã tổng hợp, tính toán đợc về số liệu chi phí sản xuất thỏng, kế toán giá thành tiến hành tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành.
Căn cứ để tính giá thành:
+ Căn cứ vào giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ. + Số chi phí thực tế phát sinh tổng hợp đợc trong kỳ. + Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Trên cơ sở đó kế toán giá thành áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp theo các chi phí đã tập hợp đợc để tính giá thành của từng sản phẩm theo công thức sau:
Nh vậy, theo
Cụ thể, theo cụng thức này, giá thành thực tế của khối lợng sản phẩm đúc bi, đạn hoàn thành trong kì đợc tính nh sau:
- Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu thỏng 2: 9.399.337.000đ
- Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong thỏng 2: 2.740.389.618đ
- Chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối thỏng 2: 9.282.610.000 đ Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành nh sau:
9.399.337.000 + 2.740.389.618 - 9.282.610.000 = 2.857.116.618 Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kì Giỏ trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kì Giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = + -
Số liệu này đợc ghi vào sổ Nhật kí chung theo định khoản:
Nợ TK 154: 2.857.116.618 (Chi tiết: Đúc bi, đạn).
Có TK 155: 2.857.116.618 (Chi tiết: Đúc bi, đạn).
Việc tính giá thành cho từng loại sản phẩm đợc thể hiện trong bảng sau: Căn cứ vào bảng tính giá thành, bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong quí và các sổ kế toán chi tiết, kế toán lấy số liệu để lập báo cáo “Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành ” của quí đó.
Bảng tính giá thành sản phẩm Tháng 2 năm 2006 Sản phẩm: Bi Φ 25 ữ Φ 30 + đạn Sản lợng: 221 tấn Diễn giải
Chi phí sản xuất trực tiếp
NVL NC SXC DD ĐK 6.962.471.852 546.554.040 1.890.311.108 9.399.337.000 PSTK 2.086.630.885 157.580.912 496.177.821 2.740.389.618 DDCK 6.876.007.407 539.766.581 1.866.836.012 9.282.610.000 Sản phẩm 2.857.116.618 12.928.129 Bảng 2.12: Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm
Báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm
Tháng 2 năm 2006
Đơn vị: đồng Đối tợng Giá thành kế hoạch
( đơn vị)/ tấn Tổng giá thành thực tế Giá thành đơn vị thực tế/ tấn Bi Φ ữ 30 + đạn 2.857.116.618 12.928.129
Phần III: Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại
cụng ty Cơ Khớ Đụng Anh
Cựng với sự phỏt triển kinh tế đất nước, Cụng ty cơ khớ Đụng Anh đó từng bước vượt bao khú khăn của những buổi đầu để vững bước đi lờn tự khẳng định mỡnh trong nền kinh tế thị trường đầy năng động và sỏng tạo. Cỏc sản phẩm của cụng ty đều chiếm được lũng tin cậy và lấy được uy tớn của khỏch hàng và đặc biệt cú những sản phẩm của cụng ty đó đạt được tiờu chuẩn thay thế hàng nhập khẩu, được nhà nước cấp giấy chứng nhận đạt tiờu chuẩn hàng nhập ngoại. Để đạt được kết quả đú là cả một quỏ trỡnh phấn đấu và trưởng thành của đội ngũ cỏn bộ lónh đạo trong cụng ty cũng như toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty. Công ty CKĐA là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc bộ xây dựng và phát triển hạ tầng - BXD chuyên đại tu và sản xuất các loại bi đạn, phụ tùng phục vụ cho ngành xi măng, bảo hành máy xây dựng cho hãng KOMASSU (nhật), đầu t cơ sở hạ tầng liên doanh với tập đoàn SUMIMOTO (Nhật), từ khi đợc thành lập công ty đã không ngừng lớn mạnh và đạt đợc nhiều thành quả trong công cuộc mở rộng qui mô của công ty và nâng cao mức thu nhập cho CBCNV trong công ty.
Để phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới, bộ máy quản lý của công ty cũng đã đợc cơ cấu lại hợp lý hơn. Đợc phân chia rõ ràng theo chức năng của từng phòng ban đảm bảo hoạt động có hiệu quả tránh sự chồng chéo và đảm bảo yêu cầu quản lý.
Trong quá trình SXKD, công ty không ngừng nâng cao trình độ sản xuất, quản lý công nghệ , mở rộng qui mô sản xuất và qui mô tiêu thụ sản phẩm. Địa bàn hoạt động của công ty rộng khắp cả nớc đặc biệt chú trọng đến các đối tợng chính nh các công ty xi măng, sản phẩm của công ty đợc khách hàng chấp nhận
và tin tởng. Do đó, nhiệm vụ chính của công ty đợc hoàn thành là phân phối lợi ích kết quả lao động chăm lo không ngừng đời sống tinh thần, vật chất cho CBCNV, nâng cao năng lực sản xuất, bồi dỡng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ , khoa học kỹ thuật.
Qua một thời gian ngắn tỡm hiểu và tiếp cận với thực tế cụng tỏc quản ly, cụng tỏc kế toỏn, được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của ban lónh đạo cụng ty, cỏc phũng ban chức năng đặc biệt là sự quan tõm giỳp đỡ của cỏc anh chị, cỏc cụ trong phũng kế toỏn đó tạo điều kiện cho em nghiờn cứu và làm quen với thực tế, củng cố thờm kiến thức đó học ở trường và liờn hệ với thực tiễn. Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ Cơ Khớ Đụng Anh, đợc tiếp xúc với thực tế cong tác kế toán ở công ty, cùng với những kiến thức đã đợc trang bị ở trờng, với khả năng còn hạn chế em xin đợc nêu lên một số nhận xét của mình về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty.
3.1 Những ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty:
Bộ mỏy quản ly gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả cho lónh đạo cụng ty trong việc giỏm sỏt sản xuất, quản ly kinh tế, cụng tỏc tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toỏn được tiến hành hợp ly, khoa học và phự hợp với điều kiện hiện nay.
Phũng kế toỏn của cụng ty được bố trớ chặt chẽ với cỏc cụng việc kế toỏn được phõn cụng rừ ràng, cụ thể phự hợp với khả năng chuyờn mụn của từng người. Phũng kế toỏn với đội ngũ cỏn bộ cú năng lực, trỡnh độ chuyờn mụn và kinh nghiệm lõu năm trong cụng tỏc quản ly xứng đỏng là cỏnh tay đắc lực cho bộ mỏy quản ly của cụng ty. Do vậy, việc tổ chức hạch toỏn được tiến hành kịp thời và đỏp ứng được yờu cầu quản ly chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm. tuy nhiờn do khối lượng cụng việc lớn, kế toỏn phải đảm nhiệm nhiều
phần hành kế toỏn do đú phần nào cũng bị hạn chế đến tớnh kịp thời của thụng tin kinh tế.
Số lợng cán bộ kế toán của phòng kế toán khá lớn và đợc phân công trách nhiệm, nội dung công việc rõ ràng nên công việc đợc thực hiện nhịp nhàng, hiệu quả và phát huy đợc trình độ cũng nh kinh nghiệm của từng cá nhân. Công ty luôn quan tâm đến việc trẻ hoá đội ngũ cán bộ và không gừng tổ chức bồi dỡng về nghịệp vụ, chính sách chế độ mới để nâng cao trình độ kiến thức và cập nhật những hiểu biết mới liên quan đến lĩnh vực kế toán tài chính cho cán bộ công tác.
Việc vận dụng chế độ kế toán:
Công ty cơ khí Đông anh nhìn chung tổ chức hạch toán và sử dụng hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán theo đúng chế độ của Bộ tài chính ban hành. Thực tế việc áp dụng này luôn có sự sáng tạo về biểu mẫu cũng nh việc chi tiết các tài khoản cho phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất và yêu cầu quản lý. cỏn bộ kế toỏn luụn nắm bắt cỏc chuẩn mực cũng như cỏc quy định mới để vận dụng vào cụng ty một cỏch kịp thời, hiệu quả.
Hệ thống sổ sỏch được xõy dựng phự hợp với chế độ kế toỏn và phự hợp với hoạt động cụ thể của đơn vị. việc ghi chộp và thực hiện phương phỏp hạch toỏn hợp lý, khoa học, phự hợp với quy định cũng như đỏp ứng với nhu cầu thụng tin quản lý của cụng ty và cỏc đối tượng liờn quan.
Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đã giúp cho công ty theo dõi phản ánh đợc thờng xuyên , liên tục tình hình nhập xuất tồn kho vật t , áp dụng phơng pháp này là hoàn toàn hợp lý vì công ty có qui mô lớn các nghiệp vụ phát sinh nhiêù và thờng xuyên .Hình thức hạch toán kế toán công ty đang áp dụng dựa trên chế độ kế toán mới bắt đầu thực hiện. Mặc dù mới thực hiện nhng nhìn chung công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đi vào nề nếp ổn định.
Kế toán tính giá thành sản phẩm đã cung cấp được những thông tin số liệu cần thiết, đáp ứng yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sản xuất của công ty. Cụng ty sử dụng phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất chi tiết cho từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng là rất hợp ly, đỳng đắn. Bởi vỡ theo phương phỏp này, một mặt chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm của đơn đặt hàng được quản ly một cỏch chi tiết, chặt chẽ. Mặt khỏc, phương phỏp này tớnh toỏn đơn giản, nhanh chúng, khi hoàn thành hợp đồng là ta cú thể tớnh toỏn xỏc định được ngay giỏ thành sản phẩm của cỏc đơn đặt hàng mà khụng cần phải đợi đến kỳ hạch toỏn, đỏp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho cụng tỏc quản ly.
Do cú quy mụ tương đối lớn, số lượng cụng nhõn và cỏn bộ ở cỏc phũng ban nhiều nờn cụng ty đó tổ chức một cỏc bộ kế toỏn về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là hợp lý. Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất đã đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo lao động , do đó kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng lao động, thúc đẩy tăng năng suất lao động .
Do qui trình công nghệ của công ty là kép kín và việc sản xuất sản phẩm là theo đơn đặt hàng cho nên công ty có thể tiết kiệm đợc thời gian và đẩy nhanh chu kỳ sản xuất tạo điều kiện để giảm chi phí tăng doanh thu cho công ty.
3.2 Một số y kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung của cỏc phõn xưởng sản xuất được kế toỏn tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm, chỉ cú chi phớ khấu hao TSCĐ được phõn bổ theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cũn lại khụng được phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo tiờu thức. Việc khụng phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo tiờu thức phự hợp làm cho việc theo dừi chi phớ sản xuất chung khú khăn và
mất thời gian. Do đú cụng ty nờn lựa chọn tiờu thức để phõn bổ chi phớ sản xuất chung sẽ phự hợp hơn. Hiện nay, ở cụng ty cơ khớ Đụng Anh chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm nờn đõy cũng là một tiờu thức phự hợp để phõn bổ chi phớ sản xuất chung.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển cần phải biết sử dụng một cỏch hiệu quả cỏc yếu tố đầu vào để đảm bảo cho chất lượng của đầu ra. Để làm được điều đú, doanh nghiệp cần phải nắm vững cỏc thụng tin kinh tế bởi cỏc thụng tin này giữ một vai trũ đặc biệt quan trọng trong cỏc quyết định quản trị của doanh nghiệp. Một trong những lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp chớnh là giỏ thành của sản phẩm. Để tăng lợi thế cạnh tranh của mỡnh trờn thị trường, doanh nghiệp phải giảm chi phớ, hạ giỏ thành và nõng cao chất lượng sản phẩm. Muốn làm được điều này, doanh nghiệp phải tập hợp đỳng chi phớ sản xuất, tớnh chớnh xỏc giỏ thành sản phẩm và quản lý thật chặt chẽ tạo điều kiện cho cỏc nhà quản trị đưa ra cỏc quyết định chớnh xỏc, kịp thời về giỏ bỏn sản phẩm, đỏp ứng mục tiờu tối đa húa lợi nhuận mà doanh nghiệp đề ra, cũng như kớch thớch sự tăng trưởng của nền kinh tế quốc dõn.
Trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty Cơ Khớ Đụng Anh được sự giỳp đỡ của ban lónh đạo cụng ty đặc biệt là của Phũng Tài chớnh Kế toỏn, em đó cú điều kiện được tỡm hiểu thực tế cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty. Được sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của cụ giỏo PGS.TS Nguyễn Thị Lời em đó hoàn thành chuyờn đề thực tập của mỡnh với đề tài: “ Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cơ Khớ Đụng Anh”. Từ những kiến thức đó được học tại nhà trường kết hợp với việc tỡm hiểu thực tế tổ chức hoạt động kế toỏn tại cụng ty Cơ Khớ Đụng Anh,em đó trỡnh bày thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, từ đú đưa ra một số đề xuất của mỡnh nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Mặc dự đó rất cố gắng song do thời gian thực tập tại cụng ty khụng nhiều cựng với kiến thức và kinh nghiệm về chuyờn ngành cú hạn vỡ vậy bài
viết của em chắc chắn sẽ khụng trỏnh khỏi những thiếu sút nhất định. Vỡ vậy em rất mong nhận được những ý kiến đúng gúp chỉ dẫn của thầy cụ để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cụ giỏo PGS.TS Nguyễn Thị Lời và cỏc anh chị trong phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty đó giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này.