IV. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
1. Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp
Khái niệm: chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trẩ cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vu, dịch vụ nh tiền lơng chính, tiến lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng
(phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm thêm, thêm giờ ). Ngoài ra, chi… phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.
Nh vậy, chi phí nhân công trực tiếp là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm. Quản lý tốt chi phi tiền lơng cũng nh việc hạch toán đúng và đầy đủ khoản mục này có tác dụng giúp cho Công ty có biện pháp sử dụng tốt lao động, nâng cao chất lợng lao động, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo thu nhập cho ngời lao động.
Khoản mục chi phi nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, điều chỉnh lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Tại Công ty hàng tháng đều có dự kiến lơng với:
- Tổng quỹ lơng dự kiến là 7% doanh thu trong tháng.
- Quỹ lơng để lại là 24% tổng quỹ lơng trong đó 1 / 2 là tiền thởng. Từ đó xác định đợc quỹ lơng đợc chi:
- Tiền lơng cho công nhân sản xuất dầu, nhựa, sơn, gò, …
- Tiền phụ cấp, làm thêm, ca 3, lơng phép,…
- Điều chỉnh tiền lơng.
Cách tính cụ thể từng khoản mục đợc thực hiện nh sau:
a. Tiền l ơng : Tiền lơng cho công nhân sản xuất đợc trả theo 2 hình thức là hình thức trả lơng theo sản phẩm và hình thức trả lơng theo thời gian.
- Trả lơng theo thời gian: đợc áp dụng cho nhân viên văn phòng, cán bộ phân xởng và bộ phận phục vụ. Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công (do các trởng phòng tài vụ và trởng phòng kinh doanh cung cấp), kế toán tính ra đợc số ngày làm việc thực tế của từng nhân viên quản lý để tính ra tiền lơng phải trả cho từng ngời theo công thức sau:
- Trả lơng theo sản phẩm: áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất. Hàng ngày các quản đốc phân xởng căn cứ vào các phiếu sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất để ghi lên biểu sản phẩm. Cuối tháng, các phân xởng đa các
biểu sản phẩm lên phòng tổ chức để tính lơng. Tiền lơng theo sản phẩm đợc tính theo công thức sau:
-
b. Tiền phụ cấp
Theo chế độ của Công ty, tiền phụ cấp bao gồm:
- Phụ cấp trách nhiệm:
- Phụ cấp độc hại: Lương theo thời
gian 1 nhân viên quản lý =
Hệ số lương * Lương tối thiểu
26 *
Số ngày làm việc thực tế của1 nhân viên
Phụ cấp
trách nhiệm = Hệ số phụ cấp trách nhiệm * Mức lương tối thiểu Phụ cấp
độc hại
Số công độc hại
Đơn giá lư ơng ngày
= ** Đơn giá lương ngày * 0.1
Tiền lương theo sản phẩm từng công nhân Khối lượng sản phẩm sản xuất thứ i Đơn giá tiền lương sản phẩm thứ i = *
- Phụ cấp khác nh: phụ cấp an toàn viên, phụ cấp chứ c vụ,…
c. L ơng phép
Tại Công ty khi cán bộ công nhân viên nghỉ phép trong mức quy định thì tính lơng phép bằng 100% đơn giá ngày công theo thời gian.
d. Tiền ăn ca
Tiền ăn ca của cán bộ, công nhân viên trong Công ty đợc tính theo ngày công thực tế của mỗi ngời theo mức 5000 đồng / ngời.
e. Điều chỉnh tiền l ơng
Trong kế hoạch lơng hàng tháng xác định đợc tổng quỹ lơng tháng theo tỷ lệ với doanh thu trong tháng, sau khi trừ đi quỹ lơng để lại, số chi lơng cho bộ phận, các khoản phụ cấp, lơng phép, thêm giờ, quỹ l… ơng của Công ty còn lại một khoản. Khoản này đợc gọi là khoản điều chỉnh thu nhập đợc chia bình quân cho tổng số cán bộ, công nhân viên. Số tiền này giữa các tháng là không đều nhau.
f. Các khoản trích theo l ơng (BHXH, BHYT, KPCĐ)
Đối với các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT,KPCĐ đợc trích vào chi phí sản xuất theo đúng quy định hiện hành. Cụ thể nh sau:
- BHXH: cần trích là 20% tính theo lơng cơ bản, trong đó:
+ 15% hạch toán vào chi phí sản xuất
+ 5% trừ vào lơng của cán bộ công nhân viên ngày trớc khi phát lơng.
- BHYT: cần trích là 3% trên lơng cơ bản, trong đó:
+ 2% hạch toán vào chi phí sản xuất
+ 1% trừ vào lơng của cán bộ công nhân viên ngày trớc khi phát lơng.
- KPCĐ: cần trích 2% trên lơng cơ bản đợc tính vào chi phí sản xuất, trong đó:
+ 0.8% đợc nộp lên cấp trên
+ 1.2% còn lại để lại cho công đoàn của Công ty, trong đó 0.2% nộp cho Phụ cấp ca 3 Số công
ca 3 Đơn giá lương ngày
2. Trình tự hạch toán
Tại Công ty khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán trên tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp.
Và để theo dõi tiền lơng và các khoản trích trên lơng kế toán theo dõi trên các tài khoản sau:
- Tài khoản 334 – Tiền lơng phải trả công nhân viên
- Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn
- Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội
- Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế
Cuối tháng, kế toán tiền lơng căn cứ vào bảng chấm công và biểu sản phẩm để tính lơng và lập nên bảng thanh toán lơng. Sau đó, kế toán tiền lơng tiến hành lấy số liệu tổng hợp từ bảng thanh toán lơng để cập nhật dữ liệu vào Bảng tổng hợp lơng, Bảng phân bổ lơng và bảo hiểm. Cuối cùng lại lấy số liệu tổng hợp để đa vào phân hệ kế toán tiền lơng và BHXH. Sau đó, máy tính sẽ tự động đa ra Bảng tính lơng và bảo hiểm.
Bảng số 5: Bảng tính lơng và bảo hiểm
Từ ngày 01/02/03 Đến ngày 28/02/03
Đối tơng Ghi có TK 334 TK 338 Tổng cộng 3382 3383 3384 TK 622 Lanh cô 247313.0 4946.3 53393.6 7119.1 312772.0 Cao su cô 646848.0 12929.7 139572.6 18609.7 817596.0 Nhựa Malêíc 487905.0 9758.1 105336.2 14044.8 617044.1 Dầu trắng 3785653.0 75713.1 817303.1 108973.7 4787642.9 Dầu mầu 1522104.0 30441.1 328614.6 43815.3 1924976.0 Sơn đỏ 312831.0 6256.6 72078.3 9610.4 400776.3 Sơn đen 2510000.0 43000.0 495375.0 66050.0 2754425.0 … Tổng cộng 52384800 1047696 13181162 1757488 68371146 Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Sơ đồ số 8: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Bảng số 6: Sổ cái kế toán
622- Chi phí nhân công trực tiếp
3382, 3383, 3384
622 154
3341
Chi phí nhân công trực tiếp
Kết chuyển
Chi phí nhân công trực tiếp Các khoản trích theo lương
D đầu kỳ 0,0 0,0
TKĐƯ Phát sinh trong kỳ Luỹ kế từ đầu năm
Nợ Có Nợ Có 154 0.0 68371146.0 0.0 133769496.0 3341 52384800.0 0.0 108099799.0 0.0 3382 1047696.1 0.0 2162000.1 0.0 3383 13181161.9 0.0 20742086.0 0.0 3384 1757487.9 0.0 2765610.9 0.0 Tổng 68671145.9 68371146.0 133769496.0 1333769496.0 D cuối kỳ 0.0 0.0 Ngày tháng năm Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng