Đặc điểm chi phí sản xuất chung

Một phần của tài liệu Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội (Trang 32 - 43)

V. Hạch toán chi phí sản xuất chung

1. Đặc điểm chi phí sản xuất chung

Khái niệm: Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí cần thiết còn lại để sản xuất ra sản phẩm, đó là những chi phí không thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, những chi phí này có tính chất phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở các phân xởng của Công ty.

Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp chung cho toàn Công ty, bao gồm các yếu tố sau:

- Chi phí nhân công phân xởng

- Chi phí vật liệu sản xuất chung

- Chi phí dụng cụ sản xuất chung

- Chi phí khấu hao TSCĐ chung

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí sản xuất chung khác bằng tiền

2. Trình tự hạch toán

a. Chi phí nhân công phân xởng

Khái niệm: Chi phí nhân công phân xởng phản ánh chi phí về tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng (quản đốc, phó quản đốc, nhân viên hạch toán phân xởng, thủ kho, bảo vệ phân xởng ) và các khoản đóng góp cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,… kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh.

Tiền lơng nhân viên phân xởng trong Công ty đợc trả theo hình thức lơng thời gian. Ngoài tiền lơng, nhân viên quản lý phân xởng cũng đợc hởng các khoản phụ cấp, ăn ca, lơng phép, điều chỉnh thu nhập. Cách tính lơng cho nhân viên quản lý phân xởng đợc thực hiện giống nh phần tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất.

Ví dụ: Tính lơng cho anh Phùng chí Kiên ở phân xởng Dầu trong tháng 2 / 2003 nh sau:

- Số công hởng theo thời gian: 23

- Số công độc hại:22

- Số công phép:4

Nh vậy là số tiền lơng anh Kiên đợc nhận sẽ là:

- Lơng thời gian = [4.1 * 210000 /26] *23 = 761700 (Đồng)

- Lơng phép = [4.1 * 210000 /26] * 4 = 132400 (Đồng)

- Tiền ăn ca = 22 * 5000 = 110000 (Đồng)

- Phụ cấp trách nhiệm = 0.3 * 210000 = 63000 (Đồng)

- Phụ cấp độc hại = [4.1 * 210000 /26] * 22 * 0.1 = 72800 (Đồng)

- Điều chỉnh thu nhập đợc 250000 (Đồng)

Vậy tổng thu nhập trong tháng của anh Kiên bằng:

761700 +132400 + 110000 +63000 + 72800 + 250000 = 1389900(Đ) Trình tự hạch toán chi phí nhân công phân xởng

Sơ đồ số 9: Hạch toán chi phí nhân công phân xởng

3382, 3383, 3384

6271 154

3342

Chi phí nhân công phân xưởng

Kết chuyển

Chi phí nhân công phân xưởng Các khoản trích theo lương

Bảng số 7: Sổ cái kế toán

6271 – chi phí nhân công phân xởng Từ ngày 01/02/03 Đến ngày 28/02/03

D đầu kỳ 0,0 0,0

TKĐƯ Phát sinh trong kỳ Luỹ kế từ đầu năm

Nợ Có Nợ Có 154 0.0 42647033.0 0.0 82127408.0 3342 32460300.0 0.0 65859500.0 0.0 3382 649206.0 0.0 1317190.0 0.0 3383 8415465.0 0.0 13191810.0 0.0 3384 1122062.0 0.0 1758908.0 0.0 Tổng 42647033.0 42647033.0 82127408.0 82127408.0 D cuối kỳ 0.0 0.0 Ngày tháng năm Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng

b. Chi phí nguyên vật liệu

Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu bao gồm các khoản chi phí về vật liệu sản xuất chung cho phân xởng nh xuất sửa chữa, bảo dởng máy móc, thiết bị, nhà cửa kho tàng, vật kiến trúc (trờng hợp tự làm), các chi phí vật liệu cho quản lý phân xởng (giấy bút, văn phòng phẩm )…

Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng chung cho phân xởng sản xuất đợc hạch toán tơng tự chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nh:

- Nguyên vật liệu đợc xuất theo giá thực tế bình quân.

- Tài khoản sử dụng là tài khoản 6272 – chi phí vật liệu sản xuất chung.

Căn cứ vào phiếu xuất kho do thủ kho lập gửi lên hàng tuần (Liên 2) kế toán cập nhật trực tiếp vào máy tính qua phần mềm chuyên dụng ACSOFT. Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm đợc hạch toán theo sơ đồ sau: ( Đợc trình bày ở trang 39)

Sơ đồ số 10: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu sản xuất chung

(1): Nguyên vật liêu thô sau khi đợc xử lý đem nhập kho bán thành phẩm

(2): Bán thành phẩm đợc xuất cho bộ phận khác để tạo NVL trực tiếp phục vụ cho sản xuất sơn.

(3): NVL trực tiếp phục vụ cho các phân xởng để tiến hành các hoạt động sản xuất chung.

(4): Kết chuyển chi phí vật liệu sản xuất chung.

Bảng số 8: Sổ cái kế toán

6272 – chi phí nguyên vật liệu sản xuất chung Từ ngày 01/02/03 Đến ngày 28/02/03

D đầu kỳ 0,0 0,0

TKĐƯ Phát sinh trong kỳ Luỹ kế từ đầu năm

Nợ Có Nợ Có 1422 13500000.0 0.0 22517568.0 0.0 1521 1591995.0 0.0 2137245.0 0.0 1522 247000.0 0.0 493355.0 0.0 1523 2002994.0 0.0 5619918.0 0.0 1524 6104504.0 0.0 8742735.0 0.0 1525 624890.0 0.0 1263871.0 0.0 154 0.0 24071383.0 0.0 40774692.0 Tổng 24071383.0 24071383.0 40774692.0 40774692.0 D cuối kỳ 0.0 0.0 c. Chi phí công cụ, dụng cụ

Khái niệm: Chi phí công cụ, dụng cụ là những chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất dùng trong phân xởng.

1422, 1521,1523,1524,1525 6211,6212 154- BTP 1528,1522 6272 154

Thực tế tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội chi phí công cụ, dụng cụ chung cho toàn phân xởng là xô, vải lọc, chổi quét, xẻng, Giá xuất công cụ, dụng cụ… cho phân xởng sản xuất cũng đợc tính và hạch toán tơng tự nh chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho phân xởng. Sau khi xác định đợc giá trị thực tế công cụ, dụng cụ xuất phục vụ sản xuất, kế toán cập nhật trực tiếp vào máy tính.

Trình tự hạch toán chi phí công cụ, dụng cụ:

Sơ đồ số 11: Hạch toán chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất chung

Bảng số 9: Sổ cái kế toán

6273 – Dụng cụ sản xuất chung Từ ngày 01/02/03 Đến ngày 28/02/03

D đầu kỳ 0,0 0,0

TKĐƯ Phát sinh trong kỳ Luỹ kế từ đầu năm

Nợ Có Nợ Có 1531 4567632.0 0.0 7348045.0 0.0 154 0.0 4567632.0 0.0 7348045.0 Tổng 4567632.0 4567633.0 7348045.0 7348045.0 D cuối kỳ 0.0 0.0 6273 154 1531

Chi phí dụng cụ sản xuất chung Kết chuyển

d. Chi phí khấu hao TSCĐ

Khái niệm: Chi phí khấu hao tài sản cố định phản ánh khấu hao tài sản cố định thuộc các phân xởng sản xuất – kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ nh máy móc, thiết bị, nhà cửa, kho tàng…

Thực tế tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội tài sản cố định đợc hình thành từ 3 nguồn là nguồn vốn ngân sách, nguồn vốn tự bổ xung và nguồn vốn khác (vốn vay, nguồn vốn kinh doanh) trong đó đầu t bằng nguồn vốn tự bổ sung là chủ yếu trong thời gian gần đây. Các TSCĐ khi mua về đợc kiểm tra chất lợng bởi phòng KCS sau đó nếu đạt thì đợc kế toán trởng cập nhật trực tiếp vào máy qua phân hệ TSCĐ của phần mềm ACSOFT.

Khi cập nhật dữ liệu đầu vào phân hệ TSCĐ thì nó sẽ tự động đa ra các thông tin liên quan đến tài sản cố định trong Công ty.

Và dới đây là trình tự hạch toán khấu hao TSCĐ chung:

Sơ đồ số 12: Chi phí khấu hao tài sản cố định chung

6274 154

2141

Khấu hao TSCĐ chung

Kết chuyển Khấu hao TSCĐ chung

Bảng số 10: Sổ cái kế toán

6274 – Khấu hao TSCĐ chung Từ ngày 01/02/03 Đến ngày 28/02/03

D đầu kỳ 0,0 0,0

TKĐƯ Phát sinh trong kỳ Luỹ kế từ đầu năm

Nợ Có Nợ Có 154 0.0 88311484.0 0.0 181144387.0 2141 88311484.0 0.0 181141387.0 0.0 Tổng 88311484.0 88311484.0 181141387.0 181141387.0 D cuối kỳ 0.0 0.0 Ngày tháng năm Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng

Việc theo dõi khấu hao đợc phần mềm chi tiết tới từng phân xởng:

Bảng số 11:Bảng khấu hao tài sản cố định

Tháng 2 năm 2003. Đơn vị quản lý:02 – PX máy

Tên tài sản Năm đa

vào Sệ DễNG

Số năm KH

Nguyên giá Giá trị còn lại Số tiền khấu hao Hao mòn luỹ kế Tài khoản ghi nợ Bơm SANDPIPER 17/10/02 6 10117800 9556300 140525 561500 6274

Máy nghiền xoáy lốc 30/04/00 5 1068326601 438721627 17805443 629604974 6274 Máy trộn Đài loan

75HPHMP755C

01/01/94 9 100417570 35984624 864003 64432946 6274

Máy trộn Đài loan 40HPHMP4020B

01/01/94 8 279695000 23573581 2619279 256121419 6274

Máy trộn Đài loan 75HPHMP7350B

01/01/94 11 421207000 3504061 2999999 417702939 6274

Nhà sản xuất 01/01/92 20 585901469 271565012 2441256 314336457 6274

Thiết bị nạp sơn 01/01/95 10 607393432 224409150 5000012 382984282 6274

e. Chi phí dịch vụ mua ngoài

Khái niệm: Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm những chi phí dịch vụ mua ngoài phụ vụ cho sản xuất – kinh doanh của các phân xởng, bộ phận nh chi phí sửa chữa tài sản cố định, điện thoại

Trên thực tế tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội yếu tố này bao gồm chi phí điện, nớc, điện thoại phát sinh trong phạm vi toàn Công ty; chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thuê ngoài.

Các chi phi phát sinh nàyđợc kế toán cập nhật trực tiếp vào máy. Sau đó, máy sẽ tự động kết chuyển và đa ra các báo cáo cần thiết cho quản lý.

Và dới đây là trình tự hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài:

Sơ đồ số 13: Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài

Sổ cái kế toán

6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

Từ ngày 01/02/03 Đến ngày 28/02/03

D đầu kỳ 0,0 0,0

TKĐƯ Phát sinh trong kỳ Luỹ kế từ đầu năm

Nợ Có Nợ Có 1111 0.0 0.0 3285714.0 0.0 1121 13660500.0 0.0 39626100.0 0.0 154 0.0 13660500.0 0.0 42911814.0 Tổng 13660500.0 13660500.0 42911814.0 42911814.0 D cuối kỳ 0.0 0.0 g. Chi phí khác bằng tiền 6277 154 1111,

1121 Chi phí dịch vụ mua ngoài

Kết chuyển Chi phí dịch vụ mua ngoài

Khái niệm: chi phí khác bằng tiền là những chi phí còn lại ngoài các chi phí kể trên nh chi phí hội nghị, lễ tân, tiếp khách, giao dịch của phân x… ởng, bộ phận sản xuất.

Các chi phí khác bằng tiền là những chi phí phát sinh trong kỳ nhng không thuộc các yếu tố chi phí trên, khoản chi này bao gồm các khoản nh: chi ăn giữa ca, bồi dỡng độc hại.,…

Các khoản này hạch toán cũng tơng tự nh phần chi phí dịch vụ mua ngoài.

Và dới đây là trình tự hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài:

Sơ đồ số 14: Hạch toán chi phí sản xuất chung khác bằng tiền

Bảng số 13: Sổ cái kế toán

6278 – Chi phí sản xuất chung bằng tiền khác Từ ngày 01/02/03 Đến ngày 28/02/03

D đầu kỳ 0,0 0,0

TKĐƯ Phát sinh trong kỳ Luỹ kế từ đầu năm

Nợ Có Nợ Có 1111 7077200.0 0.0 24542683.0 0.0 1121 0.0 0.0 8640000.0 0.0 1422 3653783.0 0.0 3653783.0 0.0 154 0.0 10730983.0 0.0 36836466.0 Tổng 10730983.0 10730983.0 36836466.0 36836466.0 D cuối kỳ 0.0 0.0

Và cuối cùng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất chung của toàn Công ty. Khi kế toán giá thành có nhu cầu sử dụng để tổng hợp chỉ việc vào bút toán kết chuyển của tài khoản 627. Lúc đó, tất cả các số liệu trên

6278 154

1111, 1121, 1422

Chi phí sản xuất chung

bằng tiền khác Kết chuyển

Chi phí sản xuất chung bằng tiền khác

tài khoản sẽ tự động kết chuyển sang tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Sổ cái kế toán

627 – Chi phí sản xuất chung

Từ ngày 01/02/03 Đến ngày 28/02/03

D đầu kỳ 0,0 0,0

TKĐƯ Phát sinh trong kỳ Luỹ kế từ đầu năm

Nợ Có Nợ Có 1111 7077200.0 0.0 27828397.0 0.0 1121 13660500.0 0.0 48266100.0 0.0 1422 17153783.0 0.0 26171351.0 0.0 1521 1591995.0 0.0 2137245.0 0.0 1522 247000.0 0.0 493355.0 0.0 1523 2002994.0 0.0 5619918.0 0.0 1524 6104504.0 0.0 8742735.0 0.0 1525 624890.0 0.0 1263871.0 0.0 1531 4567632.0 0.0 7348044.5 0.0 154 0.0 183989014.0 0.0 391139811.5 2141 88311484.0 0.0 181141387.0 0.0 3342 32460300.0 0.0 65859500.0 0.0 3382 649206.0 0.0 1317190.0 0.0 3383 8415465.0 0.0 13191810.0 0.0 3384 1122062.0 0.0 1758908.0 0.0 Tổng 183989014.0 183989014.0 391139811.5 3911139811.5 D cuối kỳ 0.0 0.0

Một phần của tài liệu Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội (Trang 32 - 43)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(63 trang)
w