1 5 26 3 Hoàng Anh Vũ 34.000 x 0 0 x 24
3.1. Đỏnh giỏ thực trạng hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cơ khớ Điện Thủy lợ
thành sản phẩm tại Cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy lợi
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy lợi, em nhận thấy cựng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thỡ hoạt động của Cụng ty cũng đó cú sự biến đổi để thớch ứng. Từ một doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo cơ chế quản lý tập trung quan liờu bao cấp, khi chuyển sang cơ chế thị trường Cụng ty đó gặp rất nhiều khú khăn. Tuy nhiờn, cựng với sự năng động của bộ mỏy quản lý và sự nỗ lực cố gắng của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, đến nay, Cụng ty đó dần khắc phục được những khú khăn, từng bước đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả.
Cỏc phũng ban chức năng của Cụng ty được tổ chức sắp xếp lại một cỏch hợp lý, phự hợp với quy mụ hoạt động của Cụng ty và nhằm mục đớch phục vụ tốt cho cụng tỏc sản xuất kinh doanh. Song song với quỏ trỡnh chuyển đổi ấy, bộ mỏy kế toỏn với chức năng thực hiện cụng tỏc tài chớnh - kế toỏn cho Cụng ty cũng đó khụng ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn phương phỏp làm việc. Cú thể nhận thấy điều đú thụng qua những ưu điểm nổi bật trong cụng tỏc kế toỏn hiện nay của Cụng ty.
- Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm trong cơ chế thị trường, Cụng ty đó ra sức tăng cường quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trước hết là quản lý chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm. Tại Cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy lợi, kế toỏn thực sự được coi là một cụng cụ quan trọng trong hệ thống quản lý. Bộ mỏy kế toỏn của
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Gvhd: Nguyễn Năng Phúc Cụng ty được bố trớ tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm vững cỏc chớnh sỏch, chế độ kế toỏn cũng như nhiệm vụ cụ thể của mỡnh.
- Hỡnh thức kế toỏn Cụng ty sử dụng hiện nay là tương đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toỏn nhà nước ban hành. Việc lựa chọn hỡnh thức "Chứng từ ghi sổ " trong tổ chức hạch toỏn kế toỏn là phự hợp với quy mụ hoạt động, đặc thự sản xuất của Cụng ty. Ngoài ra việc tổ chức luõn chuyển chứng từ ở phũng kế toỏn một cỏch hợp lý cũng gúp phần tớch cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được nhanh chúng và chớnh xỏc.
- Vỡ chi phớ nguyờn vật liệu của Cụng ty thường bỏ ra ngay từ đầu cũn chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung bỏ dần theo mức độ hoàn thành của cụng trỡnh nờn Cụng ty đó lựa chọn tiờu chuẩn phõn bổ chi phớ sản xuất chung là chi phớ nhõn cụng trực tiếp là tương đối hợp lý. Tiờu chuẩn phõn bổ này cho phộp Cụng ty phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng, từng cụng trỡnh, từng hạng mục cụng trỡnh sỏt với thực tế hơn.
- Một trong những ưu điểm nổi bật trong cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty là việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ là từng đơn đặt hàng, từng cụng trỡnh. Sự phự hợp giữa đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh giỏ là cơ sở giỳp cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm được đơn giản mà vẫn đảm bảo tớnh chớnh xỏc cao.
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cơ khớ - Điện Thủy lợi cũn tồn tại một số vướng mắc mà theo em nếu khắc phục được sẽ giỳp hoạt động sản xuất của Cụng ty đạt hiệu quả cao hơn. Đú là:
• Về hệ thống sổ:
Nhỡn chung, hệ thống sổ hiện Cụng ty đang sử dụng đó đỏp ứng được về cơ bản những yờu cầu của cụng tỏc kế toỏn. Tuy nhiờn, ở Cụng ty khụng cú
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Gvhd: Nguyễn Năng Phúc tổng hợp vật tư xuất dựng của Cụng ty cú nội dung gần giống với bảng phõn bổ vật liệu nhưng nú khụng thể hiện được nội dung kinh tế của bảng phõn bổ vật liệu. Vỡ ở bảng kờ tổng hợp những số liệu đú chỉ phản ỏnh quỏ trỡnh tập hợp chi phớ về vật tư phỏt sinh trong kỳ ở Cụng ty mà khụng phản ỏnh được quỏ trỡnh phõn bổ vật tư cho cỏc đối tượng tập hợp chi phớ cú liờn quan trong trường hợp vật tư đú xuất sử dụng cho nhiều đối tượng và khụng thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng.
• Về cụng tỏc ghi chộp ban đầu:
Tại Cụng ty, hỡnh thức sổ kế toỏn được ỏp dụng hiện nay là hỡnh thức Chứng từ ghi sổ. Nhưng kế toỏn chỉ lập chứng từ ghi sổ vào cuối thỏng nờn cụng việc bị dồn vào cuối thỏng và cuối quý.
Phiếu xuất kho ở cụng ty được lập thành 2 liờn và đều được lưu tại phũng kế toỏn.Như vậy ở phũng vật tư khụng cú bản nào, khi phũng vật tư muốn lấy số liệu về tỡnh hỡnh tồn kho vật tư thỡ lại phải mượn liờn lưu ở phũng kế toỏn.Điều này làm cho cả hai bộ phận mất thời gian và mất khả năng đối chiếu giữa hai phũng.Theo em, cụng ty nờn mở thờm một liờn nữa giao cho phũng kế hoạch vật tư để theo dừi tỡnh hỡnh vật t ư, trỏnh tỡnh trạng khi cần lại phải đi mượn và đảm bảo mối quan hệ đối chiếu, kiểm tra giữa số liệu trờn sổ của kế toỏn vật tư và trờn sổ của phũng kế hoạch vật tư.
• Về cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng mà Cụng ty đang sử dụng là phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của Cụng ty.Tuy nhiờn do Cụng ty dựa trờn định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu hoặc cấp tiền cho cỏc xớ nghiệp, cỏc xớ nghiệp sau khi hoàn thành chi tiết, hạng mục đú sẽ chuyển toàn bộ cỏc chứng từ về phũng kế toỏn nhưng đú là số liệu tổng hợp. Kế toỏn Cụng ty dựa trờn định mức phớ để phõn bổ chi phớ sản xuất theo từng khoản mục chi phớ. Điều này làm cho cụng việc của kế
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Gvhd: Nguyễn Năng Phúc toỏn chi phớ - giỏ thành ở Cụng ty vào cuối kỳ quỏ nhiều và dồn dập. Mặt khỏc, cú những chi phớ sản xuất ở Cụng ty cú thể tập hợp trực tiếp cho từng cụng trỡnh nhưng do kế toỏn ở cỏc xớ nghiệp khụng tập hợp để đưa lờn nờn kế toỏn chi phớ - giỏ thành ở Cụng ty phải phõn bổ cũng làm giảm tớnh chớnh xỏc của cỏc khoản mục chi phớ.
Ngoài ra, Cụng ty mới chỉ tận thu những phế liệu từ cỏc cụng trỡnh mà Cụng ty lắp đặt tại chõn cụng trỡnh cũn đối với cỏc cụng trỡnh được sản xuất, chế tạo tại cỏc xớ nghiệp thỡ chưa thấy hạch toỏn phế liệu thu hồi. Điều này thể hiện việc quản lý chưa chặt chẽ cỏc phế liệu cú thể thu hồi ở Cụng ty. Cụng tỏc này nếu làm tốt sẽ cho phộp Cụng ty giảm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tớnh vào giỏ thành sản phẩm (cụng trỡnhc, hạng mục cụng trỡnh), là cơ sở để Cụng ty tiết kiệm được chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.