II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần may và dịch vụ hng long:
7. kiến thứ bảy:
Từng bớc thực hiện việc sử dụng kế toán trên máy vi tính:
Một trong những yêu cầu của công tác kế toán là chính xác và cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng. Trong thời đại ngày nay, khi khoa học và kỹ thuật ngày một phát triển, việc đa kế toán áp dụng trên máy vi tính đã và đang đợc tiến hành phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất, giúp cho kế toán, tổng hợp số liệu, làm bảng biểu nhanh chóng với độ chính xác cao.
Hiện nay, bộ máy kế toán của Công ty đang đợc bố trí tơng đối phù hợp và cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, nhng theo tôi, để từng bớc đa tin học vào quản lý ở Công ty, theo kịp thời đại. Công ty nên giảm bớt việc ghi chép kế toán trên sổ sách và tăng cờng sử dụng bằng máy vi tính nhằm tăng năng suất làm việc của kế toán, số liệu tính toán tổng hợp sẽ chính xác hơn phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình sản xuất và cung cấp số liệu kịp thời cho Giám đốc và các bộ phận có liên quan.
Với các ý kiến nêu trên, nếu Công ty sử dụng hệ thống giá thực tế sẽ rất thuận tiện cho việc hạch toán tình hình nhập - xuất vật t trên máy vi tính.
Do các nghiệp vụ nhập - xuất vật t diễn ra thờng xuyên ở Công ty nên việc sử dụng vi tính trong công tác kế toán là rất cần thiết. Tạo điều kiện cho cán bộ kế toán đợc học hỏi, nâng cao trình độ sử dụng kế toán trên máy vi tính, đặc biệt là đối với kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ. Cũng từ đó mới có thể phát huy hết hiệu suất làm việc của máy vi tính mà Công ty đã trang bị cho phòng kế toán. Theo tôi Công ty nên mua phần mềm kế toán để hạch toán và cung cấp thông tin kế toán đợc nhanh gọn và chính xác cao…
Trên đây là một số ý kiến đa ra dể phần nào khắc phục những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty nhằm tăng cờng quản lý vật liệu - CCDC , cung cấp những thông tin chính xác kịp thời ở mỗi thời điểm và thời kỳ để ngời quản lý có thể đa ra quyết định đúng đắn nhằm tránh tình trạng sản xuất bị ngừng trệ , gián đoạn do việc cung ứng vật t không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều vật t.
Phần Kết Luận
Hạch toán kế toán là một trong những công cụ dùng để quản lý kinh tế, trong đó kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ phát huy tác dụng nh một dụng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh kế trong điều kiện hạch toán kinh tế độc lập hiện nay.
Công ty cổ phần may và dịch vụ Hng Long là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh may mặc xuất khẩu, vật liệu - công cụ dụng cụ sử dụng ở Công ty với khối lợng lớn, chủng loại nhiều. Nhng với sự cố gắng của Ban lãnh đạo cũng nh các phòng ban chức năng, đặc biệt là phòng kế toán nên quá trình sản xuất của Công ty luôn đảm bảo liên tục, sản phẩm của Công ty luôn đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng. Phòng kế toán với bộ phận kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ đã không ngừng hoàn thiện để làm tốt công việc kế toán của mình giúp Công ty quản lý vật t an toàn, tránh hao hụt, mất mát, lãng phí vật t, đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động, từ đó tăng tích lũy, tiết kiệm vật t cho Công ty..
Trong thời gian thực tập tại Công ty đã giúp tôi củng cố kiến thức về lý thuyết của mình và vận dụng các kiến thức đó vào thực tế nh thế. Do vậy, tôi đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu và phân tích về tình hình thực tế công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ. Mặc dù đã cố gắng phản ánh trung thực những thành tích mà Công ty đã đạt đợc và những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty, nhng tôi vẫn rất mong có sự tham khảo, xem xét của công ty để công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ nói riêng từng bớc đợc hoàn thiện hơn .
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu viết chuyên đề này, tôi đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ, nhân viên các phòng ban nói chung và đặc biệt là các cán bộ nhân viên phòng kế toán, và sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo
lê thanh hơng - Ngời đã trực tiếp hớng dẫn tôi hoàn thành bản chuyên đề này.
Tôi xin cam đoan chuyên đề do tôi tự nghiên cứu và trung thực với thực tế tại cơ quan nơi tôi nghiên cứu chuyên đề.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Hng Yên, ngày 10 tháng 8 năm 2005
Sinh viên
Biểu số 26:
Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán TK 331
Đối tợng: Công ty liên doanh sản xuất bông EVC - Hà Nội
Ngày tháng
Ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Thời hạn đợc chiết khấu Số phát sinh Số d Số Ngày Nợ Có Nợ Có 1. Số d đầu tháng 14438554 2. Số phát sinh trong tháng 014499 3/1 Mua bông 1521 123515250 Thuế suất 10% 133 12351525 014471 10/1 Mua bông 1521 223096125 Thuế suất 10% 133 22309612 1/1 Trả tiền mua bông 1111 142265600
Cộng số phát sinh 144338554 381272512
Biểu số 27: Nhật ký chứng từ số 5 Ghi có TK 331 Tháng 1/2005 Số thị trờng Tên ngời bán Số d đầu tháng Ghi có TK 331, nợ các TK... Cộng nợ TK331 Ghi nợ TK 331, Có các TK... Cộng nợ TK 331 Số d cuối tháng Nợ Có 1521 133 ... 1111 ... Nợ Có
1 Công ty liên doanh sản xuất EVC Hà Nội 144338554 346611375 3461137 ... 381272512 143265000 ... 144338554 381272512
Tổng cộng
Sổ chi tiết vật liệu TK 1521 Tên vật liệu: Bông 120
Tháng 1/2005
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứ Nhập Xuất Tồn Ghi chú Số Ngày SL TT SL TT SL TT Tồn đầu tháng Phát sinh trong tháng 014499 3/1 Nhập kho bông 120 331 10986 71085500 10/1 Nhập kho bông 120 331 15538 100718625
15/1 Xuất bông 120 cho may I 621 9200 59651749 20/1 Xuất bông 120 cho may IV 621 13084,7 84869701
Cộng số phát sinh 26506 171814125 22284,7 144491450
Biểu số 17:
Bảng phân bổ vật liệu cho các m hàng TK 152ã Tháng 1/2005
Số
TT Tên mã hàng Chỉ Khoá dài Khoá ngắn Băng dính Cúc 4 phần Chun Nhãn Chốt Dây luồn 15mmCúc Ô zê Ken vai Mắc áo Cộng
1 HY - 107 1409120 2042750 1645226 1441864 6538960 2 103 1002340 2085500 480778 4568618 3 108 777328 1098525 188650 2064503 4 105 900064 1702350 402910 1239381 21872 270090 209984 20564 286416 5053631 5 94 2536544 6620250 2251950 299880 113415 2416050 630904 404401 15273394 6 7008 1961432 3425000 2434862 3123500 551930 1090000 1940 12588664 7 91 1593224 1722650 1674076 3052238 18570 527460 2313 8590531 8 86 1572768 2154300 1717808 753032 611184 98000 19774 561680 8956 194208 7691710 9 93 1388664 1970000 1301600 529080 527200 5716544 10 99 1450032 1965150 1127890 224801 301545 621584 5691002 11 46 613680 868150 785296 511932 87710 23309 844880 438192 4173149 12 2045 13 102 1104624 1765500 31158 1180000 1940 4083222 14 80 981870 829350 257868 1207620 21312 605340 252552 7962 279072 4442946 15 72 3866184 2973050 2721940 2781144 23264 1276760 361352 22624 4999205 19025523 16 106 17 97 1718304 2706300 640523 4298832 69690 69544 658440 470560 21651 227664 10880908 18 81 8734712 16097150 6392394 2907920 283021 15011960 3123448 154533 52705138 19 4132 900064 1425900 1132488 693840 359856 4512148 20 109 245472 485000 452400 2531968 642000 12463 4369303 21 98 572768 601400 585280 5772 303552 2068772 22 87 5115813 497036 238451 308549 6159849 23 1998 17203496 22274401 9693894 27607089 2260860 28229 20731116 8711926 10479600 118990611 24 PT1,2,3,4 18962712 18962712 25 PT11 2143192 548963 116576 2325000 5133731 26 90 1715960 2175646 22620 37026 3951252 Cộng 78470367 73047176 25815905 3285000 56540948 7040000 3040361 46452896 5576000 2716003 18139016 10479600 2633549 333236821
Biểu số 16:
Bảng kê số 3
Tính giá thành thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ Tháng 1/2005
Số Chỉ tiêu TK 152 TK 153
1521 1522 1523 1524 1525 1531 1532
1 I. Số d đầu tháng 1839674359 280870380 3683548 150492355 116756853 45470491 27203804
2 II. Số phát sinh trong tháng 507611437 172429536 14624923 1389900 4362500 9847454
3 - Có TK 111 42000000 12206920 1890000 1389900 3762500
4 - Có TK 331 465611437 160222616 12734923 600000 9847454