2. Thực trạng chiphí sản xuất và tính giá thàn hở Công ty
2.3.1. Kế toán tập hợp chiphí nguyên vật liệu trực tiếp
* Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu.
Khi một hợp đồng đợc ký kết với khách hàng, phòng kế hoạch sẽ lập một lệnh về sản xuất sản phẩm. Trong đó ghi rõ yêu cầu về sản xuất sản phẩm nh thời gian sản xuất, số lợng sản phẩm, quy cách mẫu mã, thời gian trả hàng… và định mức về nguyên vật liệu cho các sản phẩm đó.
Các phân xởng tiến hành sản xuất dựa trên lệnh sản xuất đó để viết phiếu xin lĩnh vật t lên phòng kế toán sau đó phòng kế toán viết phiếu xuất vật t.
Hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất vật t, kế toán vật t ghi vào sổ chi tiết vật t phần xuất. Phiếu xuất kho gồm 3 liên: 01 lu lại phòng kế toán, 01 giao cho thủ kho, 01 để lại phân xởng.
Công ty sản xuất kinh doanh của ngời tàn tật bao gồm 3 phân xởng. + Phân xởng nhựa chuyên sản xuất các loại bát nhựa.
+ Phân xởng may sản xuất các mặt hàng may mặc nh quần áo, chăn màn cho y tế.
+ Phân xởng màng sản xuất các loại túi đựng rác.
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xởng. Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tiến hành lập và phân loại trực tiếp những chi phí đó theo từng phân xởng. Những chi phí xuất dùng cho bộ phận nào, vào mục đích gì đợc tập hợp trực tiếp vào các tài khoản 621 chi tiết từng phân xởng.
6211 Phân xởng nhựa. 6212 Phân xởng may. 6213 Phân xởng màng.
* Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực hiện nh sau:
- Hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết nhập xuất tồn theo từng thứ vật t. Cuối tháng căn cứ vào giá thực tế vật t tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ và số lợng tơng ứng để tính dơn giá bình quân cho cả kỳ.
- Sử dụng đơn giá bình quân cả kỳ để tính giá thực tế từng thứ vật t đó xuất dùng trong kỳ. Từ đó ghi vào cột giá trị xuất trong sổ chi tiết vật t.
- Đồng thời hàng ngày kế toán sử dụng phiếu xuất vật t để ghi vào bảng kê chi tiết xuất vật t cho từng phân xởng (theo số lợng).
- Cuối tháng căn cứ vào đơn giá đã tính đợc ở sổ chi tiết vật t để tính và ghi vào chỉ tiêu giá trị xuất trong bảng kê xuất tính vật t theo phân xởng. Sử dụng bảng kê xuất vật t theo từng phân xởng để lập bảng phân bổ vật t (bảng phân bổ số 2).
- Sử dụng bảng phân bổ số 2 để lập bảng kê số 4 liên quan đến phat sinh nợ tài khoản 621, 627… chi tiết theo từng phân xởng và đối ứng có tài khoản 152,153… chi tiết cho 3 phân xởng.
- Căn cứ vào bảng kê số 4 phần chi phí nguyên vật liệu kế toán ghi số liệu vào nhật ký số 7. Từ nhật ký số 7 vào các sổ cái TK 621, 622, 627 chi tiết cho phân xởng May, Nhựa, Màng.
- Căn cứ vào các sổ cái các TK 621, 622, 627 kế toán vào sổ cái tài khoản 154 - kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Biểu số 1.
Bảng kê xuất vật liệu cho phân xởng nhựa
Tháng 6 năm 2002
Chứng từ Diễn giải Dùng cho sản xuất Dùng cho
quản lý phân xởng 152 Số Ngày Số lợng Số tiền 3 5/6 Melamin 150 kg 2.099.850 5 7/6 Bột bóng 200 kg 6.742.400 6 8/6 Melamin 230 kg 3.219.770 8 9/6 Bột xoa khuôn 120 kg 4.680.000 11 12/6 Mỡ bảo dỡng 502.000 13 15/6 … … … … … … … … 26 25/6 Melamin 420 kg 5.879.580
27 26/6 Dầu lau máy 300.000
Cộng 783.034.565 2.200.745
Biểu số 2.
Doanh nghiệp: ……
Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ
Số TT
Ghi có các TK Đối tợng
SD (ghi nợ các TK)
Tài khoản 152 Tài khoản 153
HT TT HT TT 1 TK 621 1.831.904.981 29.858.128 6211 PX Nhựa 777.904.888 5.129.677 6212 PX May 964.799.777 23.028.451 62113 PX Màng 89.200.316 1.700.000 2 TK 627 79.079.392 4.472.294 6271 PX Nhựa 32.000.932 2.200.745 6272 PX May 41.756.052 1.971.549 6273 PX Màng 5.322.408 300.000 3 TK 641 7.535.000 4 TK 642 11.247.500 1.910.984.373 53.112.922 Ngày 30 tháng 6 năm 2002 Ngời lập bảng Kế toán trởng
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)
Ví dụ: Căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tháng 6/2002, tổng số nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ cho
Phân xởng nhựa là : 777.904.888 Phân xởng may là : 946.799.777 Phân xởng mang là : 89.200.316
Số liệu này đợc chuyển để ghi vào bảng kê số 4 ghi vào dòng nợ tài khoản 621