2. Thực trạng chiphí sản xuất và tính giá thàn hở Công ty
2.3.2. Kế toán tập hợp chiphí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lơng và trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn… khoản chi phí này chiếm tỷ lệ tơng đối lổntng cơ cấu giá thành sản phẩm ở Công ty.
Hiện nay Công ty trả lơng cho công nhân sản xuất theo hai hình thức: l- ơng sản phẩm và lơng thời gian. Nhng chủ yếu là hình thức lơng sản phẩm.
Lơng sản phẩm của công nhân
trực tiếp sản xuất = Số sản phẩm hoàn thành x Đơn giá sản phẩm
Tiền lơng cấp bậc tính theo ngày = Hệ số tiền lơng x lơng cơ bản / số ngày làm việc trong tháng Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm, công nhân sản xuất ở 3 phân x- ởng đợc hởng mức lơng theo đơn giá trên từng loại sản phẩm mà Công ty quy định, từng công việc trên từng quy trình công nghệ.
Hàng ngày căn cứ vào các phiếu giao việc, bộ phận tiền lơng tập hợp đợc phải chi phí nhân công theo từng loại sản phẩm.
Chi phí nhân công cho từng sản phẩm ở 3 phân xởng là tính theo số lợng sản xuất ở từng tổ trong mỗi phân xởng cụ thể.
Bên cạnh việc tính lơng theo sản phẩm công nhân trực tiếp còn đợc tính l- ơng theo thời gian, trong những trờng hợp nghỉ phép, ốm đau, thai sản, học việc… có những bộ phận đợc tính theo thời gian nh: bộ phận văn phòng, bộ phận sản xuất phụ trợ (bộ phận cơ điện).
Nh vậy tổng tiền lơng của công nhân sản xuất gồm 2 bộ phận: tổng tiền l- ơng sản phẩm + tổng tiền lơng thời gian.
Cùng với các ngày lễ lớn trong năm, Công ty còn có các khoản lơng th- ởng cho các cán bộ công nhân viên, nhằm gắn bó trách nhiệm của họ với Công
ty nâng cao năng suất lao động, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng hiệu quả.
* Thực tế kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty.
- Cuối tháng nhân viên thống kê căn cứ vào bảng chấm công, phiếu giao việc, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, bảng thanh toán tiền lơng sản phẩm cho công nhân, giấy báo ốm, giấy xin nghỉ phép, giấy báo làm việc ngoài giờ ở 3 phân xởng. Bộ phận tiền lơng tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ, sau đó tiến hành lập bảng thanh toán lơng của từng phân xởng.
Hàng tháng Công ty thực hiện trích BHXH là 15%, BHYT là 2%, kinh phí công đoàn2% theo hệ số lơng cơ bản của từng công nhân.
Biểu số:
Bảng tính lơng tháng 6 năm 2002 phân xởng nhựa
TT Họ tên LCB BHXH BHYT KPCĐ SLSP TT 1 Nguyễn Văn Thờng 2,92 91.980 12.264 12.264 5.600 873.600 2 Trần Cảnh Điệp 3,48 109.620 14.616 14.616 5.800 904.800 ... ... ... ... ... ... ... ... 71 Nguyễn Trọng Xuân 2,54 80.010 10.668 10.668 6.000 936.000 72 Lý Nhận Lơng 2,84 89.460 11.928 11.928 5.900 924.000 208,3 6.561.450 874.825 874.825 402.150 62.735.400
Bảng lơng quản lý phân xởng tháng 6 năm 2002
LCB BHXH BHYT KPCĐ
Đỗ Văn Hùng 3,23 101.745 13.566 13.566
Nguyễn Văn Hải 2,74 73.677 10.080 10.080
Cộng 175.422 23.646 23.646 222.714
LSP 1.150.000 2.372.714
1.000.000
Cụ thể đợc minh họa nh sau: dựa vào bảng tính lơng tháng 6/2002 ở phân xởng nhựa.
+ Số công nhân là 72 ngời
+ Tổng hệ số cấp bậc lơng 208,3
- Số tiền lơng cơ bản của 72 ngời là: 210.000 x 208,3 = 43.743.000 - Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ nh sau:
BHXH 43.743.000 x 15% = 6.561.450
BHYT = KPCĐ 43.743.000 x 2 % = 874.825
Và tổng các koản trích là 8.311.100. Kế toán làm bút toán sau:
Nợ TK 622 Phân xởng nhựa 8.311.100
BHXH 43.743.000 x 15% = 6.561.450
BHYT = KPCĐ 43.743.000 x 2 % = 874.825
Có TK 338 8.311.100
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng ở các phân xởng, kế toán tiến hành lập bảng lởng của toàn Công ty.
Sau khi lập bảng lơng của toàn Công ty, kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ số 1 “Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH”.
Ví dụ: Căn cứ vào số liệu trên bảng phân bổ tiền lơng tháng 6 năm 2002. Số liệu này đợc ghi vào bảng kê số 4, dòng nợ TK 622 phân xởng Nhựa, phân xởng May, phân xởng Màng, và cột có TK 334, 338.
Cuối tháng các khoản chi phí nhân công trực tiếp đợc kêt chuyển sang TK 154 theo từng đối tợng, từng phân xởng.