Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh lợng hàng bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, đứng vững trong môi trờng cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng. Nếu khách hàng mua với số lợng lớn, thông thờng doanh nghiệp sẽ giành cho khách hàng một khoản chiết khấu, còn trờng hợp hàng hóa của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu giảm giá. Các khoản này sẽ làm giảm trừ doanh thu bán hàng và sẽ đợc hạch toán giảm trừ doanh thu.
* Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
+ Khi phát sinh khoản chiết khấu thơng mại dành cho ngời mua: Nợ TK 521
Nợ TK 3331
Có TK 111, 112
Có TK 131(chi tiết ngời mua)
+ Khi phát sinh các khoản hàng bán bị trả lại, kế toán ghi: Bút toán 1: phản ánh tổng giá thanh toán của hàng bán bị trả lại. Nợ TK 531: tập hợp doanh thu hàng bán bị trả lại.
Nợ TK 3331 (33311): thuế GTGT của hàng bán bị trả lại. Có TK 111, 112, 131: tổng giá thanh toán.
Số thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt của số hàng bán bị trả lại (nếu có), ghi: Nợ TK 111, 112: số thuế đợc hoàn lại bằng tiền.
Nợ TK 333 (3332, 3333): số thuế đợc hoàn trừ vào số thuế phải nộp. Có TK 511
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Nợ TK 156 (1561): nhập kho số hàng bán bị trả lại. Nợ TK 157: đang gửi tại kho ngời mua.
Có TK 632
+ Khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán căn cứ vào chứng từ chấp nhận giảm giá cho khách hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 532: tập hợp khoản giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331 (33311) Thuế GTGT tơng ứng với số giảm giá. Có TK 111, 112, 131 (chi tiết cho ngời mua).