1. Lịch đi ca chung của Công ty, giờ giao và nhận ca do Giám đốc Công ty quyết định. Các nhân viên vận hành trong trường hợp cần thiết muốn đổi ca cho nhau, phải được sự đồng ý của Trưởng ca và Giám đốc xưởng.
2. Trong trường hợp vận hành bình thường, trước giờ giao ca 30 phút, không được tiến hành các thao tác thay đổi phương thức vận hành nhất thứ và làm các biện pháp an toàn cho đội công tác, trừ trường hợp đặc biệt hoặc thao tác sử lý sự cố.
3. Trước giờ nhận ca 30 phút, trực ban phải có mặt tại vị trí làm việc, dưới sự hướng dẫn của Trưởng ca để kiểm tra thiết bị thuộc phạm vi mình quản lý. Khi đến nhận ca không được làm mất trật tự, làm ảnh hưởng đến người trực ca. Sau khi kiểm tra xong phải trở lại phòng hội ý để hội ý nhận ca.
4. Không được tiến hành giao nhận ca trong các trường hợp sau :
- Khi đang có sự cố, đang khởi động thiết bị, thiết bị vận hành ở trạng thái không an toàn, vệ sinh công nghiệp chưa sạch sẽ.
- Sổ sách chưa ghi chép đầy đủ, không rõ ràng về tình hình thiết bị và tình hình vận hành trong ca.
- Người vào nhận ca không xem sổ sách, không kiểm tra thiết bị, không giao ca cho người đang ốm, không tỉnh táo, người say rượu, bia.
5. Nhân viên trực ban không được làm 2 ca liên tục, khi chưa có người nhận ca, người trực ca không được tự ý bỏ vị trí trực ca, mà phải báo cho Trưởng ca biết và tiếp tục đảm nhiệm công tác cho đến khi có người thay thế.
6. Hình thức giao nhận ca: Khi đến giờ giao ca, người nhận ca ký trước và bắt đầu chịu trách nhiệm trực ca kể từ khi ký, người giao ca ký sau và phải rời khỏi vị trí vận hành sau khi ký.
7. Trong giờ đi ca, các nhân viên trực ban không được tự ý bỏ vị trí công tác của mình. Trong trường hợp cần thiết, muốn rời khỏi vị trí phải được sự đồng ý của Trưởng ca.
8. Trong ca, nếu có người thay thế ca giữa chừng, phải được sự đồng ý của Trưởng ca. Khi thay ca phải kiểm tra, tìm hiểu thiết bị và làm các thủ tục giao nhận ca như đã quy định.