Trực phụ (gồm: Trực phụ trạm SS301 và trạm SS300) là người trực tiếp thao tác, kiểm tra thiết bị, do đó trong ca phải:
1. Nhân viên Trực phụ kiểm tra theo dõi hệ thống điện một chiều, phòng ắcquy, tủ UPS. Phải kiểm tra định kỳ các thiết bị đó và ghi chép vào sổ nhật ký ắcquy.
2. Dưới sự lãnh đạo của trưởng ca trực ban, Trực phụ căn cứ vào yêu cầu của biểu đồ vận hành tiến hành kiểm tra, ghi chép, tính toán một cách chính xác thông số của các thiết bị như: máy phát điện, máy biến thế, các trạm điện, tính toán sản lượng điện…
3. Theo lệnh của Trưởng ca và có sự giám sát của Trực chính, Trực phụ tiến hành thao tác tất cả các thiết bị điện tại trạm SS300, SS301 (trừ thao tác hòa đồng bộ ), đo điện trở cách điện các máy phát điện, máy biến thế chính, các kháng điện, động cơ, thanh cái … Làm thủ tục cho phép các đội công tác vào làm việc trên các thiết bị thuộc khu vực mình quản lý theo lệnh của Trưởng ca điện.
4. Trực phụ phải kiểm tra định kỳ hai giờ một lần các MBA chính, nhiệt độ gió vào/ra của máy phát điện. Trong ca kiểm tra giám sát các thiết bị mình quản lý ít nhất 2 lần như: các kháng điện, các tủ máy cắt, các tủ TU, các động cơ... Nếu phát hiện có vấn đề gì bất thường phải báo cáo ngay cho Trưởng ca trực ban, tìm biện pháp xử lý và ghi chép đầy đủ, trung thực vào sổ nhật ký vận hành.
5. Nhân viên Trực phụ phải quản lý bảo quản các vật tư dụng cụ phục vụ vận hành sửa chữa, các trang bị an toàn lao động, các biển báo, các chìa khóa dùng cho thiết bị điện kể cả các buồng phân phối điện.
7. Được sự phân công của Trưởng ca, Trực phụ tiến hành giúp đỡ Trực chính, trong các công tác trông coi bảng điện và ghi thông số vận hành.
8. Trong thời gian đi ca, Trực phụ phải chịu trách nhiệm sữa chữa các thiết bị thuộc phạm vi mình quản lý trong trường hợp hư hỏng nhỏ. Kiểm tra, bảo quản và sữa chữa hệ thống chiếu sáng thuộc phạm vi mình quản lý.
9. Khi có sự cố, người Trực phụ có nhiệm vụ nhanh chóng đảm bảo đầy đủ điện một chiều cho thao tác, bảo vệ, tín hiệu. Theo dõi các đồng hồ ở phòng điều khiển, kiểm tra và ghi chép cụ thể tình hình làm việc của các role bảo vệ các hiện tượng, các sự cố đã sảy ra, cách xử lý, thời gian phát sinh sự cố, thời gian xử lý, thời gian cho thiết bị trở lại vận hành bình thường, sau đó báo cáo đầy đủ chính xác cho Trưởng ca biết. 10. Người Trực phụ có trách nhiệm làm vệ sinh sạch sẽ các bảng điều khiển, các đồng hồ, các rơle, vệ sinh phòng trực và phòng phụ nạp 1 chiều thuộc phạm vi mình quản lý.
11. Trực phụ khi muốn rời khỏi phòng trực phải báo cáo cho Trưởng ca trực ban biết nơi mình đến.
12. Trực phụ có nhiệm vụ phải luôn luôn học tập về chuyên môn nghiệp vụ để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ khi được giao đảm nhiệm công việc Trực phụ trạm điện khu hóa trong Công ty.
13. Trực phụ có nhiệm vụ phải luôn luôn học tập, tìm hiểu để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và đảm nhiệm được công việc của Trực chính, thay thế khi Trực chính vắng mặt ở phòng trực. 14. Trong khi đi ca Trực phụ chịu sự quản lý trực tiếp của Trưởng ca về hành chính và chuyên môn.
CHƯƠNG IV: CHẾ ĐỘ GIAO NHẬN CA