I. đặc điểm chung của Công ty Xuất-Nhập khẩu và Đầu t IMEXIN
3.Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Xuất Nhập khẩu và Đầu t IMEXIN là một trong những Công ty có quy mô kinh doanh lớn, địa bàn hoạt động rộng, do đó cần phải theo dõi chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chính vì lẽ đó mà Công ty đã chọn hình thức tổ chức kế toán tập trung và áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chứng từ". Đối với hàng tồn kho, Công ty đã sử dụng hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
Xuất phát từ yêu cầu và nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán, bộ máy kế toán luôn có đủ trình độ, năng lực để đáp ứng cho công tác quản lý. Kế toán tại văn phòng hiện có 6 ngời đều có trình độ đại học, nắm chắc chuyên môn nghiệp vụ:
- Kế toán trởng: Giúp giám đốc xây dựng các phơng án về tài chính, đảm bảo khai thác và sử dụng tài chính có hiệu quả và điều hành công tác kế toán chung cho Công ty.
- Phó phòng kế toán: Tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính: Báo cáo quyết toán quý, năm; Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả kinh doanh....
- Kế toán tiền mặt: Thanh toán với ngời cung cấp.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng, vay ngắn hạn, thành toán nội bộ. - Kế toán Xuất-Nhập khẩu.
Cùng với kế toán tại văn phòng Công ty còn có kế toán ở các đơn vị trực thuộc (chi nhánh,cửa hàng). Từng tháng, quý kế toán tại các đơn vị này có nhiệm vụ tổng hợp các hoạt động kinh doanh của mình và thực hiện hạch toán theo hình thức báo sổ về Công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ trình tự ghi sổ Trưởng phòng Phó phòng Kế toán TGNH Kế toán tiền mặt Thủ qũy Kế toán doanh thu Sổ qũy các bảng phân bổChứng từ gốc và Bảng kê Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chứng từ Sổ và thẻ kế
toán chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu