II. Tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩ mở công ty XNK và Đầu t
1.Đặc điểm, hình thức tiêu thụ và công tác thanh toán
a. Trong hoạt động kinh doanh nội thơng
Công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng trong nớc. Vì thế, căn cứ vào nhu cầu tiêu dùng hàng hóa trong những năm trớc, công ty lập kế hoạch và đăng ký mua các sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất trong nớc với số lợng lớn: bột ngọt, đờng, sữa... thông qua các cửa hàng kinh doanh tiến hành bán buôn, bán rẻ cho các tổ chức và cá nhân trong nớc. Phơng thức thanh
toán tiền hàng trong hoạt động kinh doanh nội thơng rất đa dạng: trả ngay, trả chậm... Công ty không thực hiện bán hàng thông qua đại lý.
b. Trong hoạt động kinh doanh ngoại thơng
- Với hoạt động xuất khẩu hàng hóa: Công ty thông qua các văn phòng đại diện ở nớc ngoài để khảo sát, đánh giá thị trờng và tìm hiểu khách hàng. Công ty thực hiện ký kết hợp đồng dựa theo nhu cầu của khách hàng và khả năng cung ứng của công ty, sau đó thông báo cho công ty. Có hợp đồng công ty giao cho phòng ban chức năng, các chi nhánh mua giao hàng theo đúng chủng loại, chất lợng... đã ký kết và làm thủ tục xuất khẩu cho khách hàng.
- Với hoạt động nhập khẩu: Thông qua khả năng nắm bắt thị trờng trong nớc, công ty ký kết hợp đồng với khách hàng sau đó thông báo cho đối tác kinh doanh ở nớc ngoài làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa bán cho khách trong nớc theo hợp đồng.
- Phơng thức thanh toán đợc thực hiện: mở th tín dụng, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi hoặc chi trả trực tiếp bằng tiền mặt nh việc xuất hoa quả sang Trung Quốc thì việc giao hàng và thanh toán tiền đợc thực hiện ngay biên giới hai nớc.