Các chứng từ kế toán:
Tùy thuộc vào nội dung của từng khoản mục chi phí phát sinh mà các chứng từ đợc lập và sử dụng khác nhau, bao gồm:
+ Bảng thanh toán lơng, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH. + Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ vật liệu, CCDC. + Phiếu xuất kho.
+ Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, các hoá đơn đặc thù dùng để xác định chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ Phiếu chi, giấy báo Nợ của ngân hàng, bảng thanh toán tiền tạm ứng. Tài khoản sử dụng:
Để xác định chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 641- Chi phí bán hàng TK 641 không có số d cuối kỳ, đợc mở thành 7 tài khoản cấp 2 sau:
TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
2883TK 641 TK 641 Chi phí bán hàng thực tế
phát sinh trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
- Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ.
2983
Sơ đồ 3: Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
TK 334, 338 TK 335 TK 152, 153 TK 214 TK 331, 111, 112 TK 142, 242 TK 111, 112, 138 TK 641 TK 911 TK 1422 Chi phí lương và các khoản trích theo lương Chi phí vật liệu, dụng cụ Chi phí khấu hao TSCĐ TK 1331 Các chi phí liên quan khác Thuế GTGT đư ợc khấu trừ
Phân bổ chi phí trả trước hoặc phân bổ CCDC
nhiều lần Trích trước chi phí
phải trả
Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí
Kết chuyển chi phí bán hàng
Chờ kết
1.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp