- Phòng Sản xuất: Có nhiệm vụ thực hiện các kế hoạch sản xuất do phòng kế hoạch vật t lập ra, nhận đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh và sản xuất cho kịp thờ
2.2thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam
Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam
Tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam, việc tiêu thụ thành phẩm diễn ra theo 2 phơng thức là bán trực tiếp và gửi bán đại lý. Đối với trờng hợp bán trực tiếp thì có thể bán trực tiếp tại cửa hàng của công ty hoặc bán qua phòng kinh doanh. Đối với trờng hợp bán hàng trực tiếp tại cửa hàng của công ty, kế toán viết Hoá đơn GTGT và thu tiền mặt ngay khi giao hàng. Khi bán hàng qua phòng kinh doanh, công ty và khách hàng sẽ ký hợp đồng mua bán, trong đó quy định: số lợng, đơn giá, thành tiền, các điều kiện giao hàng, phơng thức thanh toán Hàng có thể đ… ợc giao thành nhiều đợt theo thoả thuận trong hợp đồng.
Tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam, việc tiêu thụ thành phẩm diễn ra theo 2 phơng thức là bán trực tiếp và gửi bán đại lý. Đối với trờng hợp bán trực tiếp thì có thể bán trực tiếp tại cửa hàng của công ty hoặc bán qua phòng kinh doanh. Đối với trờng hợp bán hàng trực tiếp tại cửa hàng của công ty, kế toán viết Hoá đơn GTGT và thu tiền mặt ngay khi giao hàng. Khi bán hàng qua phòng kinh doanh, công ty và khách hàng sẽ ký hợp đồng mua bán, trong đó quy định: số lợng, đơn giá, thành tiền, các điều kiện giao hàng, phơng thức thanh toán Hàng có thể đ… ợc giao thành nhiều đợt theo thoả thuận trong hợp đồng. chiéc mũ bảo hiểm Protec loại SAGA xốp trắng, có kính,cỡ M cho Quỹ cựu chiến binh Mỹ với đơn giá là 178.500 đ/chiếc, thuế suất GTGT 10%. Quỹ cựu chiến binh Mỹ thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Tại kho, sau khi nhận đợc lệnh xuất kho từ Giám đốc sản xuất, thủ kho kiểm tra với khách hàng thời gian cụ thể đẻ tiến hành giao hàng rồi viết Phiếu xuất kho (nh Biểu 1, trang 48). Thủ kho giao liên 2 Phiếu xuất kho lên phòng kế toán, kế toán phải thu tiến hành viết Hoá đơn GTGT (nh Biểu 2, trang 49), liên 1 lu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng đẻ thực hiện việc thanh toán, liên 3 giao cho Kế toán kho.
Hình thức thanh toán tại công ty rất linh hoạt, khách hàng có thể trả ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, còn đối với những khách hàng thờng xuyên hay khách hàng lớn thì công ty chấp nhận hình thức trả chậm hoặc đặt cọc trớc một phần trong tổng số tiền hàng. Đối với trờng hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán viết Phiếu thu (nh Biểu 3, trang 50), nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, kế toán phải thu căn cứ vào Giấy báo có của ngân hàng (Biểu 4, trang 51) để nhập dữ liệu vào sổ tổng hợp. Kế toán căn cứ vào Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Giấy báo có cập nhật đầy đủ thông tin, số liệu vào Sổ bán hàng (Sales) trong hệ thống phần mềm Exact, cụ thể bao gồm: mã khách, tên khách hàng, mã số thuế của khách hàng, mã thành phẩm, đơn giá xuất, giá trị xuất, số seri, số hóa đơn, diễn giải, số lợng xuất kho (ghi số âm), giá trị thanh toán (cha gồm thuế GTGT), thuế suất GTGT .… Từ đó hệ thống phần mềm Exact sẽ tự động kết chuyển các dữ liệu vừa cập nhật đợc