Công ty cổ phần Đồng nghiệp
+ Kế toán trởng là ngời phục trách chung về công tác kế toán, thay mặt cho công ty quan hệ với các đơn vị khác về tài chính, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ công ty với Nhà nớc, công nhân viên.
+ Phòng có chức năng tham mu cho Tổng Giám đốc về xây dựng, kế hoạch, tổ chức các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh, theo dõi giám sát thực hiện các hoạt động kinh tế về mặt tài chính, theo dõi đôn đốc, thu hồi nghiệp vụ hoạch toán kế toán trong công ty. Lập và gửi đúng hạn các báo cáo thống kê, kế toán theo chế độ quy định.
- Khối thơng mại: Thay mặt cho Ban Giám đốc thực hiện việc đàm phán, soạn thảo hợp đồng kinh tế, mua bán hàng hoá, tổ chức các hoạt động bán hàng, chịu trách nhiệm toàn bộ việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hoá do công ty đề ra. Với vai tro quyết định trong toàn bộ qúa trình kinh doanh nh vậy phòng đã tổ chức và rà soát nghiên cứu thị trờng, lập kế hoạch kinh Khối
nhân sự TCKTKhối
Khối thư
ơng mại marketingKhối KHVTKhối Khối kỹ thuật TTXNTH ĐVTVCác Chủ tịch
HĐQT
Tổng GĐ
Ban kiểm tra
Tổ tư vấn Ban TSO
doanh trong từng thời kỳ, từng giai đoạn nhất định, tạo lập mối quan hệ với khách hàng trong việc cung cấp hàng hoá.
- Khối Marketing : Tham mu các thông tin về thị trờng, triển khai việc thiết lập chơng trình quảng cáo và các hoạt động xúc tiến bán hàng nhằm tiêu thụ các loại hàng hoá mà công ty đang kinh doanh, xác định nhu cầu của thị trờng trong tờng giai đạon cụ thể, nghiên cứu các giải pháp tốt nhất nhằm đa các loại hàng hoá phù hợp đến tận tay ngời tiêu dùng.
- Khối Kế hoạch - Vật t: Có trách nhiệm về quản lý xuất nhập khẩu hàng hoá vật t.
- Khối kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về công tác thiết kế và bảo hành xe hỏng sản phẩm.
- Các đơn vị thành viên: Có trách nhiệm thi hành hoặc lắp ráp các sản phẩm của công ty, chịu trách nhiệm trớc công ty tại nơi quy định.
Nh vậy bộ máy của công ty rất đa dạng, phù hợp với doanh nghiệp hoạt động trong co chế thị trờng, tạo điều kiện thuận lợi trong hoạt động kinh doanh nói riêng, và quản lý nói chung. Hiệu quản kinh doanh cao hay thấp là do trình độ quản lý của doanh nghiệp quyết định
2.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đồng nghiệp
2.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế hoạch
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp thuế, lương, TSCĐ và BHXH Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng Kế toán công nợ phải thu Kế toán công nợ phải trả Kế toán VTHH Kế toán tổng hợp
2.3.2. Hình thức kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung
Ngoài ra công ty còn sử dụng thêm 1 số sổ mh: Sổ theo dõi công nợ mua, bán, quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi doanh thu mua bán, bán ra, tài sản cố định và công cụ.
2.4. Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty
2.4.1. Đặc điểm hàng hoá của công ty.
Hàng hoá kinh doanh của công ty chủ yếu là các loại các điện tử cáp hạ đến các loại cáp cao thế và các loại dây dẫn, cáp điều khiển, chiếu sáng cáp động lực,cáp quang, cáp nguồn, văn xoắn các loại phụ kiện đầu nối… cáp nh hộp nối, đầu cáp, ghíp cách điện; cung cấp trọng bộ các thiết bị đờng dây và trạm biến áp đến 500V; các thiết bị lắp đặt và bảo vệ hạ thế trạm trọn bộ (Trạm di động, cố định đến 300kV) các thiết bị máy móc phục vụ ngành điện; hộp công tơ, hộp dây dẫn bằng sắt và composite; các sản phẩm
Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký đặc biệt Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
composite; các sản phẩm cơ khí điện, thí nghiệm, đo lờng và các loại vật t thiết bị điện khác…
Đặc điẻm của những mặt hàng này là có chất lợng sử dụng cao, đạt tiêu chuẩn Quốc tế, hàng hoá dễ bảo quản, nhng hàng hoá của công ty gồm nhiều chủng loại nên việc theo dõi rất phức tạp. Kế toán phải mở sổ chi tiết riêng cho từng loại hàng hoá.
2.4.2. Tổ hạch toán kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Đồng nghiệp
2.4.2.1. Phơng thức bán hàng của công ty
Đối tợng mua hàng chủ yếu của công ty là các công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp t nhân các tổ chức xã hội có nhu cầu về mặt hàng của công ty với số lợng lớn.
Hiện nay công ty cổ phần Đồng nghiệp thực hiện theo phơng thức bán hàng là bán buôn:
- Bán buôn qua kho
- Công ty thực hiện phơng thức bán buôn qua kho theo 2 hình thức là giao hàng trực tiếp và chuyển giao. Theo phơng thức này khách hàng phải ký kết hợp đồng với công ty mua theo phơng thức nào. Căn cứ vào nhu cầu mua hàng của khách hàng mà công ty giao hàng cho khách tại kho của công ty hay dùng phơng tiện vận tải của mình (đi thuê ngoài), chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó mà bên mua quy định trong hợp đồng.
Theo phơng thức này các khách hàng thờng thanh toán theo hình thức ghi sổ, chậm trả. Hàng tháng công ty và khách hàng tổ chức đối chiếu số l- ợng hàng hoá đã bán, số d nợ, số d có làm căn cứ cho khách hàng thanh lý hợp đồng.