b. Phương pháp hạch toán
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ
Ngày 28 tháng 04 năm 2008
Mẫu số : 01 GTKT – 3LL PY/2008B
00390373
Đơn vị bán hàng: Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu
Địa chỉ: Số 98 Lê Duẩn – Hoàn Kiếm – Hà Nội Mã số thuế: 0305560976 - 001 Đơn vị mua: Công ty cổ phần Sara Hà Tĩnh
Địa chỉ: 161 Trần Phú – TP Hà Tĩnh – Hà Tĩnh Mã số thuế: 01013393465 Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng Đơn vị
tính
Số
lượng Đơn giá Thành Tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 D12 Black/Orange Máy 50 1.200.000 60.000.000
Tổng cộng tiền hàng 60.000.000
Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 6.000.000
Tổng cộng thanh toán 66.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu đồng chẵn.
Người mua hàng
(Ký, họ tên)
Người bán hàng
(Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Khách hàng sau khi nhận liên 2 của hoá đơn GTGT sẽ mang sang phòng kế toán để thanh toán tiền hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký ngày 28/04/2008 với số tiền 66.000.000. Kế toán vốn bằng tiền sau khi xem xét hoá đơn GTGT sẽ viết phiếu thu như sau
Ví dụ 2 : Ngày 14 tháng 05 năm 2008 Chi nhánh xuất bán một lô hàng với số lượng 50 cái máy J168 Black với đơn giá 1.000.000 và 25 cái máy D12 Black/Orange với đơn giá 1.200.000. Sau khi nhận được lệnh xuất hàng thủ kho lập phiếu xuất kho chuyển số liệu lên phòng kế toán, kế toán sẽ lập hóa đơn bán hàng(hóa đơn GTGT), kế toán vào sổ bán hàng thẻ kho kế toán số doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra của lô hàng xuất bán.
Kế toán lập Hoá đơn GTGT cho khách hàng theo mẫu số 01-GTKT- 3LL.Hoá đơn được lập thành 3 liên:
Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Dùng để thanh toán
Căn cứ vào đó nghiệp vụ doanh thu được ghi vào Chứng từ ghi sổ và các sổ chi tiết như: Sổ chi tiết bán hàng TK 511, Sổ chi tiết thanh toán với người mua( mỗi khách hàng mở 1 sổ này). Vì nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong ngày nhiều nên mỗi ngày kế toán lập 1 Chứng từ ghi sổ cho tất cả các nghiệp vụ bán hàng hoá trong ngày.
BIỂU 2.9:
Đơn vị: CN công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Địa chỉ: Số 98 Lê Duẩn – HoànKiếm – Hà NộI
Mẫu số 02B – TT Ban hành theo
QĐ15/2006 - BTC
PHIẾU XUẤT KHO BÁN HÀNG
Số: T05/322 Nợ TK: 632
Có TK: 156
Họ tên người nhận hàng: Công ty Đại Phát Địa chỉ: 77 Thợ Nhuộm - Hoàn Kiếm – Hà Nội Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Kho chi nhánh tại Hà Nội
STT HHMã Tên hàng ĐVT Số lượng
Yêu cầu
Thực xuất
1 EJ168B J168 Black Máy 50 50 870.000 43.500.000
2 ED12B D12 Black/Orange Máy 25 25 1.050.00 0 26.250.000 Cộng tiền hàng 69.750.000
Tổng số tiền(bằng chữ): Sáu mươi chín triệu, bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo: 0071110 Ngày 14 tháng 05 năm 2008 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên ) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) BIỂU 2.10: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Nội bộ
Ngày 14 tháng 05 năm 2008
Mẫu số : 01 GTKT – 3LL PY/2008B
00390385
Đơn vị bán hàng: CN công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Địa chỉ: Số 98 Lê Duẩn – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội
Mã số thuế: 0305560976 - 001 Đơn vị mua hàng: Công ty Đại Phát
Mã số thuế: 0101339779 Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng Đơn vị tính lượngSố Đơn giá Thành Tiền
A B C 1 2 3=1x2 1 J168 Black Máy 50 1.000.000 50.000.000 2 D12 Black/Orange Máy 25 1.200.000 30.000.000 Tổng cộng tiền hàng 80.000.000
Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 8.000.000
Tổng cộng thanh toán 88.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi tám triệu đồng chẵn.
Ngày 14 tháng 05 năm 2008 Người mua hàng (Ký, họ tên) Người bán hàng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
BIỂU 2.11: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn vị: Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu
Địa chỉ: Số 98 Lê Duẩn – HoànKiếm – Hà Nội Liên 1 Số phiếu: 33 TK Nợ: 1111 TK Có: 1311 PHIẾU THU Ngày lập: 14/05/2008 Người nộp : Công ty Đại Phát
Địa chỉ : 77 Thợ Nhuộm - Hoàn Kiếm – Hà Nội Về khoản : Nộp tiền hóa đơn 00390385
Bằng chữ : Tám mươi tám triệu đồng chẵn. Kèm theo : 1 chứng từ gốc Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Kế toán thanh toán (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Tám mươi tám triệu đồng chẵn.
Hà Nội, ngày 14 tháng 05 năm 2008 Người nộp
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Sau khi đã nhận đủ số tiền, khách hàng đã nhận 02 liên hoá đơn GTGT, phiếu thu đến kho để nhận hàng. Căn cứ vào các chứng từ, thủ kho xuất hàng và lập phiếu xuất kho thành 03 liên.
Liên 1: Để lưu
Liên: 2 được dùng để lưu thông hàng hoá
Liên 3: thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và chuyển cho phòng kế toán ghi sổ.
Đồng thời căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán vào bảng tổng hợp chứng từ bán hàng.
BIỂU 2.12
Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu Số 98 Lê Duẩn – Hoàn Kiếm – Hà Nội