- Hạch toán giảm giá hàng bán
3. Dư cuối kỳ
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn
quả tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu
Trong môi trường công nghệ thông tin hiện nay, quá trình cung cấp thông tin đóng vai trò hết sức quan trọng đến quyết định của nhà quản trị, nhất là công tác kế toán, thông qua việc kiểm tra, tính toán ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống phương pháp khoa học của kế toán như: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối. Có thể biết được đầy đủ thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản. Các báo cáo tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy việc hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường là việc làm hết sức cần thiết và cần được quan tâm.
Trước tiên cần tăng doanh thu bán hàng bằng cách đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hóa. Cụ thể là chú trọng tới chất lượng sản phẩm và các dịch vụ bán hàng, đồng thời nghiên cứu áp dụng hình thức bán hàng ký gửi đổi với các sản phẩm. Thúc đẩy các chương trình khuyến mại đối với các cửa hàng, đại lý thanh toán luôn tránh tình trạng để hàng tồn kho quá nhiều.
Xúc tiến nhành việc mở rộng và chiếm lĩnh thị trường trên toàn quốc, đa dạng hóa nhiều mặt hàng, phong phú chủng lọai, mẫu mã.
Tiết kiệm chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Hiện nay, Chi nhánh chủ yếu tập trung ở thị trường miền Bắc, chưa tập trung nhiều ở thị trường miền Trung. Đây cũng là thị trường lớn có nhiều tiềm năng. Ngoài ra Chi nhánh nên mở rộng phương thức tiêu thụ như ký gửi đại lý. Thực tế cho thấy đây là kênh bán hàng khá hiệu quả, được nhiều khách hàng ưa chuộng do có chất lượng và giá cả đảm bảo. Chi nhánh cần đào tạo nhân sự có chuyên môn, sắp xếp, tổ chức phân công, phân nhiệm
trong quá trình kinh doanh. Đặc biệt cần tập trung tuyên truyền, quảng cáo thương hiệu để nhiều người biết đến sản phẩm hơn nữa.
Về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh côn g ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu
Đầu tiên chúng ta hãy nói tới bộ phận đảm nhận vai trò này là các kế toán viên. Như chúng ta biết bộ máy kế toán của Chi nhánh phần nào đã đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý. Tuy nhiên kế toán trưởng vẫn đảm nhận khá nhiều công việc vì vậy hiệu quả công việc chưa cao. Ngoài ra bộ máy kế toán viên còn rất trẻ kinh nghiệm làm việc chưa nhiều nên Chi nhánh công ty cần có một só biện pháp như
+ Củng cố lại tổ chức bộ máy gọn nhẹ cho phù hợp với điều kiện mới và mô hình của Chi nhánh công ty. Phân công nhiệm vụ rõ ràng để hiệu quả công việc nâng cao.
+ Thường xuyên tổ chức đào tạo lại cho nhân viên kế toán, nâng cao trình độ ứng dụng thông tin vào công tác kế toán cũng như cập nhật áp dụng chế độ kế toán mới ban hành.
+ Từng bước trang bị máy móc thiết bị hiện đại cũng như các phần mềm kế toán ngày càng hoàn thiện hơn để đảm bảo cung cáp thông tin nhanh gọn, chính xác, sử dụng lao động có chuyên môn về công nghệ hiện đại thay thế kế toán thủ công.
Nói về phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa đã đảm bảo thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế. Mọi trường hợp bán hàng theo từng phương thức bán hàng đều được phản ánh trên các chứng từ cần thiết, theo đúng sổ sách quy định từ việc lập chứng từ gốc đến chi tiết, kế toán tổng hợp. Như vậy việc tổ chức công tác kế toán của Chi nhánh đã đi sát với đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh. Việc hạch toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa nói riêng được thực hiện một cách khoa học, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo được quá trình hạch toán của doanh nghiệp. Tuy nhiên để nâng
cao hiệu quả hơn nữa kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa nên áp dụng một số giải pháp sau:
- Chi nhánh cần trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho tránh tình trạng hàng hóa ứ đọng, gây khó khăn cho quá trình kinh doanh. Lập dự phòng khoản phải thu khó đòi, không để tình trạng khách hàng nợ quá hạn, trì trệ việc trả nợ.
- Ngoài việc mở sổ chi tiết từng khoản mục tài khoản, Chi nhánh nên mở sổ chi tiết cho từng mặt hàng để tiện theo dõi , quản lý tránh tình trạng nhầm lẫn trong bán hàng cũng như mất mát hàng hóa.
- Cần áp bổ sung đầy đủ các chứng từ liên quan hơn để đảm bảo quá trình theo dõi, kiểm tra được chính xác và thuận lợi hon nữa.
- Không ngừng nghiên cứu tìm ra những biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu quả công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ để hoạt động kinh doanh của Chi nhánh công ty ngày càng có lãi, khẳng định vị trí của Chi nhánh công ty trên thị trường KT
KẾT LUẬN
Chắc hẳn chúng ta đã biết với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì vấn đề kinh doanh đạt lợi nhuận cao luôn là một mục tiêu được quan tâm hàng đầu. Đây cũng là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Muốn vậy, bên cạnh sự quản lý hữu hiệu của ban lãnh đạo thì vai trò của kế toán với chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra, giám đốc, tình hình tài sản, nguồn vốn đã trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và đặc biệt hơn là tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.
Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, trong tình hình nền kinh tế thế giới đang lâm vào khủng hoảng kinh tế thì vấn đề phát triển doanh nghiệp lại càng khó khăn hơn. Do đó Chi nhánh công ty lại càng phải có nhiều chính sách, phương hướng điều chỉnh kịp thời với sự ảnh hưởng của nền kinh tế thế giới..
Và Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu mặc dù đã có những thời gian hết sức khó khăn nhưng toàn thể nhân viên trong Chi nhánh công ty đã cùng nhau nỗ lực vươn lên để khẳng định mình trong nền kinh tế thị trường. Đội ngũ cán bộ các phòng ban nói chung và cán bộ kế toán nói riêng đã không ngừng học hỏi nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, luôn đảm bảo nhiệm vụ cấp trên giao phó, góp phần vào sự phát triển chung của Chi nhánh và toàn công ty.
Đối với bộ phận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa thì luôn luôn cập nhật các chính sách , chế độ và các thông tư…của nhà nước ban hành góp phần quan trọng trong sự phát triển vững mạnh của Chi nhánh công ty.
Sau thời gian thực tập tại Chi nhánh công ty cổ phần TM- DV Viễn thông đa thương hiệu, em đã học hỏi nhiều điều bổ ích về kiến thức thực tế cũng như hoàn thiện được lý thuyết, đồng thời cũng nhận ra rằng chỉ có lý thuyết
thôi chưa đủ mà việc áp dụng lý thuyết vào thực tế phải hết sức linh hoạt, phù hợp với điều kiện cụ thể là rất cần thiết.
Do thời gian thực tập cũng như khả năng có hạn nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Chính vì vậy em rất mong sự hướng dẫn chỉ bảo góp ý của các thầy cô giáo cũng như cán bộ phòng kế toán Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Đặc biệt thực tập tại Chi nhánh em còn được các anh chị trong bộ phận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa đã nhiệt tình cung cấp cho em các số liệu cần thiết, bổ ích.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s. Trương Anh Dũng cùng toàn thể cán bộ kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần TM – DV Viễn thông đa thương hiệu đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bản chuyên đề này.
Hà Nội, ngày … tháng 04 năm 2009
Sinh viên Nguyễn Thị Phượng