tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa nói riêng tại Xí nghiệp bảo dỡng của công ty ô tô xe máy hà bắc:
1)Nhận xét chung:
Trải qua quá trình phát triển từ năm 1960 đến nay, công ty ô tô xe máy Hà Bắc đã không ngừng trởng thành và lớn mạnh. Từ một xí nghiệp công t hợp doanh nay phát triển thành công ty ô tô xe máy Hà Bắc có quy mô sản xuất rộng lớn. Có đợc thành quả ngày hôm nay là cả một sự phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Song song với quá trình lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý kinh tế của công ty cũng từng bớc đợc nâng cao và hoàn thiện. Vào thời điểm thành lập, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức sơ sài, nhỏ bé thiếu hiệu quả, kể cả phơng tiện sản xuất, máy móc thiết bị, và con ngời cha đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý, vận hành. Bằng những biện pháp tích cực, công ty đã xác định đợc hớng đi của mình, từng bớc hoà nhập với nhịp độ phát triển của thời đại. Hiện nay, công ty đã khẳng định đợc chỗ đứng và vai trò quan trọng của mình trong ngành dịch vụ vân tải. Trong cơ chế thị trờng hiện nay thì sự linh hoạt, nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế và quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế giúp công ty tồn tại và phát triển. Điều đó thể hiện qua các năm doanh thu của năm sau cao hơn năm trớc, tỷ lệ tổn thất ngày càng giảm, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc, ngoài ra còn thừa để phân phối thu nhập cho cán bộ công nhân viên, do đó, mức thu nhập bình quân ngời/ tháng tăng lên rõ rệt. Sự lớn mạnh của công ty còn đợc thể hiện qua các cơ sở vật chất kỹ thuật không ngừng đợc nâng cao, trình độ quản lý không ngừng đợc hoàn thiện và mức độ an toàn trong công tác vận tải ngày càng đợc nâng cao.
Để đạt đợc những thành tích đáng kể trên, trong điều kiện còn nhiều khó khăn là nhờ ở sự tiếp bớc cha anh, yêu ngành, yêu nghề, hết lòng vì sự nghiệp phát triển của công ty.
Những thành tựu đã đạt đợc của công tác kế toán : Thứ nhất, về bộ máy kế toán:
Trong quá trình thực tập, với lợng thời gian tơng đối ngắn nhng em cũng thấy đ- ợc phần nào về tổng quan của công ty cũng nh công tác kế toán tại công ty. Trong đó, điều đáng nói nhất là mặc dù cơ cấu tổ chức của công ty gồm nhiều đơn vị thành viên, mỗi đơn vị làm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác nhau nhng bộ máy kế toán
của công ty tổ chức tơng đối gọn nhẹ, tơng đối hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ khả năng chuyên môn của từng ngời, do đó, bộ máy kế toán của công ty đã trở thành bộ máy giúp việc đắc lực cho lãnh đạo công ty trong các quyết định, đờng lối, chính sách tổ chức sản xuất kinh doanh,... Có thể nói, bộ máy kế toán của công ty đã đóng góp một phần quan trọng trong sự trởng thành và phát triển của công ty.
Chính vì nhận thức rõ tầm quan trọng của bộ máy kế toán, công ty rất chú trọng đến khâu đào tạo, nâng cao trình độ của cán bộ kế toán, cụ thể nh tổ chức cho cán bộ kế toán tham gia các lớp đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ, lớp kế toán trởng. Vì thế đội ngũ nhân viên kế toán của công ty là sự kết hợp giữa những nhân viên trẻ nhiệt tình, có trình độ với những nhân viên có kinh nghiệm, nghiệp vụ vững vàng do đó luôn đáp ứng đợc những yêu cầu của công ty. Việc phân công trách nhiệm giữa các nhân viên trong phòng kế toán và giữa phòng kế toán với các bộ phận khác có liên quan khá rõ ràng, tạo điều kiện cho việc thực hiện chuyên môn hoá lao động.
Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán ở công ty đợc vận dụng phù hợp với tình hình thực tế của công ty, công tác kế toán đã phản ánh tơng đối đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tuy còn nhiều mặt khó khăn, song các cán bộ kế toán luôn hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, với cách bố trí công việc nh hiện tại, công tác kế toán đã đi vào nền nếp và tơng đối ổn định. Các nhân viên kế toán thờng xuyên nắm vững và vận dụng các văn bản, điều lệ mới về hạch toán kế toán của Bộ tài chính. Kế toán luôn phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi sổ trên cơ sở các chứng từ hợp lệ.
Dới sự điều hành sát sao, khoa học của kế toán trởng, các nhân viên kế toán trong phòng đã thực hiện tốt công việc của mình. Không khí làm việc trong phòng kế toán luôn luôn đoàn kết, vui vẻ, chính điều này đã làm giảm bớt tính căng thẳng của công việc kế toán do luôn phải làm việc nhiều với con số, không những vẫn đảm bảo tính nghiêm túc mà còn tăng hiệu quả làm việc cho nhân viên kế toán.
Thứ hai, về hình thức sổ kế toán:
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ, các Nhật ký chứng từ này không những đợc tập hợp cho toàn công ty mà để tiện cho việc theo dõi, công ty còn mở riêng cho từng đơn vị trực thuộc. Có thể nói, đây là hệ thống sổ tơng đối phức tạp, song kế toán công ty đã bố trí toàn bộ sổ sách đơn giản, thuận tiện cho việc ghi chép. Sự luân chuyển sổ sách, số liệu và công tác kiểm tra đối chiếu diễn ra thờng xuyên và kịp thời. Với đặc thù là một doanh nghiệp vừa sản xuất
vừa kinh doanh dịch vụ vận tải, cùng với những yêu cầu về trình độ quản lý và kế toán của công ty thì việc sử dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ là hoàn toàn hợp lý. Hình thức này đảm bảo cho hệ thống kế toán của công ty thực hiện tốt những chữa năng, nhiệm vụ trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần vào sự phát triển của công ty.
Đối với việc vào sổ chi tiết, kế toán đã ghi chép sổ sách rõ ràng và chính xác để đảm bảo tính trung thực và chính xác tình hình tài chính của công ty.
Thứ ba, về hệ thống chứng từ và phơng pháp kế toán:
Công ty sử dụng đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho hạch toán kế toán. Các biểu mẫu chứng từ gần đúng với quy định 1141-TC/QĐ/CĐKT của Bộ tài chính ban hành ngày 1/1/1995, đối với từng loại chứng từ kế toán đều lập đầy đủ số liệu theo quy định đảm bảo yêu cầu của công tác quản lý. Các chứng từ đợc kiểm tra luân chuyển một cách thờng xuyên, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ giữa phòng kế toán với các bộ phận có liên quan đợc phối hợp chặt chẽ với nhau góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán đợc nhanh chóng, chính xác.
Phơng pháp kế toán đợc sử dụng hiện nay ở công ty là phơng pháp kê khai th- ờng xuyên. Phơng pháp này tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Nó cho phép phản ánh một cách kịp thời, thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của công ty để cung cấp cho nhà quản lý.
Bên cạnh những mặt đạt đợc kể trên, công tác kế toán nói chung của công ty vẫn còn một số tồn tại chủ yếu sau:
Trớc hết, trình độ của nhân viên kế toán cha đồng đều, do đó cha tạo đợc sự phối hợp đồng bộ nhịp nhàng giữa các nhân viên trong bộ máy kế toán để nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Công ty cha tổ chức triển khai thực hiện thông t 89 của Bộ tài chính.
Công ty cha khai thác, tận dụng các nguồn vốn đầu t TSCĐ. Hiện nay, nguồn vốn đầu t TSCĐ chủ yếu dựa vào một phần nguồn vốn góp của cán bộ công nhân viên, còn lại chủ yếu là nguồn vốn tự có của công ty. Vì thế mà TSCĐ của công ty đợc đầu t liên tục đổi mới nhng chỉ ở những phơng tiện vận tải, còn máy móc thiết bị vẫn cha đợc trang bị hiện đại để đáp ứng nhu cầu sản xuất công nghiệp ngày một tốt hơn.
Mặt khác, mặc dù đã có phần mềm kế toán (phần mềm Enter 2002) nhng công ty vẫn cha áp dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán kế toán để giảm bớt công tác ghi sổ kế toán và giảm bớt sức lao động, mà phần mềm kế toán trên mới chỉ đợc
sử dụng nh một công cụ để các kế toán viên dần dần từng bớc tiếp cận với công việc kế toán trên máy vi tính.
Trên đây là những mặt tồn tại chủ yếu trong công tác hạch toán kế toán tại công ty ô tô xe máy Hà Bắc .Việc tìm ra phơng hớng giải quyết những tồn tại này một cách có hiệu quả sẽ giúp công tác hạch toán kế toán tại công ty đợc hoàn thiện, đồng thời nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán tại công ty.
2)Nhận xét cụ thể về công tác tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại công ty ô tô xe máy Hà Bắc:
2.1)Những điểm đã đạt đợc trong công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại công ty ô tô xe máy Hà Bắc
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, việc hạch toán kinh tế và kinh doanh theo cơ chế quản lý mới thì vấn đề hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng một vai trò quan trọng trong hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa nói riêng ở công ty ô tô xe máy Hà Bắc đã phần nào đáp ứng đợc những yêu cầu quản lý của công ty. Bộ phận kế toán này đã cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Tại công ty, kế toán đã hạch toán chính xác chi phí thông qua việc tổ chức ghi chép, tính toán thờng xuyên, liên tục những chi phí chi ra cho quá trình sửa chữa ô tô. Trên cơ sở đó cung cấp những thông tin quan trọng về tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn ở xí nghiệp bảo dỡng - một trong số những đơn vị trực thuộc- cho lãnh đạo công ty để đề ra các biện pháp kịp thời để quản lý chi phí sửa chữa và hạ giá thành dịch vụ sửa chữa. Ngoài ra, kế toán còn cung cấp thông tin về chi phí sửa chữa có tiết kiệm hay không, tiết kiệm đợc bao nhiêu, giá thành có hạ không, mức hạ là bao nhiêu, nguyên nhân của việc tiết kiệm (lãng phí) chi phí sửa chữa và hạ (tăng) giá thành sửa chữa. Trên cơ sở đó để khai thác khả năng tiềm tàng của xí nghiệp bảo dỡng, không ngừng nâng cao năng suất và hạ giá thành sửa chữa.
Đi sâu vào xem xét cụ thể, công tác hạch toán chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty đã đạt đợc một số u điểm sau:
Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nhìn chung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty đợc thực hiện đầy đủ, công ty đã mở sổ ghi chép đúng chế độ, hợp lý, ghi chép theo yêu cầu công tác kế toán. Công ty sử dụng phơng pháp FIFO để tính giá thực tế vật liệu xuất kho. Phơng pháp này rất phù hợp với điều kiện của công ty đó là nguyên vật liệu của công ty bị tác động cơ lý học của
điều kiện thời tiết rất dễ bị h hỏng trong quá trình lu cất tại kho, giá thành vật liệu biến động thờng xuyên. Sử dụng phơng pháp này sẽ đơn giản hoá công việc hạch toán nguyên vật liệu hàng ngày, đồng thời phản ánh đợc kịp thời lợng nguyên vật liệu nhập xuất.
Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Việc hạch toán chi phí tiền lơng hiện nay ở công ty đợc thực hiện theo đúng chế độ quy định. Với hai hình thức trả l- ơng nh hiện nay ở xí nghiệp bảo dỡng là rất hợp lý, có tác động khuyến khích ngời lao động vì nó đảm bảo quyền lợi của ngời lao động, đồng thời gắn chặt trách nhiệm của họ với kết quả sản xuất kinh doanh.
Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang đợc đánh giá chủ yếu dựa trên giá thực tế nguyên vật liệu chính xuất kho nên phơng pháp tính đơn giản.
Về công tác tính giá thành: Công ty sử dụng phơng pháp tính giá trực tiếp phù hợp với quy trình công nghệ của công ty.
Có thể nói, tại công ty ô tô xe máy Hà Bắc, công tác tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa đợc vận dụng thích hợp với chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty do đó phần nào tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoạt động có hiệu quả. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm kể trên thì công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty còn bộc lộ không ít những hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện.
2.2) Những hạn chế cần khắc phục trong công tác tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty : chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty :
a)Về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất:
Tại công ty hiện nay, việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn vị trực thuộc rồi tính ra chi phí sản xuất cho từng đơn vị một, sau đó sẽ tổng hợp lại và tính ra chi phí sản xuất kinh doanh chung cho toàn công ty theo hai khối: vận tải và công nghiệp. Tuy nhiên, tại mỗi đơn vị trực thuộc lại bao gồm nhiều phân xởng, tổ đội, do đó việc tập hợp chung chi phí cho cả đơn vị trực thuộc mặc dù giảm bớt đợc công việc ghi chép, tính toán của kế toán, nhng nó không cung cấp số liệu một cách chi tiết, cụ thể từng địa điểm phát sinh chi phí. Tức là chi phí sản xuất phát sinh trong tháng không theo dõi cho một đối tợng cụ thể nào, vì thế gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí sản xuất của công ty, đôi lúc gây lãng phí làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tại công ty, việc tập hợp chi phí sửa chữa theo đối tợng hạch toán đã xác định đ- ợc thực hiện theo phơng pháp tập hợp trực tiếp. Hầu hết các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất đợc tập hợp một cách hợp lý, phù hợp với đặc trng của ngành cơ khí sửa chữa. Song đối với khoản chi phí về BHYT của công nhân sản xuất không đợc trính theo từng tháng trên cơ sở tiền lơng của công nhân sản xuất mà trích định kỳ hai lần trong một năm và trích tháng nào sẽ tính vào chi phí của tháng đó. Việc trích BHYT nh hiện nay sẽ làm cho giá thành sản phẩm bất ổn định giữa các tháng trong năm.
Các chi phí về tiếp khách, hội họp ở các phân xởng của đơn vị không đợc hạch