- Cập nhật định mức tiờu hao nguyờn vật liệu và tiền lương./ Khai bỏo hệ số quy đổi về sản phẩm chuẩn.
PHáT TRIểN iNDE
2.1 Đặc điểm chung về Công ty Cổ phần Đổi mới và Phát triển INDE
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đổi mới và Phát triển INDE triển INDE
Công ty Cổ phần Đổi mới và Phát triển INDE (Tên giao dịch
Development& Innovative Joint Stock Company Inde JSC) đợc thành lập theo giấy phép số 0103000318 của Sở kế hoạch và Đầu t Thành phố Hà Nội ngày 17 tháng 4 năm 2001.
Công ty Cổ phần Đổi mới và Phát triển INDE tiến hành hạch toán đọc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân, có tài khoản tiêng tại Ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch, có quyền kinh doanh theo luật định và thực hiện nghĩa vụ của mình đối với Ngân sách Nhà nớc, cũng nh với ngời lao động trong công ty và các tổ chức phúc lợi xã hội.
Sau gần 10 năm hoạt động, đến nay Công ty đã không ngừng phát triển và bền vững va đi sau vào khai thác mặt hàng in quảng cáo.
Trụ sở chính của Công ty đặt tại Khu Đô thị mới Trung Yên, Phờng Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ
Công ty Cổ phần Đổi mới và Phát triển INDE kinh doanh trong lĩnh vực - - Sản xuất và buôn bán hàng may mặc, quần áo
- Buôn bán vật t trang thiết bị máy móc ngành dệt may
- Buôn bán thiết bị máy móc các ngành công nghiệp, hàng đồ gỗ, hàng gia dụng, hàng quảng cáo
- Sản xuất may trang phục
1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đợc bố trí theo sơ đồ sau
Giám đốc: Chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động kinh doanh và quản lý của công ty
Phòng kế toán: Tổ chứ, chịu trách nhiệm hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh; kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ thanh toán, kịp thời báo cáo Ban giám đốc các trờng hợp chứng từ thanh toán không đảm bảo tính phá lý, lập báo cáo tài chính.
Phòng hành chính: Quản lý lực lợng cán bộ, công nhân viên của công ty và các vấn đề hành chính khác.
Phòng kinh doanh: Giao dịch, lập kế hoạch và tổ chc hoạt động kinh doanh của công ty.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty2.1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán 2.1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán đợc bố trí theo sơ đồ sau
Kế toán trởng: Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán,
thống kê, thông tin kinh tế trong công ty; thực hiện trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trởng phù hợp với luật kế toán hiện hành; hớng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, phân công công việc cụ thể cho kế toán viên.
Kế toán viên 1: Kế toán tiền mặt, tiền gửi, công nợ: Theo dõi quá trình thanh toán trong hoạt động kinh doanh của các phòng, theo dõi tiền gửi, tiền vay của công ty. Đồng thời theo dõi các khoản công nợ phát sinh trong quá trình kinh
Giám đốc
Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán viên 1 Kế toán viên 2 Thủ quỹ
doanh. Kế toán mở sổ chi tiết tài khoản tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, phải thu của khách hàng, phải trả ngời bán.
Kế toán viên 2: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, vật t, TSCĐ: Theo dõi quá trình nhập hàng hoá trong công ty, tính lơng và trích bảo hiểm xã hội cho công nhân viên, tình hình tăng giảm tài sản cố định
Thủ quỹ: có nhiệm vụ, chi tiền mặt cho các đối tợng sử dụng theo phiếu thu, phiếu chi đã đợc ký duyệt của ban lãnh đạo
2.1.4.2 Đặc điểm về hình thức kế toán của công ty
* Hình thức kế toán của công ty
Hình thức kế toán Công ty Cổ phần Đổi mới và Phát triển INDE áp dụng là hình thức kế toán nhật ký chung.
Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức công tác kết toán tập trung. Công ty hạch toán độc lập chỉ mở một bộ sổ kế toán, một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán mọi phần hành kế toán.
Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
* Phần mền kế toán áp dụng
Công ty Cổ phẩn Đổi mới và phát triển INDE sử dụng phần mền kế toán FASR 2005. Các chứng từ, hoá đơn gốc gốc sau khi đợc kế toán viên kiểm tra đảm bảo tính chính xác sẽ đợc nhập vào từng nghiệp vụ kế toán liên quan trong phần mền, từ đó các phần nghiệp vụ sẽ tự động vào từng phần sổ có trong phần mền và kế chuyển. (Có màn hình đính kèm)
2.1.4.3 Các chính sách kế toán của công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số
48/2006/QĐ/CĐKT ngày 14/9/2006 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán Đồng Việt Nam (kí hiệu quốc gia: VNĐ)
Niên độ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thức ngày 31/12 cùng năm dơng lịch.
Công ty áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho thực tế đích danh: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho; Phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ;
Phơng pháp hạch toán kế toàn hàng tồn kho- Kê khai thờng xuyên. Phơng pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng khuấn hao theo đờng thẳng
2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng quả bán hàng
2.2.1. Đặc điểm chung về công tác bán hàng của công ty
Với mục tiêu đẩy mạnh khối lợng hàng bán ra và mở rộng thị trờng nội địa nên các sản phẩm đặt hàng của công ty luôn chất lợng, giá cả phù hợp và kiểm dáng đa dạng đặc sắc, khách hàng có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp. Do vậy, công ty luôn chú trọng các mặt sau:
Về chất lợng hàng hoá: Do đặt thù là hàng hoá làm theo đơn đặt hàng( theo đúng kiểu dáng, logo, chất lợng nguyên liệu) nên hàng hoá trớc khi chuyển tới tay khách công ty sẽ kiểm tra kỹ lỡng về chất lợng, chủng loại, qui cách để đảo uy tín với khách hàng.
Về giá bán: đợc xác định trên giá đặt hàng gia công sản xuất thực tế từ các đơn vị đối tác cộng chi phí thu mua, bảo quản và gắn liền với sự vận động của giá cả thị trờng.
Đối tợng khách hàng chính của công ty là: Các công ty, doanh nghiệp, muốn đặt sản phẩm quảnh cáo cho chiến lợc maketting hay làm sản phẩm quà tặng của Công ty.
Hình thức thanh toán: thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Thị trờng kinh doanh chính của công ty là thị trờng nội địa, với một số mặt hàng chiến lợc nh: móc treo chìa khoá, ví da, túi, ba lô, áo đồng phục...
2.2.2. Thực trạng về kế toán giá vốn hàng bán của công ty Cổ phần Đổi mới và Phát triển INDE và Phát triển INDE
Giá vốn hàng bán: Là giá mua của hàng hoá tiêu thụ và chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán.
Phơng pháp xác định giá vốn:
Trị giá vốn = Trị giá mua + Chi phí thu mua phân bổ Hàng hoá xuất bán Hàng hoá xuất bán cho hàng hoá xuất bán
Trong đó, trị giá mua của hàng xuất bán đợc áp dụng theo phơng pháp bình quân gia quyền.