Tổng DT năm 2009 37,782,523,460
Để có được những thành tựu như trên trước hết phải kể đến sự nỗ lực của toàn thể thành viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán. Với cách bố trí công việc phù hợp như hiện nay công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm nói riêng đã dần đi vào nề nếp và đạt được những kết quả đáng kể.
3.1.1. Ưu điểm
Nhìn chung, công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm được kế toán tiến hành khá rõ ràng và đầy đủ tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khánh Chúc. Mặc dù hoạt động chung dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc, nhưng phòng kế toán của công ty luôn đưa ra những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán toàn doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán bộ phận tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng. Điều này được thể hiện rất rõ qua một số điểm sau:
- Để hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, kế toán đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho. Do các nghiệp vụ mua bán của công ty diễn ra trong ngày khá nhiều nên phương pháp này cho phép cập nhật thông tin lượng hàng tiêu thụ hàng ngày, tránh tình trạng bỏ sót nghiệp vụ.
- Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập các chứng từ để vào sổ kế toán, hầu hết các chứng từ mà công ty sử dụng đều tuân thủ đúng theo mẫu biểu
mà Bộ Tài chính đã quy định, phản ánh đầy đủ, chính xác nội dung nghiệp vụ. Chứng từ được kiểm tra, giám sát chặt chẽ và sử lý kịp thời. Bên cạnh đó, công ty còn có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá về thời gian trước khi đưa vào lưu trữ.
- Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo đúng quyết định số 15 của Bộ Tài chính, trong đó để phù hợp với tình hình sản xuất, tiêu thụ thực tế kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh chi tiết, cụ thể hơn nữa tình hình tiêu thụ sản phẩm, giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được việc ghi chép chồng chéo.
- Hệ thống sổ sách công ty áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ tuy nhiên nó cũng được biến đổi phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế, trong hệ thống đó bao gồm có 2 loại sổ: sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp. Trong đó để phản ánh tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm công ty đã sử dụng sổ kế toán tổng hợp là các Chứng từ ghi sổ, trang sổ cái các TK 511, 632, 642, 911, … sổ chi tiết là các loại sổ chi tiết hàng bán, sổ chi tiết chi phí quản lý, … Trên các loại sổ sách này kế toán công ty đã phản ánh một cách đày đủ, chính xác theo đúng nội dung và trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ.
- Quá trình ghi chép và tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý doanh nghiệp chung cũng được kế toán phản ánh đầy đủ trên chứng từ và sổ sách kế toán, đó chính là căn cứ xác thực giúp xác định chính xác kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty trong kỳ. Nhìn chung, qua việc tìm hiểu và phân tích về tình hình hoạt động của kế toán Công ty TNHH khánh Chúc nói chung và kế toán bộ phận bán hàng nói riêng ta có thể nhận thấy được những quyết tâm, nỗ lực và tinh thần làm việc hăng hái của cả một đội ngũ cán bộ và nhân viên. Điều này không chỉ góp phần làm hoàn
thiện bộ máy kế toán trong công ty mà còn giúp lãnh đạo công ty đưa ra được những quyết sách phát triển công ty trong thời gian tiếp theo.
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những kết quả trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm mà Công ty TNHH Khánh Chúc đã đạt được, vẫn cón có những mặt hạn chế mà công ty cần khắc phục và hoàn thiện nhằm nâng cao hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty. Cụ thể như sau:
- Hàng ngày, những nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty khá nhiều nên kế toán công ty cần phân loại và tổng hợp một cách khoa học nhằm đảm bảo ghi chép khoa học, chính xác tránh tình trạng ghi tăng hoặc ghi thiếu nghiệp vụ. Ngoài ra, một số nghiệp vụ có thể xảy ra rồi nhưng sau vài ngày kế toán mới được cập nhật thông tin, kế toán cũng cần có kế hoạch ghi chép cho phù hợp khi những nghiệp vụ kinh tế này phát sinh.
- Một số chứng từ kế toán liên quan tới hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty không được thu thập và lưu trữ phù hợp nên nhiều lúc kế toán có căn cứ để ghi sổ diều này làm ảnh hưởng rất nhiều tới kết quả tiêu thụ.
- Hình thức Chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng tuy rất phù hợp nhưng nó lại bộc lộ một số điểm cần lưu ý, do những nghiệp vụ liên quan tới tiêu thụ diễn ra ngày càng nhiều nên nếu vẫn áp dụng phương pháp lập một Chứng từ ghi sổ cho một Chứng từ gốc phát sinh cho mỗi nghiệp vụ thì những Chúng từ ghi sổ mà công ty lập hàng ngày và hàng tháng là rất nhiều dễ dẫn đến nhầm lẫn. Vì vậy để giảm nhẹ việc ghi chép kế toán công ty có thể lập các Bảng kê ghi nợ, có các TK, cuối kỳ kế toán sẽ tổng hợp sổ liệu trên các Bảng kê rồi sau đó mới lập các Chứng từ ghi sổ. - Do không có những tiêu thức phân bổ phù hợp nên chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty được gộp chung làm một. Điều này làm ảnh hưởng chung tới việc quản lý hai khoản chi phí này. Chính vì vậy để nâng cao lợi nhuận và có kế hoạch cắt giảm hai khoản chi phí này, kế toán công ty cần đưa ra được những tiêu thức phù hợp nhằm phân biệt rõ ràng hai khoản chi phí trên.
- Hiện nay công ty có hai kênh tiêu thụ chính là trong nước và nước ngoài, nhưng phương thức áp dụng chính vẫn là tiêu thụ trực tiếp. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần có kế hoạch phát triển những phương thức mới nhằm nâng cao doanh thu tiêu thụ. Ngoài ra những khoản chiết khấu công ty áp dụng cho khách hàng cũng không nhiều hoặc có áp dụng nhưng vẫn chưa được phản ánh rõ, vì vậy kế toán công ty cần lưu ý điểm này.
- Qua kiểm tra kho của công ty em thấy có một số mặt hàng đã tồn kho khá lâu do lỗi về kỹ thuật hoặc do đã không còn phù hợp với khách hàng, vì vậy mà công ty nên trích lập dự phòng giảm giá cho lượng hàng tồn kho này. Ngoài ra trong quá trình tiêu thụ một số sản phẩm của công ty bị khách hàng trả lại thế nhưng kế toán lại không hề phản ánh lượng hàng hoá trên sổ sách kế toán. Điều này làm ảnh hưởng rất lớn tới doanh thu tiêu thụ, vì vậy để khắc phục tình trạng này kế toán cần phản ánh lượng hàng bị trả lại lên sổ sách kế toán.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khánh Chúc phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khánh Chúc
Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Khánh Chúc đã được tổ chức tốt ở tất cả các khâu: lập chứng từ, ghi sổ và lập báo cáo, song bên cạnh đó còn có một số vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Qua thời gian thực tập tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty, cụ thể như sau:
3.2.1. Hoàn thiện về phương pháp ghi sổ
Như ta đã biết, hiện nay Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khánh Chúc đang áp dụng phương pháp ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức này bước đầu đã giúp hệ thống sổ sách của công ty được ghi chép một cách khoa học hợp lý, phản ánh chính xác những nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ. Hàng ngay, căn cứ vào những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, kế toán công ty tiến hành lập Chứng từ, sau đó vào các Chứng từ ghi sổ.
hàng ngày không nhiều, tuy nhiên trong thời gian tới nếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hơn, khi vào các chứng từ ghi sổ kế toán công ty nên tập hợp các chứng từ này vào Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại trong khoảng thời gian nhất định 5 ngày, 10 ngày hoặc 1 tháng tuỳ thuộc vào tình hình thực tế tại công ty. Sau đó cuối kỳ hoặc cuối tháng, kế toán tổng hợp số liêu trên Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại rồi sau đó mới lập các Chứng từ ghi sổ. Phương pháp ghi sổ này không chỉ khoa học hợp lý mà còn có thể giúp ta giảm bớt được việc ghi chép, đồng thời lại vẫn có thể phản ánh những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm. Cụ thể như sau:
Căn cứ vào ngày tháng phát sinh nghiệp vụ đầu tiên trong tháng 11/2009, kế toán lập Bảng kê ghi có các tài khoản có liên quan tới quá trình tiêu thụ sản phẩm. Ví dụ bảng kê ghi có tài khoản 511, ghi nợ TK liên quan:
Biểu số 35: Bảng kê ghi có TK 511, Ghi nợ TK
CÔNG TY TNHH KHÁNH CHÚCKhu Công nghiệp Quang Minh - Hà Nội Khu Công nghiệp Quang Minh - Hà Nội
BẢNG KÊ GHI CÓ TK 511, GHI NỢ TK Đvt: đồngChứng từ Diễn giải Ghi có TK