2. Phương hướng, mục tiờu:
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty Cổ
trớch theo lương tại Cụng ty Cổ Phần Tư Vấn Sụng Đà:
Sau những nhận xột cú được trong thời gian thực tập tại Cụng ty Cổ Phần Tư Vấn Sụng Đà, cựng với ý tưởng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn để nú luụn là cụng cụ đắc lực trong quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc hoạch
toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty Cổ Phần Tư Vấn Sụng Đà, gúp phần tạo hiệu quả cao trong việc hạch toỏn Kế toỏn.
1. Về thủ tục và cỏc chứng từ khi tiến hành tớnh lương:
+ Việc chấm cụng cần phải quan tõm chặt chẽ tới đội ngũ lao động giỏn tiếp hưởng lương theo ngày cụng, nếu rừ trường hợp đi muộn về sớm thậm chớ làm việc nữa ngày để đảm bảo sự cụng bằng cho những ngươỡ thực hiện nghiờm chỉnh giờ hành chớnh tại cơ quan.
+ Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất như cỏc xưởng thiết kế, cỏc phũng ban khỏc mặc dự ỏp dụng chế độ lương khoỏn theo từng cụng trỡnh, từng dự ỏn song cũng phải cú bảng chấm cụng để kế toỏn tiền lương cũn cú cơ sở xỏc định chớnh xỏc số tiền được hưởng khi nghỉ hưởng lương hoặc được hưởng chế độ BHXH, BHYT,…
+ Mỗi bảng ứng lương cụng trỡnh đối với bộ phận trực tiếp sản xuất cần ghi rừ cụng trỡnh, dự ỏn trỏnh trường hợp nhầm lẫn đó xảy ra khi ứng lương mà ghi nhầm vào cụng trỡnh. Mặt khỏc cỏc cụng trỡnh cú tờn gần sỏt hoặc trựng nhau, chỉ khỏc tờn chủ đầu tư nờn khi kế toỏn lương đối chiếu với kế toỏn cụng nợ hoặc kế toỏn chi tiết tiền mặt mới thấy được sự nhầm lẫn đú.
+ Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý II hoặc cuối năm cần chia cụ thể theo từng người, từng chủ nhiệm đồ ỏn. Cụng ty nờn xem xột việc chia lương vào những niờn độ đú theo chủ nhiệm đồ ỏn để họ tự trả lương cho cỏc cỏn bộ phũng ban khỏc tham gia vào dự ỏn.
1. Về tài khoản kế toỏn :
+ Cụng ty nờn ỏp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, trong đú coi cỏc xưởng thiết kế, cỏc phũng ban như một đơn vị nội bộ cần xỏcđịnh cụng. Thoe tụi, làm được như vậy cú 3 ưu điểm sau:
Thứ nhất, Cụng ty quản lý được vốn của mỡnh được chặt chẽ hơn,
trỏnh nhầm lẫn giữa cỏc cụng trỡnh, cỏc đưo nvị tự theo dừi về cỏc khoản ứng của mỡnh và thanh toỏn.
Thứ hai, Cụng ty sẽ coi cỏc khoản ứng như là một khoản cụng nợ cần
tớnh lói, hạn chế việc cụng trỡnh kộo dài khụng thực hiện trong khi tiền vẫn ứng.
Thứ ba, Kế toỏn tiền lương sẽ khụng lỳng tỳng trong việc định khoản
kế toỏn mà chỉ cần hạch toỏn cỏc khoản ứng lương hàng thỏng theo tài khoản phải thu nội bộ cỏc đơn vị, vớ dụ như: TK136.1 - Phải thu xưởng TK Số 1; TK 136.2 - Phải thu Xưởng TK Số 2;….
+ Cụng ty nờn ỏp dụng cỏc tài khoản chi tiết lương vớ dụ như: 334.1 - Lương cơ bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi cộng tỏc viờn;….
2. Về vấn đề cụng nghệ, nhõn lực :
+ Cụng ty nờn đưa cỏn bộ đi đào tạo, nhất là đội ngũ kế toỏn trực tiếp, ỏp dụng phần mềm kế toỏn, nhằm làm giảm tối thiểu giừo cụng, tăng năng suất lao động, tăng cường trang thiết bị như mỏy tớnh, mỏy in cho phũng kế toỏn,….
+ Cụng ty cần chỳ trọng vào việc đào tạo nhõn lực thụng qua cỏc quỹ đầu tư phỏt triển, đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyờn tu đội ngũ cỏc nhà làm tài chớnh thống kờ, cụ thể là bộ phận Kế toỏn.
+ Cụng ty cần chỳ ý tăng lương thoả đỏng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn đặc biệt là tỷ lệ khoỏn lương 25% là cũn thấp đối với ngành nghề thiết kế – chi phớ chủ yếu là nhõn cụng
+ Hỡnh thức trả lương hợp lý là đũn bẩy kinh tế quan trọng cú tỏc dụng khuyến khớch cụng nhõn khụng ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nõng cao chất lượng sản xuất. Việc tăng
lương thoả đỏng, chớnh sỏch đói ngộ kịp thời sẽ là động lực là cuộc sống đối với người lao động họ sẽ gắn trỏch nhiệm hết mỡnh vỡ Cụng ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với cỏc bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường/.
KẾT LUẬN
Hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cỏc doanh nghiệp là cụng việc ớt nghiệp vụ và đơn giản tuy nhiờn để hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương vừa là cụng cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đỏng tin cậy cho người lao động thỡ khụng phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Điều này đũi hỏi phải cú sự kết hợp khộo lộo giữa cỏc chế độ lao động tiền lương hiện hành và đặc thự lao động tại đơn vị.
Kế toỏn cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải căn cứ vào mụ hỡnh chung đặc trưng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cựng những quy định về ghi chộp luõn chuyển chứng từ để cú hướng hoàn thiện thớch hợp. Mặt khỏc khi hạch toỏn tiền lương cũng như hạch toỏn Kế toỏn phần hành Kế toỏn phải cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời chớnh xỏc nhất cho cỏc nhà quản lý qua đú gúp phần quản trị nhõn sự đề ra biện phỏp tăng năng suất lao động. Với những kiến thức đó học đượ c ở trường cựng với thời gian thực tập thực tế tại Cụng ty Cổ Phần Tư Vấn Sụng Đà. Với sự giỳp đỡ chỉ bảo của Cụ giỏo hướng dẫn, cỏc anh, cỏc chị làm việc tại Cụng ty, em viết luận văn này với hy vọng cụng trỡnh nghiờn cứu nhỏ bộ này của em sẽ gúp phần hoàn thiện cụng tỏc tiền lương tại Cụng ty Cổ Phần Tư Vấn Sụng Đà.
Do sự hiểu biết cú hạn nờn chắc chắn bản luận này cũn nhiều sai sút em rất mong được sự thụng cảm và đúng gúp ý kiến của người đọc.
Em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh của cụ hưỡng dẫn, cựng với sự chỉ bảo của cỏc anh, cỏc chị tại phũng Kế toỏn, phũng tổ chức nhõn sự Cụng ty Cổ Phần Tư Vấn Sụng Đà trong việc hoàn thành bản chuyờn đề này.
Hà Nội, ngày thỏng năm 2010
Sinh viờn
Nuyễn Cao Thắng
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lý thuất và thực hành Kế toỏn tài chớnh (PTS. Phạm Văn Cụng-NXB tài chớnh Hà Nội 2000)
2. Chế độ bỏo cỏo tài chớnh (Bộ tài chớnh – NXB tài chớnh Hà Nội 2000) 3. Đổi mới cơ chế chớnh sỏch quản lý lao động tiền lương (NXB chớnh trị – Quốc gia 1995)
4. Chi phớ tiền lương của doanh nghiệp Nhà nước trong nền kinh tế thị trường (Bựi Tiến Quý-Vũ Quang Thọ-NXB chớnh trị Quốc gia 1997)
5. Cỏc văn bản quy định chế độ tiền lương mới (Tập 1, tập 2, tập 3-Tổng Liờn đoàn lao động Việt Nam -1997)
6. Hệ thống cỏc văn bản hiện hành lao động – Việt Nam tiền lương, BHXH (Tổng liờn đoàn lao động Việt Nam 1997)
7. Tạp chớ lao động xó hội
8. Luận văn tốt nghiệp 2002 (Đại học Tài chớnh Kế toỏn).
9. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh của PGS.TS Ngụ Thế Chi; TS Nguyễn Đỡnh Đỗ – Trường đại học Tài chớnh Kế toỏn
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU... 1
CHƯƠNG 1... 3
CƠ SỞ Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT...3
1.1 - MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG...3
1.1.1. Tiền lương:...3
1.1.1.1. Khỏi niờm:...3
1.1.1.2. Vai trũ chức năng của tiền lương:...5
1.1.1.3. Quỹ tiền lương:...6
1.1.2. Cỏc khoản trớch theo lương:...6
1.1.2.1. Bảo hiểm xó hội:...6
1.1.2.1.1. Khỏi niệm:...6
1.1.2.1.2. Quỹ bảo hiểm xó hội (BHXH):...7
1.1.2.1.3. Bảo hiểm Ytế (BHYT):...7
1.1.2.1.4. Kinh phớ cụng đoàn (KPCĐ):...8
1.2 - CÁC HèNH THỨC TRẢ LƯƠNG...8
1.2.1. Trả lương theo sản phẩm:...8
1.2.1.1. Trả lương theo sản phẩm trực tiếp:...9
1.2.1.2. Trả lương theo sản phẩm cú thưởng cú phạt:...9
1.2.1.3. Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến:...10
1.2.1.4. Hỡnh thức trả lương khoỏn:...10
1.2.2. Hỡnh thức trả lương theo thời gian:...11
1.2.2.1. Trả lương theo thời gian đơn giản:...11
1.2.2.2. Chế độ trả lương theo thời gian cú thưởng:...12
1.2.3. Một số chế độ khỏc khi tớnh lương:...13
1.2.3.1. Chế độ thưởng:...13
1.2.3.2. Chế độ phụ cấp:...14
1.3 – KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT...14
1.3.1. Cỏc chứng từ sử dụng:...14
1.3.2. Hạch toỏn số lương lao động:...15
1.3.3. Hạch toỏn sử dụng thời gian lao động:...15
1.3.4. Hạch toỏn kết quả gian lao động:...16
1.4–KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG...16
1.4.1. Hạch toỏn chi tiết tiền lương và BHXH:...16
1.4.1.1. Phõn bổ tiền lương và giỏ thành sản phẩm:...16
1.4.1.2. Trớch bảo hiểm xó hội:...17
1.4.1.3. Trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất sản phẩm:...17
1.4.1.4. Chứng từ và tài khoản kế toỏn:...18
1.4.1.5.1 Tổng hợp phõn bổ tiền lương, trớch BHXH, BHYT, KPCĐ:...20
1.4.1.5. Kế toỏn tổng hợp tiền lương, trớch BHXH, BHYT, KPCĐ:...20
CHƯƠNG 2... 24
THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SễNG ĐÀ ...24
2.1 - MỘT SỐ NẫT KHÁI QUÁT VỀ CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SễNG ĐÀ. ...24
2.1.1. Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển: ...24
2.1.2. Quy mụ của Cụng ty: ...25
2.2 - ĐẶC ĐIỂM CỦA VIỆC TỔ CHỨC VÀ QUY TRèNH SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SễNG ĐÀ. ...26
2.2.1. Đặc điểm của việc tổ chức sản xuất kinh doanh: ...26
2.2.1.1. Bộ phận lao động trực tiếp:...26
2.2.1.2. Bộ phận lao động giỏn tiếp:...27
2.2.2. Đặc điểm của quy trỡnh cụng nghệ sản xuất: ...30
2.2.3. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn: ...32
2.2.3.1. Tổ chức bộ mỏy tỏc kế toỏn: ...32
2.2.3.2. Hỡnh thức hạch toỏn kế toỏn: ...34
Ghi chỳ:...35
2.3 - THỰC TẾ CễNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SễNG ĐÀ. ...36
2.3.1. Hạch toỏn lao động: ...36
2.3.1.1. Tỡnh hỡnh lao động:...36
2.3.1.2. Hạch toỏn số lượng và thời gian sử dụng lao động:...36
2.3.1.2.1. Theo dừi lao động và thời gian lao động:...37
2.3.1.2.2. Hạch toỏn thời gian nghỉ việc do ốm đau, thai sản,...:...38
2.3.1.3. Hạch toỏn kết quả lao động:...38
2.3.2. Tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương: ...38
2.3.2.1. Hạch toỏn chi tiết tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương:...38
2.3.2.1.1. Hỡnh thức trả lương khoỏn(với bộ phận trực tiếp SX):...38
2.3.2.1.2. Hỡnh thức trả theo thời gian(với bộ phận giỏn tiếp):...44
2.3.2.2. Hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương:...47
2.3.2.2.1. Hạch toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương:...47
2.3.2.2.2. Hạch toỏn thanh toỏn, trớch nộp BHXH, BHYT, KPCĐ đối với người lao động:...53
CHƯƠNG 3... 55
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SễNG ĐÀ... 55
ĐÁNH GIÁ VỀ CễNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.. .55
3.1. Cụng tỏc Kế toỏn chung:...55
3.1.1. Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương...55
3.1.1.1. Hạch toỏn chi tiết...55
3.1.1.2. Hạch toỏn tổng hợp...56
3.1.2. Thuận lợi và khú khăn, phương hướng mục tiờ của Cụng ty Cổ Phần Tư Vấn Sụng Đà trong việc sử dụng Quỹ lương...56
1. Những ưu điểm và thuận lợi:...56
2. Phương hướng, mục tiờu:...59
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty Cổ Phần Tư Vấn Sụng Đà:...59
KẾT LUẬN... 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO... 65