Chức năng, nhiệm vụ của từng phũng ban

Một phần của tài liệu Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại và XNK Hoàng Nam (Trang 57 - 59)

Ban Giỏm đốc: Giỏm đốc là người đại diện phỏp lý của cụng ty, là người điều hành hoạt động chung và cú quyền ra quyết định trong cụng ty. Giỏm đốc phải chịu trỏch nhiệm trước chủ sở hữu, nhà nước và cỏn bộ nhõn viờn cụng ty về kết quả kinh doanh của cụng ty. Giỏm đốc chỉ đạo thụng qua phú giỏm đốc, trưởng phũng, tổ trưởng tổ sản xuất.

• Nhiệm vụ của giỏm đốc:

- Ban hành cỏc quy chế nội bộ của cụng ty. - Đưa ra cỏc quyết định kinh doanh.

- Tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch kinh doanh và đầu tư của cụng ty. - Đưa ra và thực hiện cỏc phương ỏn bố trớ cơ cấu tổ chức cụng ty.  Phú giỏm đốc:

• Cựng với Giỏm đốc tỡm hiểu cỏc đối tỏc trong và ngoài nước để lựa chọn phương ỏn tối ưu cho sản phẩm đầu vào của cụng ty.

• Hỗ trợ, điều hành cỏc mảng hoạt động mà giỏm đốc giao phú đồng thời thay mặt giỏm đốc quản lý điều hành cụng việc khi được ủy quyền.

• Nắm bắt tỡnh hỡnh sản xuất , kinh doanh, nhu cầu thị trường, đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn...để đề xuất với Ban Giỏm đốc đưa ra kế hoạch sản xuất, kinh doanh cụ thể về từng lĩnh vực, lựa chọn nguồn nhõn lực cú trỡnh độ, tay nghề, phẩm chất đạo đức cho cụng ty.

ngắn hạn, trung hạn trong chiến lược kinh doanh, sản xuất của cụng ty. Ký kết, xỳc tiến cỏc hợp đồng đầu ra, hợp đồng đầu vào cho sản phẩm.

• Tiếp nhận cỏc yờu cầu của khỏch hàng về mài dao, sửa chữa, vận chuyển...thụng qua điện thoại, trực tiếp. Giao kế hoạch cụ thể cho từng bộ phận thực thi cụng việc.

• Nghiờn cứu đỏp ứng nhu cầu về vật liệu cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

Phũng kế toỏn:

• Giỳp giỏm đốc kiểm tra quản lý chỉ đạo điều hành cỏc hoạt động tài chớnh tiền tệ của cụng ty và cỏc đơn vị cơ sở. Quản lý tỡnh hỡnh hiệu quả kinh tế trong kinh doanh cõn đối giữa vấn đề vốn và nguồn vốn nhằm đảm bảo quyền tự chủ của cụng ty trong sản xuất kinh doanh và chủ động trong cỏc vấn đề tài chớnh..

• Lập, thu thập, kiểm tra đối chiếu tớnh hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toỏn và phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào tài khoản liờn quan. Ghi sổ kế toỏn, lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toỏn.

• Kiểm tra xử lý cụng nợ phải thu, cụng nợ phải trả, cỏc nghiệp vụ ngõn hàng.

• Kiểm tra chất lượng dao đó mài và trả dao cho khỏch: Khỏch đến lấy hoặc mang trả tận nơi theo yờu cầu của khỏch hàng.

Tổ sản xuất: Dựa trờn kế hoạch được chỉ đạo từ cấp trờn, từ cỏc đơn đặt hàng cụ thể, tổ trưởng chỉ đạo sản xuất cỏc loại mỏy dao cắt giấy bằng tay khổ giấy cỏc loại, mỏy cắt cuộn lụ.

Tổ sửa chữa: Dựa trờn kế hoạch được chỉ đạo từ cấp trờn, từ cỏc đơn đặt hàng cụ thể, tổ trưởng chỉ đạo thay thế sửa chữa cỏc thiết bị mỏy múc...theo yờu cầu của khỏch hàng.

Tổ vận chuyển: Tổ trưởng chỉ đạo việc vận chuyển cỏc loại mỏy múc thiết bị do cụng ty bỏn ra đến xưởng của bờn mua, vận chuyển dao, mỏy múc thiết bị theo yờu cầu của khỏch hàng.

Một phần của tài liệu Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại và XNK Hoàng Nam (Trang 57 - 59)