phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng Cường Thịnh.
Để đạt được mong muốn trên công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng.
+ Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Cần xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí: là công trình hoàn thành hay hạng mục hoặc khối lượng hoàn thành theo thỏa thuận với chủ đầu tư.
+ Về phương pháp chi phí sản xuất và tính giá thành:
* Hạch toán chi phí NVL trực tiếp: Nhìn chung công tác tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ tổ chức chứng từ đến sổ sách là khá đầy đủ, hợp lý. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán khá chính xác vào chi phí phục vụ cho từng công trình, hạng mục công trình.
Cuối mỗi kỳ kế toán, Công ty nên cử một Ban kiểm kê xuống từng xí nghiệp, từng đội, công trình thi công để kiểm tra số lượng vật tư tồn kho và lập Biên bản kiểm kê.
Mặt khác, trên thị trường hiện nay giá cả luôn biến động bất thường đặc biệt là đối với một số vật tư quan trọng, sử dụng thường xuyên cho hoạt động xây dựng cơ bản như: xi măng, sắt, thép, do vậy nhiều khi việc dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là thấp hơn so với thực tế xảy ra. Việc này phần nào làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến giảm lợi nhuận trong hoạt động xây lắp. Do đó khi lập dự toán cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán Công ty nên tính cả những khoản chênh lệch về giá cả của từng loại vật tư trong những tình huống biến động tăng, giảm để giảm thiểu khó khăn trong việc kiểm soát hạch toán trong quá trình thi công.
* Hạch toán chi phí NC trực tiếp:
Trong thực tế Công ty thường phải thi công nhiều công trình, hạng mục công trình trong thời gian dài. Để đảm bảo kịp tiến độ kế hoạch hoàn thành công trình, nhiều khi công nhân phải làm thêm giờ để hoàn thành. Do vậy kế toán Công ty nên phản ánh chính xác giờ lao động của công nhân vào Phiếu làm thêm giờ. Bên cạnh đó Công ty cũng nên quy định mức lương cho mỗi giờ công làm thêm sao cho thoả đáng qua đó sẽ tạo động lực thúc đẩy công nhân tích cực làm việc hoàn thành tiến độ.
Biểu số 26: Mẫu phiếu theo dõi làm ngoài giờ PHIẾU THEO DÕI LÀM NGOÀI GIỜ
Họ tên nhân viên: ... Bộ phận: ... Công trình: ... Ngày Công việc đã làm Ca Từ giờ Đến giờ ∑ số giờ
Đơn giá giờ công Thàn h tiền Ngày thường Ngày nghỉ Ngày lễ 1 2 ... ... ... ... ... .... ... ... ... 30 Cộng xxx Người lập (Ký, họ tên) Phụ trách công trường (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, dấu)
Đối với lao động thuê ngoài: Xu hướng hiện nay ở Công ty là cố định số lao động trong biên chế và mở rộng tăng cường thuê thêm lao động bên ngoài. Do tính chất công việc rất nguy hiểm, mức độ rủi ro trong lao động cao nên phần nào ảnh hưởng đến năng suất lao động của những công nhân thuê ngoài. Ban lãnh đạo Công ty nên có một số chế độ ưu đãi đối với số lao động theo thời vụ như: cấp dụng cụ bảo hộ lao động (găng tay, ủng, mũ, quần áo bảo hộ...), quy định mức lương khoán theo tính chất, mức độ công việc. Như vậy phần nào sẽ hạn chế được việc ỷ lại, chủ nghĩa bình quân bởi nhiều khi những công nhân ở cùng một điều kiện sản xuất nhưng năng suất lao động
lương như nhau. Việc làm này của Công ty sẽ khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động.
* Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Đối với chi phí sửa chữa máy, Công ty nên trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn máy móc thiết bị thi công:
Nợ TK623: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Có TK335: Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Việc vận hành máy móc trong từng công trình là khác nhau, trong một tháng thì một máy thi công có thể được sử dụng cho nhiều công trình như vậy việc phân bổ khấu hao cho từng công trình là không chính xác. Vậy, kế toán Công ty nên phân bổ khấu hao máy thi công theo số giờ máy hoạt động tại từng công trình. Cuối tháng, kế toán sẽ tập hợp số khấu hao đã phân bổ vào chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình.
* Hạch toán chi phí sản xuất chung:
Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ trong công tác quản lý tài chính nhằm giúp Ban lãnh đạo Công ty đưa ra quyết định đúng đắn trong việc điều hành thực hiện kế hoạch SXKD.
+ Về chứng từ luân chuyển: Hiện nay, mặc dù công ty dã có quy định rõ về quy trình luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán công ty nhưng vẫn ra tình trạng chứng từ được chuyển rất chậm. Điều này gây cản trở cho công tác hạch toán, dồn công việc vào cuối kỳ, dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán chi phí như ghi thiếu ghi nhầm. Công ty nên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán công trình, có hình thức kỉ luật đối với những người vi phạm nhiều lần …
+ Về tài khoản và phương pháp kế toán: Bộ Tài chính đã bổ sung tài khoản 337- “Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng” để có thể ghi nhận doanh thu và chi phí của từng hợp đồng xây dựng theo tiến độ kế hoạch. Tuy nhiên cho đến nay, kế toán Công ty vẫn chưa đưa tài khoản này vào sử dụng. Xuất phát từ đặc trưng của ngành xây lắp là các hợp đồng xây dựng lớn, thi công trong thời gian dài nên việc xác định chi phí và đánh giá phần công việc hoàn thành có ý nghĩa rất quan trọng. Thiết nghĩ bộ phận kế toán Công ty nên sử dụng TK337 để hạch toán nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình theo tiến độ kế hoạch.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 337- Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng.
Bên nợ: Phản ánh số tiền phải thu theo doanh thu đã ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng dở dang.
Bên có: Phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng xây dựng dở dang.
Số dư bên nợ: Phản ánh số tiền chênh lệch giữa doanh thu đã ghi nhận của hợp đồng lớn hơn số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng xây dựng dở dang.
Số dư bên có: Phản ánh số tiền chênh lệch giữa doanh thu đã ghi nhận của hợp đồng nhỏ hơn số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng xây dựng dở dang.
kế toán dựa vào chứng từ phản ánh doanh thu ứng với phần công việc hoàn thành do nhà thầu xác định để ghi:
Nợ TK337- Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Có TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Căn cứ vào hoá đơn được lập theo tiến độ kế hoạch để phản ánh số tiền phải thu
Nợ TK131- Phải thu của khách hàng
Có TK337- Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Có TK3331- Thuế GTGT phải trả
Khi nhận được tiền do khách hàng trả hoặc khách hàng ứng trước ghi: Nợ TK111, 112,...
Có TK131- Phải thu của khách hàng
Đề nghị kế toán Công ty quán triệt thống nhất để sử dụng hợp lý, đúng chế độ quy định, kịp thời vào chế độ kế toán tiếp theo.
KẾT LUẬN
Công cuộc đổi mới của nước ta đang bước vào thời kỳ sôi động và cam go nhất. Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển không ngừng của ngành xây dựng ở khắp các tỉnh thành thì hoạt động kinh doanh bất động sản cũng không ngừng được khai thác và đầu tư. Kinh doanh bất động sản trở thành một ngành kinh doanh thu hút rất lớn các tổ chức và các cá nhân tham gia. Trong thời gian qua, trên thị trường luôn xảy ra những đợt “sốt” đất, giá cả nhà đất luôn là tâm điểm chú ý của người dân, đặc biệt là ở các thành phố lớn. Trong bối cảnh có sự cạnh tranh khốc liệt đó Công ty cổ phần địa ốc An Huy nói riêng và các công ty kinh doanh Bất động sản nói chung đang gặp rất nhiều khó khăn.
Vậy trong lúc này thì công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm càng cần được coi trọng hơn. Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất chính xác, khoa học sẽ tạo điều kiện cho Công ty nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng cường công tác quản trị. Qua thời gian tìm hiểu tại công ty em đã chọn đề tài “Kế toán chi phí và giá thành” cho bài chuyên đề của mình, em đã cố gắng kết hợp những kiến thức lý luận được trang bị trong nhà trường và hoạt động thực tiễn tại Công ty để thực hiện tốt bài viết của mình và trang bị thêm những kiến thức thực tiễn. Tuy nhiên do kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên bài viết không tránh được những sai sot. Em rất mong nhận được sự quan tâm giúp đỡ của các thầy cô giáo, đặc biệt là thầy giáo PGS -TS Phạm Quang - Người hướng dẫn em thực hiện bài viết này