Công ty kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo hình thức kiểm kê định kỳ. Ưu điểm của phương pháp này là giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán. Tuy nhiên độ chính xác về vật tư, hàng hóa xuất dùng cho các mục đích khác nhau phụ thuộc vào chất lượng công tác quản lý tại kho, quầy, bến, bãi...Công ty áp dụng theo hình thức nhật kí chung, sơ đồ tổ chức theo hình thức nhật kí chung:
Sơ đồ 14: Hạch toán tổng hợp theo hình thức nhật kí chung.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.
Chứng từ vật tư
Nhật ký chung
Sổ cái TK 152
Bảng cân đối phát sinh
Sổ thẻ chi tiết phương pháp hạch toán chi tiết
Bảng tổng hợp nhập –xuất - tồn
Biểu số 10: Sổ nhật kí chung. SỔ NHẬT KÍ CHUNG Tháng 2 năm 2010 Trang:13 .ĐVT:1000đ Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ Cái Số hiệu Tkđư Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E H 1 2 … … … … … … … … 05/1 001H 05/1 Nhập xăng A92 V 152 133 331 600.000 60.000 660.000 10/1 195/152 10/1 Nhập xăng dầu Do V 152 133 112 750.000 75.000 825.000 18/1 0075 18/1 Bán thép góc L70x6 V 632 152 131 511 333.1 65.000 687.500 65.000 625.000 62.500 …. ….. …. …. …. …. ….. ….
Sổ này có … trang được đánh số từ trang …đến trang… Ngày mở sổ….
Biểu số 11: Sổ cái.
SỔ CÁI
Năm 2010. Tên tài khoản: 152 ĐVT: 1000 đ NT GS Chứng từ Diễn giải Trang sổ nhật kí Số hiệu Số tiền SH NT Nợ Có Số dư đầu tháng 98.576.000 Phát sinh trong kỳ 13 5/1 001H 5/1 Nhập xăng A92 13 331 600.000 10/1 195/1 52 10/1 Nhập xăng dầu DO 13 112 750.000 18/1 0075 18/1 Bán thép góc L70x6 13 632 65.000 Cộng phát sinh Cộng lũy kế từ đầu tháng X X X x 1.350.000 99.861.000 65.000
Sổ này có … trang đánh dấu từ trang… đến trang.. Ngày mở sổ…
CHƯƠNG III
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.1. Những ưu điểm:
3.1.1. Đánh giá chung:
Nền kinh tế luôn vận động và phát triển mạnh mẽ. Những biến động của nền kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của Công ty. Do đó, bên cạnh những thuận lợi Công ty phải đương đầu không ít khó khăn do những yếu tố khách quan của thị trường và các yếu tố chủ quan khác. Mặc dù vậy, với tiềm năng sẵn có cùng với sự chỉ đạo của ban lãnh đạo Công ty và sự năng động, sáng tạo, nhiệt tình của công nhân viên, Công ty đã đạt được một số thành tựu lớn trong kinh doanh. Công ty đã lập cho mình một mạng lưới tiêu thụ phù hợp với từng mặt hàng.
Hơn nữa, để có thể tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp thương mại nói riêng và các doanh nghiệp nói chung phải tìm cho mình một chiến lược kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trường. Đối với doanh nghiệp thương mại giải quyết đầu ra cho sản phẩm là một trong những yếu tố rất quan trọng.
Tuy nhiên, trên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng làm tốt công tác bán hàng, có doanh nghiệp chỉ quan tâm tới lợi nhuận mà quên mất việc tìm hiểu nhu cầu thị trường lại có doanh nghiệp chú trọng khuyếch trương sản phẩm mà không tính đến mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận dẫn đến nhiều sai lầm trong kinh doanh. Nhưng với bộ máy quản lý linh hoạt, nhạy bén trong kinh doanh Công ty Cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn đã đạt được những thành tựu lớn và ngày một khẳng định được vị trí của mình trên thị trường.
3.1.2.Về bộ máy kế toán: - Hình thức kế toán:
Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán tiên tiến hiện nay ở Việt Nam, được thiết kế nhằm mục đích điện toán hóa công tác kế toán tài chính. Theo dõi công nợ, tự động thực hiện các bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ, lên các báo cáo tài chính theo quy
định yêu cầu của nhà quản trị. Vì vậy, Công ty đã sớm đưa phần mềm kế toán vào trong đơn vị mình. Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung tức là chứng từ được gửi lên phòng kế toán để kiểm tra, lên sổ và lưu trữ. Do quy trình được hạch toán hoàn toàn trên máy tính nên số liệu từ chứng từ gốc sẽ chuyển sang các phần hành liên quan và hệ thống sổ kế toán.
Việc sử dụng phần mềm kế toán trong quá trình hạch toán đã quán triệt nguyên tắc tiết kiệm đặc biệt trong tổ chức công tác kế toán (giảm được rất nhiều thao tác và sổ sách kế toán). Công việc chủ yếu tại phòng kế toán là phân loại chứng từ sao cho hợp lý, kiểm tra xem chứng từ đã hợp pháp, hợp lý chưa, sau đó nhập vào máy. Việc ghi sổ và chuyển sổ cũng như phần đối chiếu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng hợp và báo cáo tổng hợp thực hiện phần lớn bởi phần mềm kế toán.
Thông qua việc sử dụng kế toán máy, kế toán có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác vào bất cứ thời điểm nào. Hơn nữa, các thông tin này không có sự sai lệch giữa sổ kế toán và báo cáo kế toán do cùng được xử lý trực tiếp số liệu trên các chứng từ do kế toán nhập vào máy tính.
Việc áp dụng kế toán máy còn giúp Công ty có thể quản lý chi tiết các đối tượng bằng một hệ thống mã dạng động, góp phần giảm nhẹ công việc trong phòng kế toán, Công ty có thể điều chuyển nhân lực trong phòng kế toán sang bộ phận khác.
- Chứng từ kế toán:
Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ sử dụng theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, chính xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được lưu giữ, bảo quản cẩn thận. Kế toán phần hành nào thì lưu giữ chứng từ của phần hành đó, không chồng chéo nhau, nguyên tắc phân công nhiệm vụ rõ ràng. Quá trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý. Chứng từ, từ khâu bán hàng sang phòng kế toán được thực hiện một cách khẩn trương, liên tục
- Về hệ thống TK sử dụng:
Công ty áp dụng hệ thống TK thống nhất theo quy định của Bộ tài chính về việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán mới, thống nhất trên cả nước. Đồng thời trong quá trình hạch toán, Công ty phản ánh một cách chi tiết cụ thể phù hợp yêu cầu quản lý và đặc điểm riêng của đơn vị.
-Về hệ thống sổ sách:
Công ty mở một hệ thống sổ sách hợp lý, hoàn chỉnh, gọn nhẹ, có độ tin cậy cao. Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được khách quan, nhanh chóng, thuận lợi trong việc phân tích hoạt động kinh tế.
- Về bộ máy quản lý:
Khi cơ chế thị trường thay đổi cũng là lúc Công ty gặp nhiều khó khăn về vốn, thị trường tiêu thụ nhưng với sự thay đổi về cung cách quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu đa dạng hóa các mặt hàng, tìm kiếm bạn hàng mới... đã đem lại cho công ty một kết quả đáng mừng. Trong quá trình hoạt động, Công ty luôn khẳng định được vị trí của mình trên thị trường góp phần phát triển kinh tế nước nhà.
3.2. Những tồn tại và nguyên nhân- Về TK sử dụng: - Về TK sử dụng:
Theo chế độ kế toán hiện hành bên cạnh việc phản ánh tiền ngoại tệ quy đổi ra đồng VN trên TK 1112, 1122, 1132 thì phản ánh nguyên tệ trên TK 007 nhưng trên thực tế khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ thì kế toán không theo dõi nguyên tệ trên TK 007. Như vậy là không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và gây khó khăn trong việc quản lý từng loại ngoại tệ và tình hình biến động của chúng. Ngoài ra công ty chưa sử dụng TK1562-Chi phí thu mua hàng hoá và TK151-Hàng mua đang di trên đường, TK 641-Chi phí bán hàng.
- Hình thức sổ sách áp dụng:
Công ty không sử dụng hình thức kế toán NKCT mà sử dụng hình thức NKC là hình thức phù hợp với máy tính
Khách hàng của Công ty là những khách hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần nhưng lại thanh toán chậm, nợ nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn. Vậy mà Công ty chưa tiến hành trích lập các khoản dự phòng cho số khách hàng khó đòi và hàng hóa tồn kho (dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho) nên không lường trước rủi ro trong kinh doanh. Như vậy là đã làm sai nguyên tắc thận trọng của kế toán. Điều này dễ gây đột biến chi phí kinh doanh và phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh của kỳ đó.
- Thanh toán công nợ:
Việc giải quyết tình trạng chiếm dụng vốn đang là một vấn đề nan giải của nhiều nhà quản lý. Trong khi Công ty cần vốn để đáp ứng đúng tiến độ, cung cấp cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng cao, mở rộng mặt hàng kinh doanh vậy mà Công ty lại bị chiếm dụng vốn. Điều đó chứng tỏ Công ty chưa áp dụng các biện pháp giảm trừ doanh thu một cách hiệu quả đặc biệt là các khoản chiết khấu thanh toán trong quá trình bán hàng.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế như hiện nay bất kì một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đều phải nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, muốn đạt được mục tiêu đó doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao, cải thiện bộ máy quản lý cũng như các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để đạt được những kết quả mong muốn. Trong đó công tác hạch toán kế toán đã đóng góp một phần lớn cho doanh nghiệp hiện nay. Do đó doanh nghiệp nên xây dựng bộ máy kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để đạt hiệu quả cao nhất.
Trong thời gian kiến tập, em đã được tìm hiểu bộ máy kế toán công ty, quy trình hạch toán kế toán đặc biệt là phần hành nguyên vật liệu. Mặc dù rất cố gắng nhưng do thời gian kiến tập không dài cũng như kiến thức của em còn hạn chế nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn, các anh chị trong phòng kế toán của công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cám ơn tới cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Anh cùng toàn thể các anh, chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo kiến tập này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Các thông tin tài liệu của phòng kế toán Công ty Cổ phần Kết cấu thép Sóc Sơn.
- Sổ kế toán và các bảng biểu của phòng kế toán tại Công ty Cổ phần kết cấu thép Sóc Sơn.
- Trang web: “www.tusso.vn”
“webketoan.com.”
- Giáo trình kế toán tài chính của trường Đại học kinh tế quốc dân. - Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 2.
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...