Hệ thống chứng từ kế toán
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ kế toán được Ban hành theo quyết định số: 15/2006/ QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Công ty sử dụng đầy đủ các loại chứng từ bắt buộc và lựa chọn một số chứng từ mang tính hướng dẫn để phục vụ cho việc hạch toán ban đầu. Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện chặt chẽ và đầy đủ.
Do Công ty áp dụng theo mô hình kế toán tập trung, nên toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng tài chính kế toán của công ty. Hàng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế tại các trung tâm, cửa hàng,các chứng từ được thu thập, kiểm tra rồi gửi về phòng kế toán để xử lý, phòng kế
toán sẽ tiến hành hạch toán dựa trên số liệu này. Các chứng từ liên quan đến phần việc của kế toán nào sẽ được giao cho kế toán đó. Nhân viên kế toán phụ trách phần việc của mình sẽ tiến hành kiểm tra để đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ sau đó tiến hành ghi sổ bằng cách nhập số liệu vào máy. Hệ thống tài khoản kế toán
Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhất được ban hành theo Quyết định số: 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, với những đặc điểm sau:
Về TSCĐ: Công ty hạch toán TSCĐ, trích và phân bổ khấu hao TSCĐ theo dõi trên các tài khoản : TK 211, TK 214.
Về hàng tồn kho: Khi nhập kho vật tư hạch toán vào TK 152, hàng hóa hạch toán vào TK 156, ...
Ngoài ra Công ty còn mở một số tài khoản chi tiết tới cấp 3 để theo dõi chi tiết các nghiệp vụ phát sinh: TK 112, TK 136, TK 333.
Hệ thống báo cáo kế toán:
Hiện nay công ty áp dụng báo cáo theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính thay thế cho quyết định 167/2000/QĐ – BTC ngày 25 tháng 10 năm 2000 của Bộ Tài chính. Tùy thuộc vào loại báo cáo và yêu cầu quản lý mà báo cáo của công ty được lập theo quý, năm và do kế toán tổng hợp lập. Vào cuối mỗi quý kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp số liệu Công ty lập. Báo cáo tài chính mà công ty lập bao gồm:
Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 – DN
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 – DN Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 – DN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 – DN Báo cáo tăng giảm TSCĐ
Bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kì Bảng tổng hợp kiểm kê kho
Bảng báo cáo quỹ
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ cơ bản:
Niên độ kế toán áp dụng tại Công ty bắt đầu từ 01/01đến ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng là VNĐ ( nếu có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ sẽ được quy đổi theo đúng tỷ giá liên ngân hàng quy định) Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp hạch toán giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng được áp dụng theo quyết định QĐ206/2003/QĐBTC của Bộ tài chính
Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung
Hệ thống báo cáo được tổ chức theo Mẫu của Nhà nước bao gồm: Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả kinh doanh
Các báo cáo khác theo yêu cầu quản trị
Các căn cứ pháp lý là các văn bản quyết định của Bộ tài chính ban hành.