Đối với khoản thanh lý, nhượng bán Tài sản cố định, quy trình kế toán được thực hiện như sau:
- Khi Phòng Quản lý vốn đầu tư và tài sản có quyết định thanh lý, nhượng bán TSCĐ, thành lập Ban Thanh lý tài sản, và thực hiện thanh lý. Quá trình này được thể hiện thông qua “Biên bản thanh lý TSCĐ”
Biểu 2.10
VP Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam Mẫu số: 02-TSCĐ Số: 001891
BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ
Căn cứ quyết định số 152 ngày 06 tháng 10 năm 2009 của Phòng Quản lý vốn đầu tư và tài sản của VP Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam về việc thanh lý tài sản cố định.
I. Ban thanh lý TSCĐ gồm:
- Ông: Nguyễn Đức Thọ- trưởng phòng Quản lý vốn đầu tư và tài sản- Ban Kinh doanh đối ngoại- Trưởng ban
- Ông: Ngô Quang Dũng- trưởng phòng Tài chính- Ban Tài chính kế toán- Uỷ viên
- Bà: Phạm Thị Hồng- chuyên viên Phòng Tài chính- Ban Tài chính kế toán- Uỷ viên
II. Tiến hành thanh lý TSCĐ: bao gồm những TSCĐ sau
1/ 01 Máy fax Canon L-220
- Hãng sản xuất: Canon
- Kích thước máy: 460x773x404 mm - Năm đưa vào sử dụng: 2001
- Nguyên giá: 3.854.000 VNĐ - Đã khấu hao hết
2/ 01 Máy in Canon LBP 3050
- Hãng sản xuất: Canon
- Độ phân giải 2400x600 dpi, tốc độ in 14 ppm - Năm đưa vào sử dụng: 2001
- Nguyên giá: 2.406.000 VNĐ - Đã khấu hao hết
III. Kết luận của Ban thanh lý TSCĐ
Qua kiểm tra các TSCĐ trên, Ban thanh lý nhận thấy TSCĐ đã có một số hư hỏng, không đảm bảo kỹ thuật do đó dẫn đến gây khó khăn cho việc thực hiện công việc. Ban thanh lý quyết định bán thanh lý các TSCĐ trên.
Ngày 06 tháng 10 năm 2009 Trưởng ban thanh lý (ký, ghi rõ họ tên) IV. Kết quả thanh lý
- Chi phí thanh lý TSCĐ: 150.000 VNĐ
viết bằng chữ: một trăm năm mươi nghìn đồng - Giá trị thu hồi : 500.000 VNĐ
Viết bằng chữ: năm trăm nghìn đồng
- Đã ghi giảm sổ TSCĐ ngày 06 tháng 10 năm 2009
Ngày 06 tháng 10 năm 2009
Giám đốc Kế toán trưởng
(ký, họ tên, đóng dấu) (ký, ghi rõ họ tên)
Khi thực hiện bán thanh lý TSCĐ, sẽ thu được một khoản tiền từ việc bán thanh lý, do đó kế toán phải viết hoá đơn GTGT và viết phiếu thu cho
khoản tiền thu được. Trên cơ sở các chứng từ đó kế toán thực hiện ghi sổ nghiệp vụ này theo định khoản:
Nợ TK 111,112,131
Có TK 711
Đối với các khoản thu từ tiền phạt vi phạm hợp đồng của khách hàng, căn cứ vào hợp đồng đã được ký kết, các điều khoản về thời hạn giao hàng, thời hạn thanh toán và các điều khoản khác cũng như hình thức yêu cầu bồi thường tương ứng được quy định trong hợp đồng, bộ phận có trách nhiệm (thường là Phòng Bán hàng- Ban Kinh doanh đối ngoại) sẽ yêu cầu khách hàng phải chịu phạt tuỳ từng trường hợp cụ thể.
Khi đó, kế toán sẽ hạch toán khoản thu này như sau: Nợ TK 111,112: Nếu thu tiền trực tiếp
Nợ TK 331 : Nếu trừ vào khoản phải trả Có TK 711
Biểu 2.9 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 515
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VIỆT NAM VINASHIN