Thứ nhất: Cụng ty nờn triển khai dựng phần mềm toỏn kế toỏn như thế khối lượng cụng việc của nhõn viờn kế toỏn sẽ được giảm bớt nhiều, thụng tin cú thể cung cấp một cỏch kịp thời, chớnh xỏc đỏp ứng yờu cầu quản lý một cỏch tốt hơn.
Thứ hai: Để thuận tiện cho việc hạch toỏn nguyờn vật liệu cụng ty nờn sử dụng giỏ bỡnh quõn sau mỗi lần nhập để ghi chộp cho cỏc nghiệp vụ xuất kho nguyờn vật liệu trong thỏng.
Theo phương phỏp này:
Giỏ thực tế Số lượng thực tế Đơn giỏ NVL xuất kho NVL xuất kho bỡnh quõn= x
Đơn giỏ bỡnh quõn = Giỏ trị NVL tồn đầu kỳ + Giỏ trị NVL nhập kho trong kỳ - Giỏ trị NVL tồn kho cuối kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kho trong kỳ - Số lượng NVL tồn kho cuối kỳ
Thứ ba: Hạch toỏn hàng mua đang đi đường:
Cụng ty nờn sử dụng TK151- Hàng mua đang đi đường để hạch toỏn chớnh xỏc tỡnh nguyờn vật liệu hỡnh hiện cú tại cụng ty.
Kết cấu TK151:
Bờn nợ : Phản ỏnh giỏ trị hàng đang đi đường cuối thỏng nhưng chưa về nhập kho.
Bờn cú : Phản ỏnh giỏ trị hàng mua đang đi đường kỳ trước đó về nhập kho.
Dư nợ : Phản ỏnh giỏ trị hàng mua đang đi đường.
Khi mua hàng, cuối thỏng hàng chưa về mà húa đơn đó về thỡ hạch toỏn: Nợ TK151: Giỏ trị NVL
Cú TK 331: Khi hàng về, ghi:
Nợ TK152: Cú TK 151:
Như thế mới cú thể xỏc định chớnh xỏc số nguyờn vật liệu cụng ty đó mua nhưng chưa cú mặt trong kho cụng ty.
Thứ tư: Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Với bất kỳ một doanh nghiệp nào, những rủi ro trong kinh doanh là khú trỏnh khỏi. Đối với Cụng ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ, nguyờn vật liệu biến động khỏ lớn, nhiều chủng loại, là một trong những nhõn tố chớnh ảnh hưởng lớn đến giỏ thành dịch vụ. Vỡ vậy, để đề phũng những tổn thất về
trong kỳ, cuối niờn độ, kế toỏn phải dự tớnh số hàng tồn kho để lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Việc xỏc định số lập dự phũng về khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đũi hỏi phải theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn.
Cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được theo dừi trờn TK 159. Kết cấu của TK159 như sau:
Bờn Nợ: Hoàn nhập số dự phũng khụng dựng đến. Bờn Cú: Trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Dư Cú : Số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cũn lại vào cuối kỳ. * Phương phỏp hạch toỏn:
Căn cứ vào cỏc quy định của cơ chế tài chớnh, cuối niờn độ kế toỏn tớnh số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Nợ TK 632: Giỏ vốn
Cú TK 159: Số dự phũng lập bổ sung
Nếu số dự phũng khụng dựng hết, kế toỏn tiến hành hoàn nhập: Nợ TK 159: Số dự phũng phải hoàn nhập
Cú TK 632:
Thứ năm: Quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu:
Đối với việc phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu, cụng ty cần chỳ trọng hơn nữa nhằm sử dụng một cỏch cú hiệu quả nguyờn vật liệu. Để làm được điều này cụng ty cần tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh đảm bảo nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất, từ việc khai thỏc cỏc nguồn cung cấp nguyờn vật liệu đến việc bảo quản, dự trữ nguyờn vật liệu xem việc thu mua và dự trữ nguyờn vật liệu cú đảm bảo cho nhu cầu sửa chữa và kinh doanh trong một thời gian định mức đặt ra khụng. Đồng thời xỏc định dự trữ nguyờn vật liệu ở mức đú đó hợp lý chưa, cú bị ứ đọng vốn khụng.
Cụng ty cũng cần phõn tớch khoản chi nguyờn vật liệu trong giỏ thành giữa kế hoạch, định mức và thực tế cú gỡ biến động và nguyờn nhõn biến động đú là do mức tiờu hao nguyờn vật liệu tăng hay sử dụng vật liệu thay thế hoặc do cụng tỏc thu hồi phế liệu. Từ đú đỏnh giỏ việc sử dụng nguyờn vật liệu lóng phớ hay tiết kiệm, đó hợp lý chưa, tỡm ra nguyờn nhõn và biện phỏp khắc phục nhằm đưa hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty đạt cao nhất.
Việc phõn tớch nguyờn vật liệu tại cụng ty nờn thực hiện hàng quý, hàng năm. Việc phõn tớch tỡnh hỡnh đảm bảo nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh nờn so sỏnh thực tế và kế hoạch, cũn khi phõn tớch khoản chi nguyờn vật liệu trong giỏ thành thỡ nờn so sỏnh thực tế với định mức.
KẾT LUẬN
Nguyờn vật liệu là một yếu tố khụng thể thiếu được trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ. Tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu là một nội dung quan trọng trong cụng tỏc quản lý, nếu quản lý tốt vật liệu sẽ gúp phần tiết kiệm chi phớ, giảm giỏ thành sản phẩm dịch vụ, từ đú tăng doanh thu, và uy tớn của cụng ty trờn thị trường ngày càng được khảng định. Vỡ vậy cụng ty đó khụng ngừng cải cỏch nhằm hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu để đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho cụng ty.
Qua quỏ trỡnh học tập trờn ghế nhà trường và sau thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ em nhận thấy rằng quỏ trỡnh học tập đi đụi với nghiờn cứu lý luận và ỏp dụng lý luận vào thực tiễn cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng đối với mỗi sinh viờn, đặc biệt với sinh viờn chuyờn ngành Kế toỏn. Đú chớnh là thời gian để mỗi sinh viờn vận dụng kiến thức của mỡnh vào thực tế, mặt khỏc thời gian thực tập cũng giỳp cho sinh viờn cú được một cỏi nhỡn cụ thể về cụng việc của mỡnh sau này.
Trong thời gian thực tập, em đó vận dụng những kiến thức được học ở nhà trường vào tỡm hiểu cỏc hoạt động kinh doanh thực tế tại Cụng ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ. Đồng thời, em cũng học hỏi được nhiều điều bổ ớch từ việc vận dụng linh hoạt chế độ kế toỏn vào đơn vị. Hy vọng rằng, những ý kiến của em sẽ đúng gúp phần nào vào sự phỏt triển vững mạnh của cụng ty.
Mặc dự đó cố gắng tim hiểu, nghiờn cứu, song với kiến thức cũn hạn chế, bài Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành của em khụng trỏnh khỏi những thiếu xút. Em rất mong nhận được những ý kiến đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ và anh chị trong cụng ty.
Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn tới cụ giỏo Đào Thị Thuý Liễu đó tận tỡnh giỳp đỡ em trong qua trỡnh nghiờn cứu và thực tập để em hoàn thành bài Bỏo cỏo chuyờn đề thực tập tốt nghiệp này!