1 Chơng I
2.1.2Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty
Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán tài chính
Phòng kế toán tài chính chịu trách nhiệm giám sát hoạt động tài chính của công ty, bao gồm các hoạt động về mua bán hàng hóa, các nghiệp vụ thu chi mua sắm tài sản của công ty nhằm đảm bảo hiệu quả cao trong bảo toàn sử dụng vốn. Tham mu cho giám đốc các biện pháp quản lý tài chính giá cả sử dụng vốn, chấp hành các qui định về tài chính, kế toán do nhà nớc ban hành. Cung cấp các số liệu kế toán nhanh chóng chính xác trung thực, theo dõi và báo cáo xuất nhập tồn kho chính xác, phục vụ nhanh chóng kịp thời cho hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Mô hình tổ chức kế toán
Mô hình tổ chức kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Bộ máy kế toán của công ty gồm 4 ngời: 1 kế toán trởng và 3 kế toán viên.
Sơ đồ 14: Tổ chức bộ máy kế toán công ty
Kế toán tr ởng: Nhiệm vụ giám sát kiểm tra thu, chi tài chính, tổ chức bộ máy kế toán, phân cấp chỉ đạo các công việc trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế của
Kế toán trưởng
Kế toán quĩ Kế toán tiền lương
Kế toán thanh toán
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng tư vấn Phòng hành chính
Phòng kinh doanh Phòng kế toán
của vốn, tăng nhanh tỉ suất lợi nhuận, hạch toán kinh tế nhằm thống nhất quản lý tài chính của công ty.
Kế toán thanh toán: Nhiệm vụ theo dõi, kế toán các hoạt động mua vào và công nợ, kiểm soát các hoạt động thu, chi và các khoản phải trả cho công nhân viên, các chi phí liên quan đến thu mua, tiêu thụ hàng hóa cùng với các khoản chi phí của doanh nghiệp.
Kế toán quĩ: Có nhiệm vụ theo dõi thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Mở sổ theo dõi chi tiết từng hợp đồng từ khi nhập hàng hóa cho tới khi thanh toán hết, theo dõi chênh lệch tiền gửi ngân hàng.
Kế toán l ơng: Có nhiệm vụ tính, hạch toán lơng và các khoản trích theo l- ơng, theo dõi các khoản nợ, các khoản ứng trớc của cán bộ công nhân viên.
Tình hình kinh doanh của công ty:
STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 So sánh tăng giảm
2009 so với 2008
Tuyệt đối Tơng đối
1 Doanh thu thuần 2.454.764.950 3.825.147.764 1.370.382.814 0.56 (46%)
2 Giá vốn hàng bán 1.712.346.014 2.792.346.225 1.080.000.211 0.63 (63%)
3 Doanh thu HĐTC 1.120.500 3.462.400 2.341.900 2.09 (209%)
4 Chi phí QLKD 454.178.972 727.544.324 273.365.352 0.60 (60%)
5 Chi phí HĐTC 765.840 2.735.400 1.969.560 2.57 (257%)
6 Lợi nhuận thuần 288.594.624 305.984.215 17.389.591 0.06 (6%)
7 Thuế TNDN phải nộp 32.148.656 76.496.053,7 44.347.397,7 1.38 (138%)
8 Lợi nhuận sau thuế 216.445.968 229.488.161,3 13.042.193,3 0.06 (6%)
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:
Công ty cổ phần thơng mại quốc tế An Hà là công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thơng mại. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Công ty bắt đầu niên độ kế toán từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 cùng năm.
• Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt nam đồng (VND) • Nguyên tắc và phơng pháp chuyển đổi từ ngoại tệ ra đồng Việt Nam là theo tỷ giá thực.
• Phơng pháp tính thuê GTGT theo phơng pháp khấu trừ
• Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
• Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là theo phơng pháp kế khai thờng xuyên
• Nguyên tắc xác định giá trị vốn hàng bán là theo phơng pháp
• Hình thức kế toán công ty áp dụng: là hình thức sổ nhật ký chung, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đều đợc ghi sổ theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế
• Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA SME 7.9 để hạch toán và quản lý.
• Công ty lập báo cáo tài chính theo quí hoặc nửa năm. • Hạch toán theo hình thức kế toán tập trung